Перед настройкой обмена важно убедиться, что базы программ не содержат ошибок. Начните синхронизацию с проверки БД, а также обязательно:
- произведите резервное копирование баз 1С:ЗУП и 1С:БП — это позволит восстановить данные при сбое или ошибке в процессе синхронизации;
- проверьте, совпадают ли релизы конфигураций. Несовпадение версий может привести к ошибкам при передаче данных и их некорректной обработке. Если вы не уверены, какой релиз используются в вашей компании, посмотрите, как определить версию и программный продукт 1С в инструкции на нашем сайте.
Настройка механизма обмена данными выполняется в три шага:
- Установка параметров обмена в 1С:ЗУП.
- Настройка приёма информации в 1С:Бухгалтерии.
- Заключительная проверка корректности выгрузки и загрузки сведений в 1С:ЗУП.
Рассмотрим порядок действий подробно.
Тип подключения: как выбрать?
- Через файл — подходит для обмена между базами данных на разных серверах или в филиалах. Минус: требуется загрузка вручную или по расписанию, обмен данными может проходить с задержкой.
- Прямое подключение (COM-соединение) — оптимально, если базы находятся в одной сети. Обмен быстрый и автоматический. Минус: нужна тщательная настройка прав и контроль стабильности соединения.
6. На следующем шаге настройте правила обмена. Здесь задаются:
- объём НСИ, что выгружается из программы;
- способ осуществления выгрузки документов;
- перечень организаций, данные которых должны синхронизироваться;
- параметры детализации выгрузки — могут использоваться сводные данные или привязанные к каждому работнику;
- необходимость передачи ведомостей на оплату труда и регламентированных отчётов.
2. Далее установите правила обмена так же, как в 1С:ЗУП. Если нужна односторонняя синхронизация, при которой данные экспортируются только из 1С:ЗУП, а обратно не поступают, установите такие настройки:
3. Следующий шаг — сопоставление данных и их загрузка. Здесь происходит сверка данных, что попали в систему в ходе начальной выгрузки из 1С:ЗУП, с теми данными, что содержатся в 1С:БП.
В случае если в автоматическом режиме сопоставления данных не происходит, можно использовать функцию «Установить соответствие».
Если процедура корректно выполнена, появится сообщение:
Процедура выполняется автоматически, после её завершения появится сообщение об успешной синхронизации.
Правильная синхронизация данных между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией помогает компании экономить время и снижает нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел. Чтобы всё работало корректно, важно обеспечить регулярное сопровождение корпоративных систем 1С: контроль журналов обмена, обновлений и корректности синхронизации, чтобы в учёте не накапливались ошибки.
Команда «Хэндисофт» настраивает обмен с учётом особенностей конкретной компании, проводит тестирование и обучает сотрудников работе с системой. Это позволяет наладить процесс без сбоев и обеспечить надёжность учёта. Если вам требуется внедрение 1С:ЗУП 3.1 с корректной настройкой обмена с бухгалтерией и другими системами, специалисты «Хэндисофт» помогут пройти весь путь от обследования до запуска. Проанализируем процессы, подберём подходящее ПО и при необходимости доработаем под ваши бизнес-процессы.
