Перепроведение документов в 1С:ЗУП

12.10.2026

Иногда кажется, что достаточно просто исправить данные в одном документе 1С:ЗУП и перепровести его — и всё будет работать корректно. Но изменение может повлиять на связанные документы, расчёты зарплаты, НДФЛ и страховых взносов. В статье разберём, когда перепроведение документов действительно требуется, в каких случаях достаточно перепровести один документ, а когда нужно обработать группу, и как выполнить эту процедуру корректно.

Важно! В статье рассмотрено перепроведение документов в 1С:ЗУП 3.1. В других программах, версиях конфигурации и при нестандартных настройках базы шаги могут отличаться.

Содержание:

Когда требуется перепроведение документов в 1С:ЗУП
Почему не стоит перепроводить документы закрытого периода
Что сделать перед перепроведением
Как перепровести документ в 1С:ЗУП 3.1
Как сделать групповое перепроведение в 1С:ЗУП 3.1
Как проверить результат перепроведения документа
Как перепроведение документов выглядит на практике
Типовые ошибки после перепроведения
Частые вопросы

Когда требуется перепроведение документов в 1С:ЗУП

Когда документ проведён не в том порядке или данные в нём уже неактуальны, в 1С:ЗУП его можно перепровести. Например,сотруднику рассчитали отпускные и больничный с выплатой в один день. Оба документа рассчитали сразу и только после этого провели по очереди. Из-за такой последовательности программа может неправильно учесть НДФЛ: стандартный вычет применится дважды.

Перепроведение может потребоваться, если:

документы рассчитали или провели в неправильной последовательности;
в уже проведённом документе изменили данные;
после изменения одного документа нужно обновить данные в связанных документах;
в документе и отчёте не совпадают данные.

При этом перепроведение подходит не для любой ошибки:

Если нужно изменить уже рассчитанный документ за закрытый период, можно использовать ссылку «Исправить» в нижней части формы. Она создаёт документ-исправление, в котором можно указать новые условия расчёта.

Например, документ «Отпуск» за закрытый период можно исправить через ссылку «Исправить» в нижней части формы. В созданном документе-исправлении программа сторнирует начисления исходного документа и рассчитывает их заново с учётом изменений.

Если же нужно не пересчитать ошибочный документ, а отменить уже выполненное начисление, используют документ «Сторнирование начислений». Он отменяет начисления исходного документа и отражает отрицательные суммы в текущем периоде.

Почему не стоит перепроводить документы закрытого периода

Перепроведение документа за закрытый период может изменить данные, которые уже использовались для расчёта зарплаты, НДФЛ и страховых взносов. Если по этому периоду уже сдали отчётность, исправлять придётся не только данные в 1С:ЗУП, но и переданные в налоговую сведения.

Если вы исправляете документ в закрытом периоде, программа вас предупредит.

Например, после сдачи 6-НДФЛ возникла ошибка в документе за прошлый месяц. Если просто изменить документ и перепровести его, сумма НДФЛ может пересчитаться. Тогда потребуется разобраться, как изменение повлияло на учёт налога, и при необходимости сформировать и сдать уточнённый расчёт 6-НДФЛ.

Как исправлять ошибки при учёте НДФЛ, читайте в нашей статьей: «Ошибки НДФЛ в 1С:ЗУП 3.1»

Что сделать перед перепроведением

Перед перепроведением найдите причину проблемы. Ошибка может быть не в том документе, который сейчас выглядит подозрительно. Например, в другом объекте указаны неправильные данные, нарушена последовательность или после изменения одного документа не были перепроведены связанные с ним документы.

Если проблема связана с последовательностью, проверьте документы за тот же период и определите, какой из них должен был быть проведён раньше. Например, если один документ должен учитывать данные другого, но был проведён до него, после исправления последовательности может потребоваться повторно провести оба документа.

Также рекомендуем подготовиться к перепроведению:

1. Проверьте права пользователя

Для перепроведения у пользователя должны быть соответствующие права. Если у вас нет возможности перепроводить документы, скорее всего, для вашей учётной записи закрыт доступ к этой операции. Обратитесь к администратору системы, чтобы он проверил права пользователя.

2. Сделайте резервную копию

Перед перепроведением стоит сделать резервную копию информационной базы. Если после обработки результат окажется некорректным, это позволит вернуться к исходному состоянию.

3. Проверьте период

Если документы относятся к периоду, по которому уже рассчитана зарплата или сдана отчётность, заранее оцените возможные последствия изменения данных. После перепроведения может потребоваться перерасчёт или корректировка отчётности.

Как перепровести документ в 1С:ЗУП 3.1

Если нужно перепровести один документ, откройте его в 1С:ЗУП и проверьте данные. Если в документе обнаружена ошибка, сначала внесите необходимые изменения и нажмите «Провести». Документ будет проведён заново.

Если проблема связана с нарушением последовательности:

Распроведите документы, на которые повлиял изменяемый объект.
Проведите их заново в правильном порядке.

Например, если после формирования оклада выплата уже попала в учёт и нужно изменить начисление, сначала распроведите выплату, затем проведите начисление и только после этого выплату.

Чтобы распровести документ, нажмите «Еще» — «Отменить проведение».

Как сделать групповое перепроведение в 1С:ЗУП 3.1

Если нужно перепровести сразу несколько документов, в 1С:ЗУП 3.1 можно использовать стандартную обработку «Проведение документов»:

1. Откройте «Функции для технического специалиста» → «Стандартные» → «Проведение документов». В некоторых версиях и настройках интерфейса путь к обработке может отличаться. Найти её также можно через поиск по функциям.

2. Укажите период, за который нужно выполнить перепроведение.

3. В списке документов выберите те, которые нужно перепровести, и добавьте их в список выбранных документов. Можно выбрать отдельные виды документов или сразу несколько.

4. Установите флаг «Перепроводить проведённые». Если нужно также провести документы, которые сейчас не проведены, дополнительно включите «Проводить непроведённые».

5. Нажмите «Провести» и дождитесь окончания обработки. После этого программа покажет результат проведения документов.

При групповом перепроведении особенно важно правильно определить период и состав документов. Не стоит выбирать более широкий период или больше документов, чем требуется для исправления проблемы: сначала определите, какие документы затронуты, а затем запускайте обработку.

Как проверить результат перепроведения документа

После перепроведения проверьте не только статус документа, но и результат, ради которого выполнялась операция. Если причиной перепроведения была ошибка в начислении, НДФЛ или страховых взносах, сравните показатели до и после обработки.

При необходимости можно посмотреть движения документа по регистрам. Для этого в форме документа выберите «Ещё» → «Движения документа». В отчёте отображаются записи, которые документ сформировал в регистрах. Это помогает понять, какие данные изменились после перепроведения и устранена ли причина ошибки.

Если перепроводили несколько документов, дополнительно проверьте связанные с ними расчёты. Например, если перепроведение выполняли из-за неправильного НДФЛ, нужно убедиться, что после обработки налог в отчётах отражается корректно.

Если после перепроведения программа сформировала сообщение о необходимости перерасчёта, его также нужно разобрать. В уведомлении можно посмотреть, какой документ стал причиной изменения и по каким сотрудникам требуется перерасчёт.

Как перепроведение документов выглядит на практике

Сотруднику рассчитали зарплату и провели документ «Начисление зарплаты и взносов». Позже выяснилось, что перед расчётом зарплаты в кадровом документе изменили данные. Само начисление при этом осталось проведённым по старым данным.

В таком случае порядок действий следующий:

Распровести «Начисление зарплаты и взносов», если документ относится к открытому периоду.
Проверить и исправить исходные данные, которые должны учитываться при расчёте.
Заново провести «Начисление зарплаты и взносов». 1С:ЗУП сформирует движения документа уже с учётом актуальных данных.
Если после начисления уже были проведены связанные документы, перепровести их в правильной последовательности.
Проверить результат расчёта — например, сумму начислений, НДФЛ и страховых взносов.

Типовые ошибки перепроведения

Перепровели не тот документ. Если выяснилось, что причина проблемы в другом документе, сначала исправьте его данные. Затем проверьте, не возникли ли из-за неправильного перепроведения расхождения в связанных документах или расчётах. Если обнаружили изменения, исправьте их и при необходимости перепроведите документы в правильной последовательности.

Не учли последовательность документов. Если один документ зависит от другого, их нужно проводить в правильном порядке. Простое перепроведение отдельного документа может не дать нужного результата, если последующие документы уже были проведены на основании прежних данных.

Перепровели слишком большой объём документов. При групповом перепроведении не стоит без необходимости выбирать весь период или все документы подряд. Это может привести к изменениям в расчётах, которые не относятся к исходной проблеме.

Перепроведение завершилось с ошибками. Если программа не смогла провести отдельные документы, нужно посмотреть сообщение об ошибке и определить её причину.

Частые вопросы

1. Нужно ли распроводить документ перед перепроведением?

Не всегда. Если нужно просто повторно провести документ с его текущими данными, достаточно нажать «Провести». Если проблема связана с нарушением последовательности и последующие документы уже проведены на основании прежних данных, может потребоваться сначала распровести их, а затем провести заново в правильном порядке.

2. Можно ли перепровести документы за закрытый период?

Технически перепровести такой документ возможно, для этого необходимо иметь право на изменение дат закрытого периода в программе. Но делать это без необходимости не стоит. Изменение данных может повлиять на расчёты и уже сданную отчётность.

3. Что делать, если после перепроведения проблема не исчезла?

Сначала проверьте исходную причину ошибки. Возможно, неправильные данные находятся в другом документе или нарушена последовательность проведения. Также проверьте связанные документы и расчёты, которые могли измениться после перепроведения.

4. Можно ли отменить результат группового перепроведения?

Само групповое перепроведение не имеет отдельной команды «отменить». Если после обработки данные изменились некорректно, нужно определить, какие документы были затронуты, и исправить их данные или провести их заново в нужной последовательности. Поэтому перед массовым перепроведением рекомендуется сделать резервную копию информационной базы.

5. Почему после перепроведения изменился НДФЛ?

Перепроведение может изменить движения документа, которые участвуют в расчёте НДФЛ. Поэтому нужно проверить не только сам документ, но и связанные начисления и выплаты, а для закрытого периода — также влияние на отчётность.

Связанная услуга

Что делать, если перепроведение затрагивает большой объём данных

Когда перепроведение затрагивает большой объём данных, ручной работы становится слишком много: нужно не только провести документы, но и разобраться с ошибками, которые возникают в процессе, а затем оценить изменения в расчётах. В такой ситуации может потребоваться автоматизация отдельных операций.

Специалисты «Хэндисофт» в рамках сопровождения могут подключиться к такой задаче на любом этапе: проанализировать базу, найти причину расхождений, выполнить массовую обработку документов и помочь проверить результат. Если стандартных возможностей 1С:ЗУП недостаточно, специалисты также могут предложить подход к автоматизации повторяющихся операций.

Подробнее о сопровождении

Перепроведение документов в 1С:ЗУП: когда нужно и как сделать групповое