Как работать с РК и СН в 1С:ЗУП

Рассчитывать вручную районные коэффициенты и северные надбавки по каждому сотруднику, особенно если работников на предприятии хотя бы несколько десятков — дело утомительное. Подобная ситуация может привести к росту ошибок при начислении зарплат. Для минимизации рисков и ускорения работы удобно использовать автоматизированную систему учёта. Разберёмся с возможностями, которые есть для решения этой задачи в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, и расскажем об ограничениях Базовой и ПРОФ версии программы.

Районные коэффициенты (РК) регулируются ст. 316 ТК РФ, а северные надбавки (СН) — ст. 317 ТК РФ. РК и СН начисляются только на заработные платы и больше ни на какие другие виды дохода, и относятся к расходам на оплату труда в полном размере. Они выплачиваются тем, кто проживает и работает на территориях со сложными климатическими условиями, а также тем, кто временно направляется в командировку в такие районы.

Со списком субъектов, на которые распространяется выплата надбавок, можно ознакомиться в официальном справочнике Социального фонда РФ. Поскольку данные могут изменяться, также стоит уточнить действующие коэффициенты в клиентской службе СФР по месту регистрации работодателя.

Отличие районных коэффициентов (РК) от северных надбавок (СН) в том, что РК статичны, их размер может измениться только в нескольких случаях:

Обязанности работодателя по начислению РК наступают с первого рабочего дня сотрудника. Право на получение РК есть не только у занятых полный день, но и у совместителей, а также у командированных в районы Крайнего Севера или на приравненные к ним территории. Районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя. В трудовой стаж, дающий право на получение процентной надбавки к заработной плате, засчитываются все периоды, в течение которых сотрудник выполнял трудовую функцию в особых климатических условиях.

Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, утвержден постановлением Правительства России. Неприменение коэффициентов грозит организации штрафом, а ее руководителю — уголовной ответственностью.

Бюджетные организации обязаны применять повышенные местные коэффициенты, а коммерческие организации могут самостоятельно устанавливать РК для сотрудников. Для этого необходимо внести соответствующие пункты в коллективные и (или) трудовые договоры, а также в локальный нормативный акт (ст. 313 ТК РФ). Коммерческая организация, установившая для своих работников повышенный районный коэффициент, может учесть расходы на его выплату при расчёте налога на прибыль.

Возьмём для примера Якутию, где районный коэффициент составляет 2. Значит, зарплату сотрудника премии, сверхурочные и прочие начисления, умножают на 2, и в процентном соотношение с РК зарплата в Якутии составит 200% от назначенной.

Оклад с районным коэффициентом, который сотрудник получит на руки, можно рассчитать по формуле:

С 2025 года действует 5-ступенчатая шкала ставок: 13% на доход до 2,4 млн руб., 15% — до 5 млн руб, 18% — до 20 млн руб., 20% — до 50 млн руб. и 22% — свыше 50 млн руб. Подробнее ознакомиться с правилами применения прогрессивной шкалы можно на сайте ФНС.

Хотя районные коэффициенты и северные надбавки относятся к заработной плате, в отличие от остальной части зарплаты с них уплачивается НДФЛ по 2-ступенчатой шкале: 13% — для дохода до 5 млн руб, и 15% — для дохода более 5 млн руб. Остальные составляющие зарплаты подлежат НДФЛ по следующей 5-ступенчатой шкале. Повышенная налоговая ставка будет действовать с месяца превышения дохода сотрудника.

Рассмотрим случай, когда сумма оклада, РК и СН в течение года превысили минимальный порог, и ставку НДФЛ необходимо поменять.

Представим доходы сотрудника в таблице:

В июне общая сумма зарплаты, выплаченной к этому моменту, превысила порог 2,4 млн руб., и на сумму превышения и далее стала начисляться ставка НДФЛ 15%. РК и СН превысили свой нижний порог в 5 млн руб. только в августе, и на сумму превышения и далее стала начисляться ставка НДФЛ 15%.

Северная надбавка исчисляется согласно постановлению №1012.

Общие размеры процентных надбавок (для работников старше 30 лет) определены в вышеназванных инструкциях.

Северный регион и иные местности	Размеры процентных надбавок (для работников старше 30 лет)
Районы Крайнего Севера: Чукотский автономный округ и Северо-Эвенский район Магаданской области, Корякский округ и Алеутский район Камчатского края, а также острова Северного Ледовитого океана и его моря (за исключением островов Белого моря)	10% заработка по истечении первых 6 месяцев работы с увеличением на 10% за каждые последующие 6 месяцев работы до достижения 100% заработка
Остальные районы Крайнего Севера	10% заработка по истечении первых 6 месяцев работы с увеличением на 10% за каждые последующие 6 месяцев работы а по достижении 60% – 10% заработка за каждый последующий год работы до достижения 80% заработка
Местности, приравненные к районам Крайнего Севера	10% заработка по истечении первого года работы с увеличением на 10% заработка за каждый последующий год работы до достижения 50% заработка
Другие регионы с особыми климатическими условиями	10% заработка по истечении первого года работы с увеличением на 10% за каждые последующие два года работы, но не свыше 30% заработка

Размеры процентных надбавок для молодых работников, проживших в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях менее года, начисляются в общем порядке, а после года проживания — в ускоренном.

Северный регион и иные местности	Размеры процентных надбавок (для работников младше 30 лет)
Районы Крайнего Севера: Чукотский автономный округ и Северо-Эвенский район Магаданской области, Корякский округ и Алеутский район Камчатского края, а также острова Северного Ледовитого океана и его моря (за исключением островов Белого моря)	через 6 мес. – 20%, за каждые следующие также по 20%, и так до 100% и 80% соответственно
Остальные районы Крайнего Севера	через 6 мес. – 10%, за каждые следующие по 10%, и так до 50% и 30% соответственно
Местности, приравненные к районам Крайнего Севера	через 6 мес. – 10%, за каждые следующие по 10%, и так до 50% и 30% соответственно
Другие регионы с особыми климатическими условиями	через 6 мес. – 10%, за каждые следующие по 10%, и так до 50% и 30% соответственно

На размер северной надбавки к зарплате влияют три фактора: возраст сотрудника и его стаж работы в районах со сложными или экстремальными климатическими условиями и группа местности.

Заходим в Настройки ПО → Предприятие → Организации/Реквизиты организации.

В журнале «Организаций» выбирается нужную → в открывшейся форме переходим на вкладку «Основные сведения» → устанавливаем флажок применения в организации и её подразделениях РК. В «Районный коэффициент (федеральный)» и «Районный коэффициент (местный)» устанавливаем законодательные значения применяемые в компании.

После включения настроек по учёту РК по Организации, в справочнике видов начисления появится тип «Районный коэффициент», который надо настроить согласно локальным нормативным актам.

Для его настройки возвращаемся в главное меню «Настройки» → «Начисления».

Районный коэффициент — это самостоятельный вид начислений, применяемый к основным видам начислений, доплатам и премиям, но не к северной надбавке, которая высчитывается параллельно с РК.

На вкладке «Расчётная база» можно проверить, все ли виды оплат включены в базовые начисления для РК. В программу внесён перечень базовых начислений, результат которых используется при расчете РК, в соответствии с законодательными актами РФ.

При необходимости (согласно локальным нормативным актам) этот список можно корректировать кнопками «Подбор» и «Удалить».

На вкладке «Зависимости» в разделе «Зависимые удержания» указываются удержания, в расчётную базу которых входит данное начисление.

На вкладке «Приоритет» в разделе «Начисления, приоритет которых выше» перечень начислений, в период начисления которых РК не начисляется. Перечень открыт для корректировки.

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» устанавливаются Код дохода, Категория дода, правила бухгалтерского учета (определяются статьи финансирования, расходов) и т. д.

Рассмотрим настройку расчёта РК в компании, у которой есть филиал с работниками в сложных климатических условиях, отличающимися от условий Организации.

В главном меню 1С:ЗУП заходим в Настройки → в журнале «Организации» выбрать нужную Организацию. В её карточке на вкладке «Главное» устанавливаем флажок «У организации есть филиалы».

Поскольку на головное предприятие РК при заполнении «Основных сведений» установлены районные коэффициенты «1,50», а в обособленном подразделении РК должен быть «1,80», то создается (корректируется) подразделение с данной настройкой.

Для добавления прочих филиалов заходим в «Настройки» → «Подразделения». В журнале подразделений по кнопке «Создать» создать новое подразделение или из списка существующих выбрать нужное.

На вкладке «Главное» устанавливаем флажок «Это обособленное подразделение» и указываем размеры «Районного коэффициента (федерального)» и местного «Районного коэффициента».

После включение настройки РК, районный коэффициент назначается в соответствии с кадровыми документами,такими как: «Изменение штатного расписания», «Приём на работу», «Кадровый перевод» и т. д.

Например, в документе «Изменение штатного расписания» коэффициент отображается во вкладке «Оплата труда».

В документе «Начисление зарплаты и взносов» расчёты по районным коэффициентам выводится отдельными строками на вкладке «Начисления» и «НДФЛ».

Для включения настройки «Северная надбавка» в главном меню выбираем «Настройка» и в журнале организаций выбираем нужную.

В карточке организации на вкладке «Основные сведения» устанавливаем флажок «В организации или её подразделениях начисляется северная надбавка». В поле «Территориальные условия» из справочника выбираем условия, устанавливаем дату, с которой будет применяться СН, и в поле «% северной надбавки» устанавливаем её размер.

На основе настроек система будет рассчитывать северные надбавки автоматически, с учётом изменяющегося законодательства.

После включения настроек «Северной надбавки» в настройках организации, переходим к настройке вида начисления СН. Для этого в главном меню выбираем «Настройки» → «Начисления» → «Северная надбавка».

В виде начисления «Северная надбавка» проверяем настройки, аналогично настройкам вида начисления «Районный коэффициент», последовательно переходя по вкладкам и приводя их в соответствие с нормативными актами.

Если территориальные условия подразделения отличаются от территориальных условий Организации, по нему выполняются настройки в карточке «Подразделения».

Например, для организации установлены территориальные условия «Местность, приравненная к районам Крайнего Севера» и процент северной надбавки 50. У Организации есть подразделение, находящееся за Полярным кругом. Такому подразделению устанавливаются территориальные условия «Район Крайнего Севера» и процент северной надбавки будет 80.

Для установки настроек в главном меню выбираем «Настройки» → «Подразделения» → выбрать нужное.

В карточке подразделения на вкладке «Главная» в поле «% северной надбавки» устанавливается её значение. В поле «Территориальные условия» из справочника выбрать нужное. В поле «действует с» установить дату с которой будет применена СН.

После включения настройки северная надбавка назначается в соответствии с кадровыми документами «Изменение штатного расписания», «Приём на работу», «Кадровый перевод» и т. д.

В документе «Изменение штатного расписания» коэффициент отображается во вкладке «Оплата труда».

Стаж работы на Севере и процент надбавки устанавливается при приёме на работу сотрудника в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» — нажмите на гиперссылку «Изменить» напротив поля «Северная надбавка». В открывшемся окне заполнить данные для сотрудника.

Если у вас возникли вопросы по настройке 1С:ЗУП 3.1 для решения задач вашего предприятия, будем рады помочь.

Заказать консультацию