Проверять сверку расчётов вручную трудозатрато, особенно если в компании много контрагентов. Разберём, какие этапы этого процесса можно автоматизировать в 1С:Бухгалтерии, как работает сервис 1С:Сверка 2.0 и что делать при обнаружении расхождений.
Важно! В статье рассмотрена сверка расчётов в программе «1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0». В других программах, версиях конфигурации и при нестандартных настройках базы шаги могут отличаться.
Содержание:
Что такое сверка расчётов с контрагентами
Какие возможности для сверки уже есть в 1С:Бухгалтерии
1С:Сверка 2.0: что именно она автоматизирует
Чем информация из 1С:Сверка 2.0 отличается от акта сверки
Как работать с найденными расхождениями
Монитор сверки с контрагентами: как контролировать процесс
Как организовать регулярную автоматизированную сверку
Чек-лист
Частые вопросы
Какие возможности для сверки уже есть в 1С:Бухгалтерии
1С:Сверка 2.0: что именно она автоматизирует
Чем информация из 1С:Сверка 2.0 отличается от акта сверки
Как работать с найденными расхождениями
Монитор сверки с контрагентами: как контролировать процесс
Как организовать регулярную автоматизированную сверку
Чек-лист
Частые вопросы
Что такое сверка расчётов с контрагентами
Сверка расчётов — это не только формирование и отправка акта. В процессе сопоставляют данные по документам, платежам и задолженностям, находят расхождения и ищут причину их возникновения.
При сверке сравнивают следующие документы и операции:
- счета,
- УПД,
- акты выполненных работ и оказанных услуг,
- накладные,
- корректировочные документы,
- платежи,
- авансы,
- данные о задолженности.
Документ «Акт сверки расчётов» отражает состояние взаиморасчётов за конкретный период и помогает согласовать данные с контрагентом. Акт фиксирует, какие суммы и документы стороны считаются учтёнными, но не показывает причину расхождения, если данные не совпали.
Какие возможности для сверки уже есть в 1С:Бухгалтерии
Программа позволяет сформировать акт сверки за нужный период, сопоставить данные с актом контрагента и при расхождении проверить взаиморасчёты в стандартных отчётах, например, в карточках счёта или анализе субконто.
Полученный от контрагента акт также можно проверить в программе. В актуальных версиях 1С:Бухгалтерии данные из акта можно сравнить с данными организации: программа показывает информацию по каждой стороне и позволяет выполнить сверку.
Для разовой проверки этого набора инструментов может быть достаточно. Но если контрагентов много и сверку нужно проводить регулярно, вручную запускать проверку по каждому из них неудобно.
1С:Сверка 2.0: что именно она автоматизирует
Это сервис 1С, который подключается непосредственно в программе и автоматически сопоставляет данные с контрагентами. На сентябрь 2026 года сервис бесплатный, но на сайте указано, что в будущем условия использования могут измениться.
Главное отличие 1С:Сверки 2.0 от стандартных инструментов 1С:Бухгалтерии — сервис сам регулярно сопоставляет данные вашей организации и контрагента. Бухгалтеру не нужно каждый раз запрашивать документы, загружать их в программу и вручную искать различия.
Важно, чтобы у контрагента тоже была подключена автоматизированная сверка расчётов.
Сервис получает данные из учётных систем подключённых участников и сравнивает документы между собой. В зависимости от вида документа сервис сопоставляет его номер, дату, сумму, НДС и другие реквизиты. Также может обнаружить документ, который есть только у одной стороны.
Сервис работает в фоновом режиме: данные обновляются два раза в неделю, а при обнаружении расхождений сервис сообщает об этом. Поэтому не обязательно ждать конца месяца или сначала формировать акт — проверить результат можно в любой момент и сразу перейти к документам, которые требуют внимания.
При этом сервис не исправляет ошибки в учёте и не заменяет акт сверки. Его задача — автоматически сопоставить документы и показать, где они расходятся. Исправления бухгалтер вносит уже в своей информационной базе после проверки расхождений.
Чем информация из 1С:Сверка 2.0 отличается от акта сверки
Документ «Акт сверки расчётов с контрагентами» отражает взаиморасчёты с контрагентом за выбранный период, а сервис «1С:Сверка 2.0» автоматически сопоставляет данные обеих сторон и помогает выявить расхождения ещё до оформления акта.
Например, сначала 1С:Сверка 2.0 показывает, что у организации и контрагента не совпадают данные по документу. Бухгалтер проверяет причину, после чего формирует акт сверки на основании проверенных данных и направляет его контрагенту для согласования.
Например, сначала 1С:Сверка 2.0 показывает, что у организации и контрагента не совпадают данные по документу. Бухгалтер проверяет причину, после чего формирует акт сверки на основании проверенных данных и направляет его контрагенту для согласования.
В отличие от обычного акта сверки, автоматизированная сверка расчётов с контрагетами позволяет детально сопоставить данные по операциям. Сервис показывает не только расхождения в суммах, но и различия в реквизитах документов — например, номере, дате или других данных. Также можно увидеть операции, которые отражены только у одной из сторон или оформлены сторонами по-разному.
При этом данные представлены в сводном виде по поступлениям и реализациям, поэтому бухгалтеру проще определить, какие операции требуют проверки, и перейти к конкретному документу.
Как работать с найденными расхождениями
Само по себе расхождение ещё не означает, что в учёте есть ошибка. Например, документ может быть уже отражён у одной стороны и ещё не отражён у другой, либо стороны могли по-разному отразить одну и ту же операцию. Поэтому после автоматической проверки важно разобраться, из-за чего данные не совпали.
В 1С:Сверке 2.0 можно увидеть, по какому документу обнаружено расхождение и какие данные отличаются. Дальше бухгалтер проверяет первичный документ и свою информационную базу. Если ошибка на стороне организации, её исправляют в 1С:Бухгалтерии. Если свои данные верны, причину расхождения нужно уточнить у контрагента.
Монитор сверки с контрагентами: как контролировать процесс
Монитор сверки с контрагентами — инструмент в 1С:Бухгалтерии, где можно отслеживать состояние сверки с контрагентами и подготовку актов. Он показывает статус работы по каждому контрагенту: завершена ли сверка, обнаружены ли расхождения и согласован ли акт.
Найти монитор можно по пути: «Продажи» → «Монитор сверки с контрагентами».
Монитор показывает несколько состояний сверки:
- «Обнаружены расхождения» — означает, что данные сторон не совпали;
- «Готово к подписанию акта сверки» — что расхождений нет, и акт можно подписывать;
- «Сверка не завершена» — что акт создан, но контрагент его ещё не согласовал.
- «Подписан акт сверки» — этот статус появляется после подписания;
- «Не выполнялась» — этот статус отображается, если сверка по контрагенту ещё не проводилась.
Из монитора можно создать акт сверки, отправить его контрагенту, запросить у него проведение и загрузить финальный результат. Поэтому монитор удобно использовать как единое рабочее место.
Разницу между 1С:Сверкой 2.0 и монитором сверки проще представить в таблице:
| 1С:Сверка 2.0 | Монитор сверки с контрагентами | |
|---|---|---|
| Основная задача | Автоматически сопоставлять данные организации и контрагента и находить расхождения | Контролировать состояние сверок и работу с актами по контрагентам |
| Что показывает | Какие документы и данные не совпадают | На каком этапе находится сверка по каждому контрагенту |
| С чем работает | Данные и документы, полученные от подключённых участников | Актами сверки и их статусами |
| Что можно сделать | Найти и проверить расхождения | Создать или отправить акт, запросить сверку, посмотреть её статус |
| Когда используется | Для автоматической проверки данных | Для контроля и организации работы по сверкам |
Проще говоря, 1С:Сверка 2.0 работает с данными документов и выявляет расхождения между сторонами. А монитор помогает контролировать работу с актами: какие нужно создать или отправить, по каким обнаружены расхождения, какие ещё не согласованы и какие уже подписаны.
Как организовать регулярную автоматизированную сверку
На практике работу можно организовать так:
- Подключить к 1С:Сверке 2.0 организацию и и попросить об этом нужных контрагентов. Автоматическое сопоставление возможно, если обе стороны подключены к сервису.
- Регулярно просматривать результаты сверки. Если сервис обнаружил расхождения, бухгалтер проверяет соответствующие документы и при необходимости исправляет данные в учёте.
- Контролировать работу с актами через монитор сверки. В нём можно увидеть состояние сверки по контрагентам, создать или отправить акт, запросить сверку и отследить, завершена ли работа с актом.
- Перед закрытием отчётного периода проверить монитор. В первую очередь стоит обратить внимание на контрагентов с расхождениями и незавершёнными сверками. 1С рекомендует использовать монитор именно для такой проверки перед закрытием периода.
Такой подход позволяет не откладывать всю проверку до конца месяца: сервис автоматически выявляет расхождения в течение периода, а монитор помогает контролировать состояние работы с актами.
Чек-лист
Чтобы не пропустить важные этапы, используйте этот чек-лист:
Организация и нужные контрагенты подключены к 1С:Сверке 2.0.
Проверены результаты автоматического сопоставления.
По найденным расхождениям установлена причина.
Проверены первичные документы по спорным операциям.
Ошибки в учёте исправлены, если они обнаружены на стороне организации.
Расхождения с контрагентом уточнены, если проблема связана с его данными.
После внесения исправлений данные проверены повторно.
Акт сверки сформирован или запрошен.
Полученный от контрагента акт проверен и согласован.
Статус сверки и актов проверен в мониторе.
Данные в мониторе обновлены перед проверкой актуального состояния сверок.
По нужным контрагентам сверка завершена, неразобранных расхождений нет.
Подписанный акт отмечен в программе, если это необходимо.
Частые вопросы
1. Нужно ли подключать контрагента к 1С:Сверке 2.0?
Да, для автоматического сопоставления данных обе стороны должны быть подключены к сервису. Если контрагент не подключён, автоматическая сверка данных двух сторон невозможна.
2. Как часто 1С:Сверка 2.0 выполняет сверку?
По умолчанию сервис выполняет сверку два раза в неделю в фоновом режиме. При формировании отчёта данные можно актуализировать дополнительно.
3. Нужно ли ждать конца месяца, чтобы провести сверку?
Нет. сервис позволяет сопоставлять данные в течение любого периода, поэтому расхождения можно обнаружить и исправить до его закрытия.
4. Заменяет ли 1С:Сверка 2.0 акт сверки?
Нет. Сервис автоматически сопоставляет данные и показывает расхождения, а акт сверки отражает взаиморасчёты за выбранный период и используется для их согласования с контрагентом.
5. Нужно ли вручную обновлять монитор сверки?
Если нужно увидеть актуальное состояние сверок, данные в мониторе можно обновить соответствующей командой.
6. Что делать, если 1С:Сверка 2.0 нашла расхождение?
Проверить соответствующие документы и данные в учётной системе, установить причину расхождения и при необходимости исправить ошибку. Если данные организации верны, причину расхождения нужно уточнить у контрагента.
Связанная услуга
Что даёт автоматизация сверки расчётов
Она позволяет сократить объём ручной работы бухгалтерии, быстрее находить расхождения и не откладывать их разбор до конца отчётного периода. В результате меньше времени уходит на рутинную проверку документов, а состояние взаиморасчётов с контрагентами проще контролировать. Пока автоматизированная сверка расчётов с контрагетами 1С доступна без дополнительной платы, стоит воспользоваться этой возможностью.
Если вы не знаете, как подключить сервис или настроить его работу в 1С:Бухгалтерии, обратитесь к специалистам «Хэндисофт». В рамках сопровождения помогут подключить сервис, настроить его работу и максимально автоматизировать рутинные процессы в учётной системе без лишних ошибок.
