1С:Комплексная автоматизация - купить и заказать внедрение

Главный экран

Монитор целевых показателей

План закупок

В 1С:Комплексная автоматизация, мы можете осуществлять финансовое планирование деятельности компании, принимая оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании на основе цифр.

Бюджетное планирование существует на основе методов, которые могут использоваться на основных уровнях:
- стратегическом
- тактическом
- операционном.

Ключевые особенности подсистемы «Бюджетирование» — это гибкость и масштабируемость для любого предприятия, удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.

Основные задачи, которые решает блок:

• Моделирование финансовых планов
• Контроль расходов денежных средств
• Сравнение фактических и плановых данных
• Скользящее планирование
• Аналитика вашей бизнес-модели

Для управления отношениями с клиентами программа предлагает следующее:

• регламентировать предварительные процессы продаж, происходящие до момента оформления конкретных документов продажи;
• регистрировать контакты с новыми партнерами;
• планировать события и получать напоминания по ним;
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
• управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов;
• анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.

Комплекс основных задач, которая выполняет CRM:

• Полный цикл сделки с клиентами
• Инструменты для взаимодействия с клиентами
• Регистрация нового партнёра
• Централизованное управление закупками
• Условия работы с клиентами
• Регистрация и отработка претензий
• Аналитика эффективности работы менеджера с клиентами

В это системе, подсистема "Казначейство" решает следующие задачи:

• планирование поступлений и расходов денежных средств;
• отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
• контроль наличия денежных средств;
• контроль целевого использования денежных средств;
• ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
• работа с подотчетными лицами;
• контроль взаиморасчетов;
• учет кредитов, депозитов и займов.

Включены блоки:

• Платёжный календарь
• Оформление заявок на расходование денежных средств
• Контроль целевого использования денежных средств
• Учет наличных денежных средств
• Учет безналичных денежных средств

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия возможно использовать данные монитора целевых показателей.

Система целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.

Что позволяет себе использование системы целевых показателей:

• своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
• контролировать выполнение поставленных целей;
• анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
• анализировать структуры целей;
• оценивать текущее состояние бизнеса;
• топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.

Основные преимущества монитора целевых показателей:

• простота использования;
• гибкая система настроек;
• предопределенный набор настроек;
• возможность создания и контроля собственных показателей;
• получение информации, как в сжатом виде, так и в более развернутом виде.

Для эффективного управления продажами следующие возможности:

• задать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов,
• выставить коммерческие предложения клиентам,
• отразить потребности клиентов в покупке товаров, в услуге,
• отразить операцию отгрузки товаров клиенту,
• организовать доставку товаров,
• оформить корректировку реализации,
• оформить возврат товаров от клиента.

Отражение производственной деятельности позволяет:

• регистрировать результаты исполняемых производственных процессов,
• контролировать соблюдение нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки,
• анализировать состав незавершенного производства (далее — НЗП) в целях сокращения замораживания капитала в НЗП,
• обеспечивать производственный учет в рамках ведения бухгалтерского учета.

Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:

• использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений или/и рабочих участков;
• разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
• возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
• справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;
• адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
• автоматизация внутреннего перемещения товаров;
• автоматизация внутреннего потребления;
• отражение операций сборки и разборки товаров;
• проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
• поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
• серийный учета товаров;
• управление запасами и поддержание складского остатка;
• возможность обособленного учета запасов на складах.

Для управления закупками предусмотрены различные возможности:

• подбор поставщиков товаров;
• различные условия закупок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
• различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• корректировка и закрытие заказов поставщикам;
• мониторинг цен поставщиков;
• оформление поставки товаров;
• составление графиков поставок и графиков платежей;
• корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

Основные возможности:

• учет и распределение номенклатурных затрат;
• регистрация и распределение постатейных расходов;
• списание затрат на выпуски без заказов на производство;
• формирование активов и пассивов;
• расчет себестоимости выпуска продукции;
• учет прочих расходов и доходов;
• распределение расходов на финансовый результат.

Программа позволяет регистрировать и распределять расходы, формирующие:

• себестоимость выпускаемой продукции — затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции (выполненных работ);
• стоимость оборотных активов — формирование полной стоимости приобретения и владения товарно-материальными ресурсами;
• стоимость внеоборотных активов — формирование стоимости будущих объектов основных средств и нематериальных активов, учет расходов на капитальное строительство и проведение НИОКР;
• финансовый результат — объектами учета выступают направления деятельности, организации (в том числе и в целях формирования прибылей и убытков организаций), центры ответственности в виде подразделений.

В зависимости от экономической трактовки в составе расходов предприятия выделяются следующие группы с разным порядком распределения:

• номенклатурные затраты — используются для отражения прямых расходов производственной деятельности с количественным измерением;
• постатейные расходы — используются для учета прямых и косвенных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении;
• формирование активов и пассивов — отражение операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется, как правило, в ручном режиме или сам факт регистрации которых обусловлен требованиями по ведению учета.

Поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:

• ведение штатного расписания;
• ведение графиков работы и отпусков;
• учет рабочего времени сотрудников;
• формирование фонда оплаты труда;
• оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
• отражение изменений условий труда;
• ведение воинского учета;
• расчет заработной платы;
• проведение взаиморасчетов с сотрудниками;
• формирование регламентированной кадровой отчетности.

Функциональность штатного блока можно расширить, добавив 1С:ЗУП Корп.

Регламентированный учет в информационной системе — это учет, правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. Применительно к Российской Федерации регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии — формирование регламентированной отчетности.

Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.).

Система, выполняющие функции HRM-системы, для 1С:Комплексная автоматизация:

• 1С:ЗУП Корп.

Существует несколько решений, для визуализации данных через системы бизнес-аналитики:

• 1С:Аналитика
• Power BI

Для подключения Power BI - необходимо купить программный продукт, настроить обмен, создать необходимые дашборды (время внедрения от 2-х месяцев)

Для подключения 1С:Аналитики - необходимо купить программный продукт, создать необходимые дашборды, либо воспользоваться аналитическими пресетами для создания готового аналитического портала.

Дополнительные решения для управления взаимоотношений с клиентам:

• Битрикс24
• 1С:CRM
• amoCRM

Для подключения и синхронизации систем необходимо провести дополнительные работы.

WMS-системы необходимы для отладки и автоматизации складского учёта.

Для 1С:Комплексная автоматизация возможно подключение:

• 1С:WMS
• Бит.WMS

1C:Документооборот - ECM-системы, которые имеют бесшовную интеграцию в 1С:Комплексная автоматизация, т.е. интерфейс и возможности 1С:Документооборот располагается в одном окне 1С.

Возможно подключить как версию ПРОФ, так и КОРП.

Системы для автоматизация управленческого учёт расширяет и дополняют штатный функционал, например появляются больше гибких настроек и особенности учёта.

Для автоматизации данного контура используют:

• Бит.ФИНАНС
• 1С:Управление холдингом