Запуск новой учётной системы — всегда риск. Ошибки в расчётах или задержки отчётов могут обернуться убытками. Опытно-промышленная эксплуатация позволяет проверить всё заранее: как работает программное обеспечение, где возможны сбои и готовы ли пользователи к переходу. Рассказываем, зачем именно нужен этот этап внедрения и как он проходит.
Что такое опытно-промышленная эксплуатация
Опытно-промышленная эксплуатация — это заключительный этап внедрения информационной системы. На этом этапе программное обеспечение уже настроено под процессы компании и готово к проверке в реальных условиях.
Цель проведения опытно-промышленной эксплуатации — убедиться, что система работает стабильно и решает задачи бизнеса. Этот этап позволяет выявить недочёты до официального запуска и минимизировать риски, связанные с переходом в новую учётную среду.
Во время опытной эксплуатации команда и пользователи проверяют:
- готовность системы к работе с реальными данными;
- корректность учёта и расчётов в программном обеспечении;
- удобство интерфейсов и скорость выполнения операций;
- понимание процессов со стороны сотрудников, которые будут работать в новой среде.
Без опытно-промышленной эксплуатации даже тщательно спроектированная система может дать сбой. Например, при переходе на новую учётную систему без тестовой работы бухгалтерия рискует столкнуться с расхождениями в отчётах, а кадровый отдел — с ошибками при расчётах заработной платы. Исправление таких ошибок уже после запуска требует больше времени и ресурсов, чем их устранение на этапе проверки.
Цели опытно-промышленной экплуатации
Опытно-промышленная эксплуатация — это этап, на котором информационная система показывает, насколько готова к полноценной работе. Основные цели этапа:
- проверить корректность учёта и расчётов по всем направлениям;
- оценить стабильность работы системы при обработке больших объёмов данных;
- проверить удобство интерфейсов;
- убедиться в доступности необходимых функций для пользователей.
На этом этапе важно не просто протестировать систему, а подтвердить, что она решает поставленные бизнес-задачи: ускоряет обработку информации, снижает ручные операции и обеспечивает прозрачность данных.
Результаты опытной эксплуатации фиксируются и анализируются совместно с заказчиком. Такой подход помогает увидеть систему глазами пользователей, уточнить требования и принять решения по доработке. Благодаря этому итоговое решение становится не просто технически исправным, а полностью соответствующим потребностям компании.
Этапы опытно-промышленной эксплуатации
Опытно-промышленная эксплуатация — это не просто тест, а полноценная проверка информационной системы в действии. Каждый этап направлен на то, чтобы убедиться: программное обеспечение готово к работе в реальной среде и приносит ожидаемый результат.
Основные этапы работы:
- Подготовка среды. Специалисты настраивают тестовую базу и загружают в неё реальные данные компании — справочники и документы. Это позволяет полностью имитировать реальную рабочую среду без отключения текущих информационных систем.
- Работа пользователей. В течение согласованного срока сотрудники или их часть выполняют привычные операции в учётной системе: формируют отчёты, проводят документы, делают расчёты. Такой подход показывает, насколько система удобна и стабильна под нагрузкой.
- Сбор обратной связи. После опытного периода команда проводит опросы и интервью пользователей, анализирует результаты, выявляет ошибки и вносит корректировки в программное обеспечение.
От реального запуска этот этап отличается степенью контроля. Во время опытной эксплуатации система находится «под наблюдением» — специалисты могут оперативно внести изменения, не нарушая текущие бизнес-процессы. Полноценный запуск, напротив, означает переход компании на новую систему целиком, без параллельной работы в старом контуре.
Выводы: почему без опытно-промышленной эксплуатации не обойтись
Опытно-промышленная эксплуатация даёт бизнесу реальную уверенность в запуске информационной системы. Она позволяет:
- Снизить риски при запуске — ошибки выявляются до полноценного перехода на новую информационную систему.
- Уверенность в работе — система проверена на реальных данных и при реальной нагрузке.
- Обучение сотрудников — пользователи осваивают новые функции и процессы в безопасной среде.
- Контроль сроков и качества внедрения — корректировки вносятся на этапе тестирования, а не после запуска.
Правильно проведённая опытно-промышленная эксплуатация ускоряет переход к полноценной автоматизации и позволяет компании использовать систему максимально эффективно.
Команда «Хэндисофт» применяет этот подход на всех проектах по внедрению ИС. Мы сопровождаем клиентов не только на этапе опытно-промышленной эксплуатации, но и после завершения проекта при необходимости. Специалисты продолжают отслеживать стабильность работы системы, устраняют ошибки, оптимизируют процессы и помогают заказчику использовать все возможности ПО.
Если вы планируете внедрение или доработку системы на базе 1С, наши специалисты готовы бесплатно вас проконсультировать. Оставьте заявку — менеджер свяжется с вами в течение дня.
