Конфигурация 1С:Управления нашей фирмой (изначальное название 1С:Управление небольшой фирмой) появилась в 2009 году. И сейчас программа пользуется спросом у клиентов, благодаря постоянному усовершенствованию решения и добавлению в него функций, которые необходимы современному бизнесу. В статье рассказываем об основным возможностях и преимуществах 1С:УНФ.
Содержание:
Функциональные возможности 1С:УНФ:
Обзор конфигурации 1С:Управление нашей фирмой
1С:Управление нашей фирмой или 1С:УНФ — это конфигурация 1С для автоматизации работы компаний, которая создана в первую очередь для нужд малого и микробизнеса. Функциональность охватывает все ключевые виды учёта: финансовый, кадровый, складской и производственный.
Программу используют компании из разных сфер:
- любые услуги: от установки пластиковых окон и клининга до event- и маркетинговых агентств;
- малое производство: выпуск продукции небольшими партиями;
- торговля: розничные и интернет-магазины, мелкооптовые продажи;
- подрядные работы: ремонт, строительство, монтаж и подобное.
1С:УНФ рассчитана на компании с нескольким десятком сотрудников. В системе можно настроить бизнес-логику под задачи команд с линейной организационной структурой, когда руководитель управляет несколькими подчинёнными.
Программа помогает контролировать все этапы работы: от закупки материалов до отгрузки товаров клиентам. При этом все разделы 1С:УНФ интегрированы, что позволяет формировать отчёты с важными бизнес-показателями в режиме реального времени.
Чтобы разобраться в программе, не требуется глубоких технических знаний — интерфейс интуитивно понятен, а настройку можно выполнить без помощи программистов. Также быстро освоить 1С:УНФ помогает встроенный ассистент «Даша». Этот инструмент помогает автоматизировать разные процессы в компании, например, изменять статусы заказов, оповещать персонал о событиях через внутренний чат, запускать email- и SMS-рассылки и так далее. Также он может строить отчётность по сотрудникам, формировать декларацию по УСН и многое другое.
Функциональные возможности 1С:УНФ
Разберём основные разделы программы.
- фиксировать все типы коммуникаций — звонки, письма, SMS, встречи, сообщения в мессенджерах;
- фиксировать обращения с сайта после настройки интеграции;
- настраивать каналы продаж и интеграцию с мессенджерами;
- создавать заказы, счета на оплату, планы продаж.
- Готовый отчёт «Воронка продаж» позволяет увидеть количество успешных сделок и проанализировать их по разным параметрам;
- Встроенные шаблоны договоров, писем и SMS-рассылок ускоряют работу с клиентами;
- При необходимости можно настроить интеграцию с сервисами 1СПАРК Риски и 1С:Контрагент, чтобы оперативно формировать досье на новых контрагентов.
В меню CRM можно вести обращения клиентов (лиды), распределять их по каналам, создавать цепочки событий с автоматическими уведомлениями исполнителей, формировать планы продаж. Программа сохраняет историю общения и помогает прогнозировать доходы по информации из предыдущих периодов.
Раздел для управления оптовыми и розничными продажами. В нём можно:
- оформлять заказы и счета;
- проводить операции по комиссионным продажам и покупкам в кредит;
- контролировать соблюдение гарантийных обязательств;
- контролировать приём оборудования в ремонт.
Розничным магазинам пригодится возможность создать рабочее место с подключением всего необходимого торгового оборудования. Ещё одна полезная опция для ритейл-компаний — настройка распределённой системы для сети торговых точек, чтобы информация по отдельным филиалам собиралась в единую базу данных.
Для компаний, которые предоставляют услуги на регулярной основе, пригодится раздел «Биллинг». Это инструмент автоматизации расчётов с клиентами: система сама формирует счета, учитывает периодические платежи, например, абонентскую плату, и контролирует оплату. Биллинг существенно упрощает работу менеджеров, так как им не нужно каждый месяц создавать документы вручную и следить за статусами платежей.
Дополнительные важные функции в блоке «Продажи»:
- В разделе «Расчёты с покупателями» можно скорректировать долги и провести сверку.
- В разделе «Цены и скидки» — настроить цены, скидки и оформление покупок с использованием дисконтных карт.
- В разделе «Планирование» — под заказ зарезервировать товары на складе.
- В разделе «Доставка» — создать маршрутные листы с адресами, указанием даты, веса и объёмов товара.
Этот раздел автоматизирует работу с поставщиками и позволяет контролировать закупки. В нем пользователь сможет:
- Подключить системы маркировки, например, для групп товаров, за которыми установлен особый государственный контроль: алкоголь, табак, лекарства и другие.
- Оформлять заказы и поставки, в том числе в рамках комиссионной торговли.
- Вести учёт дополнительных расходов, например, транспортные затраты или таможенные платежи.
- Работать с импортом: создавать грузовых таможенных деклараций (ГТД), контролировать остатки по номерам ГТД, соблюдать требования к прослеживаемости товаров.
В разделе «Закупки» можно настроить интеграция 1С:УНФ с внешними системами, например, ЕГАИС — государственной системой учёта алкоголя. Также можно загружать прайс-листы поставщиков, чтобы сравнивать цены на одинаковые позиции от разных компаний.
Дополнительные важные функции в разделе «Закупки»:
- Приём товаров по нулевой цене, например, для образцов или для временного хранения.
- Ответственное хранение для учёта товаров, которые принадлежат поставщику, но находятся на вашем складе.
- Контроль скидок и наценок в закупках.
- Номенклатура поставщиков, чтобы использовать те же названий и артикулов, что у контрагентов.
Раздел, с помощью которого можно автоматизировать все складские операции. В нём можно:
Оформлять документы по резервированию, комплектации, пересортице;
Вести учёт спиртосодержащей продукции с помощью интеграции с ЕГАИС;
Составлять отчёты по запасам: анализировать остатки, движение товаров, их стоимость и количество.
В разделе можно вести учёт по товарам, которые находятся на складах, организованных по ячеистому и ордерному принципу. Есть возможность списать продукцию сразу из нескольких точек: одним документом можно оформить перемещение или списание из разных мест хранения.
Дополнительные возможности раздела «Склад»:
- Групповая печать ценников, этикеток, бирок, в том числе через торговое оборудование;
- Управление филиальными складами в рамках одной базы.
Этот раздел позволяет управлять задачами сотрудников и ремонтными операциями, которые выполняет организация. Основные функции блока:
- Создание документа «Заказ-наряд», в котором можно фиксировать виды работ, материалы (в том числе, если их предоставляет заказчик), сроки и расчёт сдельной оплаты. Есть интеграция с платежным календарём для контроля сроков оплаты.
- Планирование заданий: можно создавать индивидуальные и бригадные задачи, привязывать их выполнение к производственному календарю и сменному графику.
- Ремонт оборудования: в этом разделе 1С:УНФ специалисты смогут оформлять приёмку и передачу техники в ремонт с отметкой о гарантийных и негарантийных случаях.
Раздел, который позволяет автоматизировать работу и учёт небольших предприятий с позаказным производством. Основные функции, представленные в этом блоке:
- Планирование этапов: разбивка выполнения заказов на отдельные операции, назначение подразделений и бригад для выполнения работ, настройка норм времени и фиксированной стоимости выполнения каждого этапа.
- Расчёт себестоимости: позволяет учитывать в программе плановую и фактическую стоимость продукции.
- Распределение затрат: включает расходы на материалы, зарплату сотрудников и амортизацию.
- Создание параметрических спецификаций: они необходимы для производства изделий с переменными параметрами. Например, для фирм, которые изготавливают мебель на заказ и меняют габариты и материалы под требования заказчиков.
- Учёт давальческого сырья: программа позволяет фиксировать работу с материалами заказчика, которые компания перерабатывает. Актуально, например, для пошива одежды из ткани клиента и подобных работ.
Помимо этого, в блоке «Производство» можно вносить график работы цехов, задавать варианты распределения материалов — автоматически по спецификациям или вручную, планировать загрузку ресурсов и автоматизировать другие задачи.
В этом разделе можно управлять всеми операции с финансами.
Основные функции:
- Интеграция банк-клиента для автоматической загрузки выписок и платежей.
- Эквайринг для оплаты картами в офлайн-точках.
- Инструмент учёта кредитных платежей и займов: настраиваемые графики погашения, расчёт процентных ставок и отслеживание задолженностей.
- Платежный календарь для контроля бюджета: здесь можно контролировать плановые поступления от клиентов и предстоящие выплаты поставщикам. Есть возможность зарезервировать деньги на зарплаты или налоги: система заблокирует эти суммы, и случайные траты будут исключены.
Для международных операций доступен мультивалютный учёт с расчётами в рублях и иностранной валюте. Компании, которые работают с оптовыми закупками, оценят возможность проведения операций по корпоративным картам.
В феврале 2023 года в 1С:УНФ появилась интеграция с ЮKassa. Она позволяет проводить платежи электронными деньгами от клиентов, которые совершили заказ онлайн.
Этот раздел предназначен для кадрового учёта, управления рабочим временем и расчёта зарплаты.
Основные функции:
- Оформление приёма, перемещения и увольнения сотрудников;
- Формирование штатного расписания;
- Учёт рабочего времени через табели;
- Создание платёжных ведомостей.
В блоке «Персонал» вы можете настраивать графики работы: пятидневную неделю, сменный режим, индивидуальные расписания. Данные из табелей автоматически передаются в систему расчёта зарплаты.
В разделе есть инструменты для автоматизации расчета и выплаты премий: можно задать правила начисления по внутренним данным компании. Также можно учитывать кредиты и займы сотрудникам, например, настроить удержание из зарплаты — информация об этом появится в расчётных листках автоматически.
Встроенные инструменты для работы с налогами:
- Автоматический расчёт НДФЛ,
- Формирование справок 2-НДФЛ;
- Учёт налоговых вычетов — стандартных и социальных.
Важно: в 1С:УНФ нет возможности проводить сложные расчёты зарплат, например, автоматически рассчитывать отпускные, среднюю сумму заработка. Но если эти функции необходимы, можно настроить интеграцию с программой 1С:Зарплата и управление персоналом.
Создание сайта на платформе 1C-UMI
Если у компании уже есть сайт, конфигурацию 1С:УНФ можно интегрировать с ним, чтобы обновлять данные о товарах и ценах в каталоге в автоматическом режиме. Для тех организаций, которые ещё не создали собственный ресурс, есть возможность разработать его с нуля на платформе 1C-UMI без помощи программистов.
Доступные типы сайтов:
- Интернет-магазин — полноценная торговая площадка с корзиной и приёмом заказов.
- Сайт компании — корпоративный ресурс с описанием услуг, новостями и контактами.
- Лендинг — одностраничник для рекламы продукта или акций.
- Сайт специалиста — персональная страница с портфолио и формой обратной связи.
Для интернет-магазина и сайта компании программа автоматически переносит каталог товаров из 1С:УНФ. Заказы, которые клиенты делают на сайте, попадают напрямую в базу конфигурации. Для лендингов и сайтов специалиста в CRM сохраняются обращения клиентов.
Как создать сайт на 1C-UMI:
- Укажите email и название компании;
- Выберите тип сайта;
- Система создаст ресурс за несколько минут.
Сайт сразу готов к работе — останется подключить домен и начать продвижение. Товары с ценами, описаниями и фото выгружаются из 1С:УНФ без ручного ввода в автоматическом режиме.
Мобильное приложение 1С:УНФ
Этот инструмент даёт доступ ко всем функциям программы с телефона или планшета. Данные синхронизируются с десктопной версией в реальном времени — изменения вносятся одновременно на всех устройствах.
Приложение позволяет руководителям контролировать продажи, остатки на складе, финансовые показатели из любой точки мира. Также оно будет полезно для сотрудников, которые оформляют заказы, резервируют товары или вносят данные прямо на выездных встречах.
Приложение работает на iOS и Android, доступно для скачивания в AppStore, Google Play, RuStore.
1С:Управление нашей фирмой — это комплексное решение, которое подходит малому и микробизнесу из разных сфер: услуги, торговля, малое производство, подрядные работы. Ключевое преимущество решения заключается в его универсальности. Программа объединяет учёт продаж, закупок, склада, производства и кадров.
В 1С:УНФ реализованы основные инструменты для ведения бизнеса:
- Полноценный блок для управления производством. Позаказное производство не требует дополнительного ПО — в 1С:УНФ есть планирование этапов, распределение затрат, учёт давальческого сырья и другие функции.
- Встроенная CRM. Управляйте лидами, рассылайте письма и SMS, интегрируйте программу с мессенджерами и сайтом. Не нужно подключать отдельные программные решения для клиентского сервиса.
- Подготовка налоговой отчётности для ИП. Рассчитывайте налоги по УСН и патенту, проводите страховые взносы и формируйте налоговые декларации в одной программе.
- Кадровый учёт и зарплата. Оформляйте приём сотрудников, настраивайте графики работы, считайте премии и удержания. Интеграция с 1С:Зарплата доступна для сложных расчётов.
- Аналитика в реальном времени. Отслеживайте ключевые показатели бизнеса: выручку, выполнение планов, остатки на складе. Эти данные помогут быстрее принимать взвешенные управленческие решения.
- Создание сайта на платформе 1С-UMI. Запустите интернет-магазин, лендинг или сайт компании за пару минут. Каталог товаров, цены и изображения синхронизируются с 1С:УНФ автоматически.
1С:УНФ заменяет собой несколько программ учёта, но подходит организациям с количеством пользователей до 15 рабочих мест. Вы управляете финансами, производством, продажами и кадрами в одной системе — это экономит время, снижает ошибки и упрощает масштабирование бизнеса.
