Производственный учёт в малом бизнесе часто не автоматизирован. Кто-то фиксирует этапы работы в Excel, кто-то заполняет отчётность только по факту изготовления продукции. В результате могут возникать задержки, лишние закупки и срывы сроков. Решить проблему помогает 1С:Управление нашей фирмой, в которой есть встроенный блок «Производство». Как его настроить и начать использовать, рассказываем в статье.
1С:Управление нашей фирмой — решение для малого и среднего бизнеса. Программа помогает автоматизировать основные бизнес-процессы в компании: от продаж до производства. В системе можно вести учёт закупок, склада, финансов, контролировать расчёты с клиентами и поставщиками. Есть встроенные CRM-инструменты и возможность начислять зарплату сотрудникам. В линейке продуктов 1С этот один из наиболее универсальных — он подходит торговым, сервисным и производственным компаниям.
Одно из основных преимуществ конфигурации — встроенный блок «Производство», который обычно доступен в более сложных комплексных программах, например 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. Он позволяет вести учёт как серийной, так и единичной продукции, фиксировать этапы изготовления, рассчитывать себестоимость и планировать загрузку ресурсов. Всё это без сложных настроек и без постоянной необходимости привлекать программиста.
1. Включите подсистему «Производство»: зайдите в программу, откройте раздел «Настройки» и перейдите во вкладку «Ещё больше возможностей».
2. Найдите в списке пункт «Производство» и перейдите в него. В открывшейся вкладке поставьте флажок рядом с пунктом «Планирование и учёт производственной деятельности», чтобы включить блок «Производство».
Другие настройки в этом разделе зависят от специфики вашего производства: изготавливается ли продукция поэтапно, фиксированная ли стоимость и так далее
3. Чтобы ввести номенклатуру, перейдите во вкладку «Продажи» → «Товары и услуги» → «Номенклатура» → «Создать».
Номенклатуру можно загрузить в 1С:УНФ из файла Excel или из программ 1С, если ваша компания использовала другую конфигурацию
4. Как ввести спецификации: откройте вкладку «Производство», в разделе «Справочники» выберите пункт «Спецификации» и далее нажмите кнопку «Создать».
Спецификация в 1С:УНФ используется для расчёта себестоимости продукции — если вы хотите анализировать эту информацию, необходимо заполнить раздел
5. Как создать «Заказ на производство»: зайдите в раздел «Продажи» и найдите нужный раздел. Затем нажмите кнопку «Создать», выберите нужные изделия, их количество, дату выпуска и цех. Система автоматически получит информацию из спецификации и спишет материалы по норме.
6. Как оформить «Сдельный наряд» в блоке «Производство»: наряды создаются на основании выполненных операций. В документе укажите сотрудника, вид работы, объём и расценку. Эти данные можно использовать для расчёта зарплаты.
7. Как оформить «Выпуск продукции»: выпуск оформляется через документ «Заказ на производство». Откройте заказ, а затем меню «Создать на основании…» и выберите пункт «Производство». Информация автоматически подтянется из «Заказа на производство» в документ о выпуске продукции.
Какие возможности доступны в этом блоке программы:
- Заказы на производство. Позволяют планировать загрузку оборудования и сотрудников, отслеживать выполнение заказов и вовремя вносить корректировки. Система сигнализирует, если не хватает материалов или нарушены сроки.
- Поэтапное производство. Даёт возможность разделить процесс на несколько шагов — это удобно при серийном или сложносоставном выпуске. Каждый этап можно контролировать отдельно, фиксируя его статус и исполнителя.
- Планирование производства. Встроенный планировщик помогает распределить заказы по рабочим цехам и календарю. Можно учесть сменный график сотрудников, продолжительность отдельных операций и наличие материалов. Такой подход позволяет избежать как простоев, так и перегрузок производства.
- Себестоимость выпуска. Программа рассчитывает себестоимость автоматически — с учётом материалов, операций и других затрат. Это даёт точную картину прибыльности и помогает принимать обоснованные управленческие решения.
- Аналитические отчёты. В системе доступны отчёты по заказам, нарядам, отклонениям от графика, остаткам материалов и выполнению плана. Предприниматель видит, где теряются деньги или время, и может оперативно отреагировать.
Блок «Производство» в 1С:УНФ будет полезен представителям малого и среднего бизнеса — тем, кто ищет понятный и надёжный инструмент для управления производственными процессами.
Решение просто в освоении: достаточно грамотной настройки и короткого обучения, чтобы начать им пользоваться. Оно подойдёт как для учёта типового серийного выпуска, так и для единичного производства. Поддерживает поэтапную сборку, сдельные наряды, контроль материалов и расчёт себестоимости. Универсальность платформы позволяет применять её в самых разных сферах — от пищевой и лёгкой промышленности до машиностроения и сборки электроники.
Если вашему бизнесу становится тесно в рамках 1С:УНФ, можно рассмотреть более масштабные решения: 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. Оценить, какое решение подойдёт именно вашей компании, поможет команда «Хэндисофт» — внедряем конфигурации 1С под реальные задачи производственных предприятий.
