Иногда в данных о сотрудниках возникают неточности — неверные даты, ошибки в предоставленной работниками информации или другие расхождения. В некоторых случаях требуется отмена отчёта ЕФС-1. В этой статье мы расскажем по шагам, как создать отменяющее мероприятие в отчёте ЕФС-1 в 1С:ЗУП 8.3.
Что такое отчёт ЕФС-1
Отчёт ЕФС — это единая форма представления сведений о трудовой деятельности сотрудников, разработанная для упрощения взаимодействия работодателя с СФР. Он заменяет ряд прежних кадровых и страховых отчётов и позволяет централизованно передавать информацию о приёме, переводах, увольнениях и других событиях, связанных с персоналом.
Читать статью «Что такое отчёт ЕФС-1 и как его оформить в 1С:ЗУП»
Отчёт ЕФС состоит из нескольких разделов:
- Раздел 1: сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
- Раздел 2: сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- Раздел 3: сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
В этой статье мы подробно рассмотрим отмену формы при неправильном заполнении Раздела 1, так как именно в нём чаще всего требуется корректировка данных о трудовой деятельности.
Когда требуется отмена отчёта ЕФС-1
Отмена отчёта ЕФС-1 применяется в случаях, когда исправления обычной корректировкой недостаточно. Основные ситуации:
- Полная отмена записи. Если в отчёт попали сведения, которых на самом деле не должно быть, нужно повторить их в Подразделе 1.1 и указать признак отмены. Для этого в графе 11 формы ставится знак «X». Такая запись считается аннулированной.
- Отмена и корректировка. Если сведения отправлены с ошибкой, например указана неверная дата или должность, необходимо отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.
Отмена ЕФС-1 в 1С ЗУП: основные шаги
1. Сам документ, который ранее отправили в СФР, отменять или удалять не нужно. Необходимо создать документ-исправление первичного кадрового документа или внести изменения в сам первичный документ.
Откройте первичный документ кадрового учёта, в нашем случае «Приём на работу». Так как по мероприятию был зарегистрирован отчёт ЕФС-1, в верхней части кадрового документа появится предупреждение, что редактировать данные нежелательно.
Чтобы внести изменения, нажмите кнопку «Ещё» и выберите команду «Разблокировать форму».
2. Система сохраняет исходное мероприятие со старым идентификатором (UUID) в регистре сведений «Мероприятия трудовой деятельности прочие».
Обратите внимание: идентификатор отменяемого мероприятия должен совпадать с данными в СФР, иначе документ могут отклонить.
3. Внесите исправленные данные с присвоением нового UUID в документ кадрового события, например «Приём на работу», через «Исправление» первичного документа. Например, у сотрудника поменялась «Дата приёма»:
4. Сформируйте новый отчёт ЕФС-1. В нём по сотруднику появятся сразу две строки:
- строка с признаком отмены ранее переданных сведений;
- строка с корректными сведениями.
Дата отмены проставится автоматически — будет использоваться дата компьютера, когда корректировались сведения кадрового документа.
Отменять отчёт ЕФС-1 в 1С:ЗУП несложно, если действовать по шагам. Система сама фиксирует старые и новые мероприятия, а пользователю остаётся только правильно оформить форму и проверить данные перед отправкой.
Чтобы увереннее работать с кадровыми документами и отчётами, рекомендуем изучить другие наши статьи о возможностях 1С:ЗУП. Если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь в настройке и сопровождении программы, специалисты «Хэндисофт» готовы проконсультировать и предложить оптимальное решение для вашего бизнеса.
