Что проверить в 1С:ЗУП 3 перед сдачей новой формы
На какие разделы ЕФС-1 обратить внимание
Типовые ошибки после перехода на новую форму ЕФС-1
Что делать, если ЕФС-1 в ЗУП заполнилась неверно
Частые вопросы
Что изменилось в ЕФС-1 с 2026 года
| Нововведение | Где отражается | Что проверить в 1С:ЗУП |
| Новая форма и порядок заполнения | Вся форма | Актуальность релиза ЗУП (не ниже 3.1.34.295) |
| Новый электронный формат | Отправка отчёта | Формат выгрузки и 1С-Отчётность |
| Изменения по подразделу 1.1 | Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 | Должности, ОКЗ, коды, статусы, дату формирования отчёта |
| Уточнения по неполному рабочему времени | Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 | Кадровые мероприятия, признаки НЕПД/НЕПН |
| Уточнения по договорам ГПХ | Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 | Даты начала и окончания договора, с 01.09.2026 условия об уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| Изменения по подразделу 1.2 | Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 | Стажевые периоды и особые условия |
| Изменения по подразделу 1.3 | ЕФС-1: Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений | Данные сотрудника, должности (новые коды должностей (профессий)), настройку начислений, классификаторы |
| Изменения по разделу 2 | ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | Тариф, база, численность инвалидов |
Проверяйте только те разделы, которые касаются вашей организации. Например, подраздел 1.3 актуален для бюджетных учреждений, раздел 2 — для плательщиков взносов на травматизм, уточнения по ГПХ — при наличии таких договоров.
Что проверить в 1С:ЗУП 3 перед сдачей новой формы
Перед формированием ЕФС-1 убедитесь, что программа готова к выгрузке. Пройдитесь по чек-листу технических настроек.
- Релиз программы. Установлен нужный релиз 1С:ЗУП, рекомендованный для сдачи ЕФС-1. Актуальные версии можно посмотреть на сайте ИТС.
- Классификаторы. Обновлены общероссийские классификаторы (ОКЗ, ОКСМ, ОКАТО) через «Администрирование», далее — «Интернет-поддержка и сервисы» и «Обновление классификаторов».
- Данные организации. В разделе «Главное» заполнены: ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование, ФИО руководителя, для обособленных подразделений — отдельный КПП.
- Личные данные. В карточках указаны: ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, серия и номер паспорта.
- Должности и ОКЗ. В должностях сотрудников прописаны новые коды и корректно присвоен код из общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) в карточке места работы.
- Кадровые события. Все приемы, переводы, увольнения проведены документами, даты совпадают с приказами. Нет зависших и незаполненных событий.
- Виды начислений. Код выплаты в настройках видов расчета (для заполнения Подраздела 1.3)
- Дату формирования отчёта. От этого зависит, какой формат выгрузки будет использоваться.
- Формат выгрузки. В настройках отчётности выбран актуальный формат версии.
После заполнения отчета и ручной проверки данных запустите встроенную проверку. Нажмите кнопку «Проверить» внутри формы отчёта, система поможет выявить все критические и предупреждающие ошибки.
При получении отрицательного протокола приема откройте его и проверьте коды ошибок. Если есть замечания — вернитесь к пунктам 3–5.
На какие разделы ЕФС-1 обратить внимание
Структура ЕФС-1 в 2026 году осталась прежней, но появились изменения, о которых важно знать. На что стоит обратить внимание.
Подраздел 1.1
Здесь отражаются кадровые события: приёмы, переводы, увольнения. Ключевое — код выполняемой функции по ОКЗ именно на дату мероприятия. Проверьте признак неполного времени для совместителей, иначе отчёт вернут. По договорам ГПХ критичны даты начала и окончания — они должны совпадать с условиями договора. Статус застрахованного лица влияет на тариф взносов, особенно для иностранцев.
Так в 1С:ЗУП выглядит подраздел 1.1
Подраздел 1.2
Содержит сведения о стаже за отчётный период. Проверьте особые условия труда — коды должны быть актуальными. Включите все льготные периоды: отпуск по уходу за ребёнком, больничные, время работы по ГПХ. Обратите внимание на стаж, это бывает частой ошибкой при заполнении ЕФС-1.
Так в 1С:ЗУП выглядит подраздел 1.2
Подраздел 1.3
Актуален для государственных и муниципальных учреждений. Проверьте коды должностей и соответствие классификаторам. В большинстве коммерческих организаций этот раздел не заполняется — лучше пропустить его, чем создать лишние ошибки.
Раздел 2
Если организация платит взносы на травматизм, заполните его. Основное — верный тариф и облагаемая база. Отдельно проверьте численность сотрудников-инвалидов, ведь для них действуют пониженные тарифы.
Так в 1С:ЗУП выглядит подраздел 2
Типовые ошибки после перехода на новую форму ЕФС-1
При переходе на новую форму ЕФС-1 бухгалтеры часто сталкиваются с одними и теми же проблемами. Ниже — таблица типовых ошибок и способы их решения.
| Ошибка | Возможная причина | Что проверить |
|
Отчёт формируется по старому формату |
Не обновлён релиз 1С:ЗУП или формат выгрузки | Версию ЗУП, настройки 1С-Отчётность |
| Не заполнен код ОКЗ | Не заполнена должность в карточке сотрудника | Справочник должностей, кадровое мероприятие |
| Неверно отражено неполное время | Не указаны признаки НЕПД/НЕПН | Кадровый документ и график работы |
| ГПХ попал с неправильными датами | Перепутаны даты договора и периода работ | Договор ГПХ — даты начала и окончания |
| Подраздел 1.2 заполнен неполно | Не отражены стажевые периоды | Отсутствия, льготный стаж, особые условия труда |
| Раздел 2 содержит расхождения | Неверная база или тариф | Начисления, тариф травматизма, численность инвалидов |
| Отчёт не проходит встроенную проверку | Ошибки в первичных данных | Карточки сотрудников, коды, протокол проверки |
Что делать, если ЕФС-1 в ЗУП заполнилась неверно
Действуйте по алгоритму.
1. Найдите источник ошибки в 1С:ЗУП. Проблема всегда возникает из-за введённых данных, не ищите её в самой выгрузке. Последовательно проверьте:
- карточку сотрудника — ФИО, СНИЛС, дата рождения, паспорт;
- кадровый документ — дату приема, перевода или увольнения;
- должность и код ОКЗ — актуальны ли на дату мероприятия;
- договор ГПХ — даты начала и окончания;
- признаки неполного времени — указаны ли для совместителей;
- начисления и раздел 2 — база, тариф, численность.
2. После исправления ошибки переформируйте отчёт. Обновите данные в документе и заново сформируйте выгрузку. Повторно запустите проверку, ошибок быть не должно.
3. Если отчёт уже отправлен — определите, какой вариант корректировки нужен:
- корректирующая форма — если ошиблись в данных, но сами мероприятия верные;
- отменяющая форма — если ошиблись в самом событии, например, не тот сотрудник или не та дата приёма.
По теме: подробную информацию про исправление и отмену отчёта ЕФС-1 вы найдете в статье .
Частые вопросы
С какого периода применяется новая форма ЕФС-1?
Новая форма ЕФС-1 применяется для отчётности за 2026 год. Если сдаёте отчёт за предыдущие периоды — используйте старую форму, действующую на тот момент.
Нужно ли обновлять 1С:ЗУП для новой формы ЕФС-1?
Да, обязательно. Новый формат поддерживается только в актуальных релизах 1С:ЗУП. Проверьте версию в разделе «Справка — О программе» и при необходимости установите обновление.
Что проверить в подразделе 1.1 ЕФС-1?
Код ОКЗ на дату кадрового мероприятия, признаки неполного времени для совместителей, даты начала и окончания договоров ГПХ, статус застрахованного лица. Ошибки в этих полях — частая причина отказа.
Что изменилось по договорам ГПХ в ЕФС-1?
Уточнён порядок заполнения дат начала и окончания — они должны строго соответствовать условиям договора. Также скорректированы правила отражения периодов работы и сумм вознаграждений.
Кого касается подраздел 1.3 ЕФС-1?
Только государственных и муниципальных учреждений. В нём отражаются коды должностей и соответствие классификаторам. В коммерческих организациях этот раздел не заполняется.
Что делать, если ЕФС-1 в ЗУП не проходит проверку?
Запустите встроенную проверку внутри формы отчета — она укажет на конкретные ошибки. Исправьте данные в карточках сотрудников, кадровых документах или начислениях, затем переформируйте отчет. Подробный алгоритм — в разделе «Что делать, если ЕФС-1 в ЗУП заполнилась неверно».
Как «Хэндисофт» помогает с новой формой ЕФС-1 в 1С:ЗУП
При переходе на новую форму ЕФС-1 существует риск ошибок. Мы помогаем настроить программу так, чтобы вы сдали отчётность без замечаний. В рамках аудита текущей системы мы:
- Проверим актуальность релиза ЗУП. Установим необходимые обновления, чтобы форма ЕФС-1 выгружалась в актуальном формате в 2026 году.
- Обновим классификаторы. Загрузим свежие версии ОКЗ, ОКСМ и других справочников, чтобы коды в отчёте были корректными.
- Проверим кадровые данные, должности и коды ОКЗ. Проведём аудит и найдём сотрудников без кодов.
- Проверим договоры ГПХ, неполное рабочее время, стажевые сведения и раздел 2. Убедимся, что даты договоров не пересекаются, признаки неполного времени проставлены, а в разделе 2 верно рассчитаны тариф и база.
- Найдем причину ошибок при формировании формы. Если отчёт не проходит проверку — оперативно определим, в каком разделе и поле скрывается проблема.
- Поможем подготовить корректировку или отменяющее мероприятие. Если отчёт уже отправлен с ошибками — подготовим и сформируем уточнение.
- Сопроводим сдачу отчетности через 1С-Отчётность. Будем на связи, чтобы вы получили положительный ответ.
