Новые версии программ 1С исправляют ошибки в работе систем, добавляют полезные для бизнеса функции и помогают разным организациям оперативно подстроиться под изменения в налоговом законодательстве. В нашей статье — пошаговая инструкция, которая поможет быстро и безопасно установить обновление платформы или конфигурации 1С.
Содержание:
Что такое платформа и конфигурация 1С
Любые решения, которые разрабатывает 1С, состоят из двух основных частей — платформы и конфигурации. Платформа — это основа или движок, на котором работает всё ПО 1С, без нее конфигурации не запустятся.
Конфигурация — это та часть системы, с которой вы работаете каждый день. В ней хранятся все данные, которые использует организация: документы, справочники, отчеты, базы данных.
Платформа одна, а конфигураций много, например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление торговлей и так далее. Можно сравнить это с приложениями для смартфонов: есть операционная система Android и сервисы, которые разрабатываются для запуска на ней — Telegram, 2ГИС, СберОнлайн и прочие. Последние обновляются чаще, а ОС — реже.
Зачем и когда обновлять конфигурации и платформу 1С
Обновления платформы и конфигураций 1С необходимы для стабильной и юридически корректной работы компании. Последние версии ПО нужны, чтобы:
- Поддерживать юридическую актуальность документов
Налоговые ставки, формы отчётности и правила расчётов регулярно меняются, и всё это учитывается в апдейтах конфигураций 1С. Если использовать старые версии программ, есть риск допустить ошибку в декларациях или других отчётных документах и получить штраф от проверяющих органов.
- Оптимизировать бизнес-процессы
Организациям необходимо подстраиваться под обновленные правила электронного документооборота, требованиям к защите персональных данных, порядку взаимодействия с различными органами. Из-за всего перечисленного порой возникает необходимость переделывать бизнес-процессы предприятия.
В последних версиях программ 1С всё перечисленное учитывается. Разработчики стараются предложить решения, которые окажут минимальное влияние на отлаженные бизнес-процессы и помогут организациям быстро реагировать на изменения.
- Исправлять ошибки в ПО и улучшать его работу
При создании программных решений порой возникают технические неполадки. Пользователи отмечают их, отправляют информацию об ошибках в службу поддержки 1С, а разработчик исправляет их и вносит изменения в обновлениях. Поэтому поддержка актуальных версий конфигураций необходима для корректной работы корпоративного софта.
- Получать новые возможности для развития бизнеса
В обновлениях разработчики реализуют функции, которые упрощают работу специалистов и автоматизируют рутинные процессы. Речь может идти, например, об упрощении ввода данных, усовершенствовании аналитических сервисов и других опциях. При этом во время создания апдейтов инженеры 1С ориентируются на запросы пользователей и внедряют те возможности, которые действительно нужны бизнесу и другим организациям.
Чем отличаются обновления платформы и конфигурации
| Платформа | Конфигурация |
| Обычно обновляется редко — один раз в 1–2 года. Но иногда требуется проводить апдейт чаще, например, когда это требуется для поддержки определённых конфигураций или если выявлены критические ошибки в функционировании. | Обновляется часто — как правило, один раз в месяц. |
| Меняет технические характеристики платформы, например, оптимизирует код, благодаря чему конфигурации работают быстрее. Добавляет нужные пользователям функции, обновляет документы согласно требованиям законодательства, исправляет ошибки. | Добавляет нужные пользователям функции, обновляет документы согласно требованиям законодательства, исправляет ошибки. |
| Без обновления новые конфигурации могут не работать или функционировать некорректно. |
Без обновлений возможны проблемы с функциональностью программ. Кроме того, в старых версиях не учитываются обновления законодательства, что может привести к ошибкам в отчётности. |
Когда следует обновлять платформу и конфигурацию 1С
Если платформа устарела и больше не поддерживает обновлённые версии конфигураций 1С, в интерфейсе появится сообщение об этом.
Конфигурацию желательно обновить после появления релиза. Особенно важно сделать это перед сдачей квартальной и другой отчетности.
Где посмотреть текущую версию платформы и конфигурацию
Откройте используемую программу 1С, перейдите в меню «Справка» и выберите раздел «О программе» — здесь будет указана актуальная версия платформы и конфигурации.
Как узнать, что нового появилось в последней версии конфигурации 1С
- Зайдите на официальный сайт 1С.
- Перейдите в раздел «Обновления».
- Выберите нужную программу 1С, перейдите по ссылке и откройте раздел «Новое в версии». На странице будут указаны исправления и функции, которые будут доступны после обновления программы.
Важно: доступ к ресурсу есть только у пользователей, заключивших договор 1С:ИТС.
На что обратить внимание перед обновлением 1С
Перед установкой нового релиза нужно понимать, какую конфигурацию 1С использует организация — типовую или нетиповую, и в каком режиме работает база данных — файловом или серверном.
Типовая и нетиповая конфигурация
Если вы работаете в типовой конфигурации, например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница и другие — ее можно обновлять самостоятельно по инструкции, которую мы дадим ниже.
Если вы используете нетиповую конфигурацию, то есть программу дорабатывали под ваши задачи — обновление лучше доверить специалистам, которые внедряли решение.
Режим работы базы данных
Чтобы определить режим работы базы, зайдите в вашу программу 1С, откройте вкладку «Справка» и выберите раздел «О программе». В открывшемся окне будет указано, какой тип базы использует ПО — файловый или серверный.
Серверные базы требуют остановки сервера 1С и обновления программы через административный доступ. Если режим работы базы определен неправильно, резервная копия БД может сохраниться некорректно, и информацию в ней будет сложно или даже невозможно восстановить.
Как обновить типовую конфигурацию из режима 1С:Предприятие
1. Войдите в информационную базу вашей конфигурации 1С через аккаунт с правами администратора.
2. Закройте все другие активные сеансы:
- Попросите коллег выйти из программы 1С.
- Убедитесь, что в базе остались только вы: зайдите в панель «Администрирование», перейдите в раздел «Обслуживание» и откройте вкладку «Активные пользователи».
Если в системе в момент обновления больше одного пользователя, обновление прервётся и часть данных при этом может не сохраниться.
3. Создайте резервную копию базы:
- В разделе «Администрирование» откройте панель «Обслуживание» и выберите пункт «Создать резервную копию».
- Укажите папку на компьютере или в сети, в которую вы хотите сохранить копию.
- Нажмите «Сохранить» и дождитесь сообщения «Резервное копирование завершено успешно».
Совет от команды «Хэндисофт»: используйте в названии папки дату, чтобы в будущем точно знать, когда вы последний раз обновляли программу 1С.
4. Подключите 1С:ИТС, если это не было сделано ранее. Дело в том, что для загрузки актуального релиза нужен доступ к системе 1С:ИТС — это подписка, которая даёт возможность обновлять программы и получать техподдержку 1С.
Если вы не знаете логин/пароль от аккаунта 1С:ИТС — обратитесь к вашему поставщику услуг 1С. Если поддержка уже подключена, переходите к шагу 5.
Как подключить 1С:ИТС
- Перейдите в «Администрирование» и выберите раздел «Интернет-поддержка и сервисы».
- Нажмите «Подключить».
- Введите логин и пароль от 1С:ИТС — их предоставляет компания, с которой у вас заключён договор на обслуживание.
- Сохраните настройки.
5. Запустите поиск обновлений: в разделе «Интернет-поддержка и сервисы» нажмите «Обновление программы».
Система проверит доступные обновления и возможно попросит повторно ввести логин и пароль от 1С:ИТС.
6. Выберите обновления. В списке будет два типа обновлений — платформы и конфигурации. Первую нужно обновить только если:
- Устанавливаемая конфигурация требует свежую версию платформы — информация об этом будет указана в интерфейсе.
- Компания давно не обновляла платформу и в старой версии присутствуют критические ошибки.
Обычно для работы нужна только конфигурация. Чтобы её установить, отметьте все галочки с указанными исправлениями и обновлениями.
Важно:
- Нельзя выбрать конкретную версию конфигурации — программа установит последнюю из доступных.
- Платформу лучше обновлять вручную через releases.1c.ru. Автоматическое обновление иногда приводит к ошибкам.
7. Завершите обновление: нажмите «Далее» и следуйте подсказкам на экране, а затем дождитесь сообщения «Обновление завершено успешно».
8. Проверьте работу базы: откройте разделы, с которыми часто работают сотрудники вашей организации, например, «Зарплата». Затем сформируйте любой пробный отчет. Если какие-то функции не работают, восстановите базу из резервной копии и обратитесь к специалистам, которые занимаются сопровождением.
Как обновить типовую конфигурацию 1С через Конфигуратор
Этот способ сложнее, чем обновление через «1С:Предприятие», но он надежнее — как правило, при таком апдейте ошибки возникают реже. При этом вы сами выбираете версию, до которой обновляетесь.
Порядок действий:
1. Откройте 1С, найдите нужную базу в списке и нажмите на кнопку «Конфигуратор».
Если команды меню неактивны, нужно открыть конфигурацию: в верхнем меню выберите «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию». После этого станут доступны все настройки.
2. Проверьте текущую версию конфигурации: перейдите в меню «Справка» и далее нажмите «О программе».
3. Убедитесь, что в базе нет других пользователей:
- Попросите коллег выйти из программы 1С.
- Убедитесь, что в базе остались только вы: зайдите в панель «Администрирование», перейдите в раздел «Обслуживание» и откройте вкладку «Активные пользователи».
4. Создайте резервную копию базы:
- В меню выберите пункт «Администрирование» и далее «Выгрузить информационную базу».
- Укажите папку для сохранения.
- Введите имя файла, например, «Резерв_базы_25_03_2025» и нажмите «Сохранить».
- Дождитесь сообщения «Выгрузка завершена»: статус отображается в нижней строке программы.
5. Запустите обновление конфигурации: в меню выберите пункт «Конфигурация», далее нажмите «Поддержка» и затем «Обновить конфигурацию».
6. Существует несколько вариантом установки обновления:
При использовании режима «Поиск доступных обновлений» есть два варианта действий:
- «Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений» — используется для поиска обновлений уже после их скачивания с releases.1c.ru и установки в шаблоны обновлений.
- «Искать обновления в каталогах» — можно напрямую скачать обновления с сайта http://downloads.v8.1c.ru/tmplts/. Это аналог releases.1c.ru, чтобы войти на ресурс потребуется логин и пароль от 1С:ИТС.
При использовании режима «Выбор файла обновления» файл обновления (.cf или .cfu) нужно выбирать самостоятельно. Такой вариант апдейта подходит для продвинутых пользователей.
7. Выберите версию обновления: если ваша конфигурация старая, и вы не хотите, чтобы установка новой версии заняла много времени, выбирайте не последнюю версию ПО. Например, если текущая версия 3.0.10, а доступны 3.0.15 и 3.0.20, сначала обновитесь до 3.0.15, а затем до 3.0.20.
Как это сделать: в окне выбора обновлений найдите нужную версию → нажмите «Готово».
8. Проверьте результат: после обновления снова зайдите в меню «Справка» — «О программе» и убедитесь, что версия изменилась.
Затем запустите 1С в режиме «Предприятие» и проверьте работу ключевых функций: формирование отчетов, ввод документов.
Как обновить платформу 1С
1. Зайдите на сайт releases.1c.ru и введите логин и пароль от 1С:ИТС — их можно запросить у компании, с которой у вас заключён договор на обслуживание.
После входа на сайт, откроется таблица со всеми доступными апдейтами.
2. Найдите нужную версию платформы в списке доступных обновлений и перейдите по ссылке.
Последняя выпущенная версия платформы не всегда работает стабильно, поэтому перед обновлением уточните у специалистов 1С, с которыми сотрудничаете, какой вариант лучше установить вашей компании.
3. Скачайте дистрибутив: нажмите на ссылку для вашей операционной системы:
- «Технологическая платформа 1С:Предприятия Windows x32» — для 32-разрядных систем.
- «Технологическая платформа 1С:Предприятия Windows x64» — для 64-разрядных.
Далее укажите папку для сохранения файла и нажмите «Сохранить». Если ваш браузер автоматически скачивает файлы в «Загрузки», проверьте эту папку.
4. Распакуйте архив: найдите скачанный файл и щёлкните по нему правой кнопкой мыши. Далее выберите «Извлечь всё» и укажите папку для распаковки.
5. Установите платформу:
- Закройте все окна 1С, включая Конфигуратор и Предприятие.
- Откройте распакованную папку и найдите файл setup.exe.
- Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
- Если система запросит пароль администратора — введите его.
Далее следуйте инструкциям установщика:
- Нажимайте «Далее».
- Примите лицензионное соглашение.
- Дождитесь сообщения «Установка завершена».
6. Проверьте результат: запустите программу 1С, зайдите в раздел «Справка» и выберите пункт «О программе». Далее убедитесь, что версия платформы изменилась.
Важно:
- Если платформа обновляется на сервере, поручите это администратору.
- Перед обновлением закройте все сеансы 1С — иначе возможны ошибки.
