Какие возможности даёт компаниям 1С:Документооборот
1С:Документооборот — программа для автоматизации управления документами и задачами. Она помогает организовать грамотное хранение документов в цифровом виде и позволяет выстраивать понятные маршруты согласования. Система объединяет работу всех подразделений в едином информационном пространстве — от исполнительского уровня до топ-менеджмента.
Преимущества 1С:Документооборот:
- Повышает прозрачность процессов и контроль их исполнения.
- Снижает число ошибок за счёт регламентированной работы с документами.
- Экономит время на поиск, согласование и подготовку документов.
- Упрощает взаимодействие между сотрудниками, отделами и филиалами.
- Обеспечивает надёжное хранение документации и быстрый доступ к ней.
- Помогает сократить объём бумажной работы и перейти на электронный документооборот.
1С:Документооборот доступен в двух версиях: ПРОФ и КОРП
Редакция ПРОФ подойдёт для компаний с простой организационной структурой и стандартными требованиями к документообороту.
Редакция КОРП рассчитана на организации с развитой иерархией, сложными маршрутами согласования документов и большим количеством пользователей. Она подходит для холдингов, компаний с распределённой сетью филиалов и организаций, где требуется централизованный контроль исполнения.
- Договорная работа под контролем. Программа поддерживает полный цикл работы с договорами — от подготовки проекта до исполнения обязательств и завершения действия документа. Можно контролировать возврат подписанных экземпляров, вести учёт сопроводительных бумаг, отслеживать сроки и этапы исполнения. СЭД в автоматическом режиме продлевает договоры при необходимости, напоминает о передаче на подпись, следит за соблюдением сроков.
- Управление корпоративными документами. Создание документов ведётся на основе шаблонов и фирменных бланков с соблюдением корпоративных стандартов организации. Все версии сохраняются в реальном времени, можно отследить изменения, местонахождение бумажного оригинала. Документы направляются на согласование, утверждение, ознакомление или исполнение с возможностью контролировать выполнение отдельных задач.
- Регламентация и автоматизация процессов. Можно выстраивать как типовые, так и уникальные процессы с чёткими маршрутами и автоматическим запуском по заданным условиям. Доступно объединение отдельных процессов в логические цепочки. Руководители получают аналитику по срокам выполнения, результатам согласований и другим показателям, которые помогают оценить эффективность сотрудников.
- Работа с электронной почтой. Система позволяет обрабатывать входящие и исходящие письма без перехода в сторонние почтовые клиенты. Поддерживается работа с несколькими почтовыми ящиками, формирование задач на основе писем и прикрепление переписки к документам. Отправка файлов из программы осуществляется в один клик, это упрощает коммуникацию и делает её более прозрачной.
- Учёт и планирование рабочего времени. Программа фиксирует, сколько времени сотрудники тратят на выполнение поручений и обработку документов. Данные можно анализировать в разрезе проектов, направлений и исполнителей. Планирование ведётся с помощью встроенного календаря, где доступен выбор удобного формата отображения — по дням, неделям или месяцам.
- Управление проектами. В системе можно вести проектную документацию, контролировать выполнение задач, отслеживать деловую переписку и координировать участников. По каждому проекту доступна аналитика: это позволяет руководству видеть текущее состояние дел и принимать обоснованные решения.
- Совместная работа. Сотрудники могут назначать встречи и бронировать переговорные, ориентируясь на графики занятости участников. Программа подбирает подходящее время автоматически. Внутри системы доступны инструменты для подготовки отчётов по итогам совещаний, обсуждений на форумах, голосований. После завершения мероприятий легко оценить эффективность встречи.
Для редакции КОРП доступна мобильная версия — сотрудники могут работать с документами, задачами и календарём с планшета или смартфона. Это особенно удобно для руководителей и сотрудников, которые часто находятся вне офиса: можно согласовать документ, проконтролировать исполнение поручения или получить нужную информацию без доступа к ПК.
Особенности 1С:Документооборот
1С:Документооборот легко встраивается в экосистему 1С. Программа интегрируется с другими конфигурациями на платформе 1С:Предприятие 8 — как через готовые механизмы обмена, так и с помощью API и других технических решений. Это позволяет выстроить единое пространство для работы с документами, задачами и перепиской без переключения между программами.
После интеграции пользователи в едином пространстве могут:
- работать с документами и файлами,
- ставить задачи и отслеживать их статусы,
- направлять документы на согласование,
- вести обсуждения и контролировать исполнение,
- использовать 1С:Документооборот как архив или файловое хранилище,
- учитывать трудозатраты при выполнении задач.
Интеграция может быть как полностью автоматической, так и частично ручной — решение настраивается в зависимости от требований бизнеса.
Цена 1С:Документооборот
Консультация по 1С:Документооборот
Бесплатно
1С:Документооборот КОРП
1С:Документооборот ПРОФ
Внедрение типового функционала 1С:Документооборот КОРП
Внедрение нетипового функционала 1С:Документооборот КОРП
Внедрение типового функционала 1С:Документооборот ПРОФ
Доработка / довнедрение 1С:Документооборот КОРП в вашу учётную систему
Апгрейд версии с ПРОФ на КОРП
