Почему стоит перейти на КЭДО?
Скорость и удобство
Подписание документов в несколько кликов.
Контролируемые процессы
Кадровые документы всегда под рукой: заявления в виде задач автоматически распределяются по ответственным, позволяя легко контролировать сроки, отслеживать статусы и получать уведомления о неподписанных документах.
Снижение затрат
Экономия времени сотрудников на оформление кадровых документов. Сокращение расходов на бумагу, печать и хранение документов.
Юридическая значимость и безопасность
Документы подписываются электронной подписью (УНЭП и УКЭП), что обеспечивает их легитимность. Подписи хранятся на сервере и защищены паролем, который известен только самому сотруднику.
Мобильность
Доступ через браузер и мобильное приложение (iOS и Android).
Быстрое внедрение
Бесшовная интеграция с учетной системой и настройка сервиса за 1 месяц вне зависимости от количества сотрудников в компании.
1С:Кабинет сотрудника — быстрое и удобное решение для кадровых документов
Все кадровые документы в электронном виде – просто, быстро и безопасно!
Подписывайте и отправляйте заявления на отпуск, больничные, справки и расчетные листки.
Уведомляйте сотрудников и согласовывайте кадровые приказы без задержек.
Управляйте графиками отпусков и контролируйте все процессы через личный кабинет.
Этапы внедрения 1С:Кабинет сотрудника
Гибкие тарифы для любого бизнеса.
Первые 45 дней бесплатно без ограничения по числу сотрудников!
Сервис работает в учетных системах 1С:Зарплата и кадры, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Доступен для работы в 1С:Фреш.
Единоразовая плата за настройку сервиса — 38 500 рублей.
Отвечаем на часто задаваемые вопросы
Какой закон регулирует КЭДО в отношении сотрудников?
Применение КЭДО, в отношении сотрудников, регулирует Трудовой кодекс: статьи 22.1, 22.2, 22.3.
Какие документы можно перевести в электронный вид?
Все кадровые документы, кроме приказов об увольнении, актов о несчастных случаях на производстве, журналов инструктажей по охране труда.
Как получить УНЭП для сотрудников?
Подписи предоставляются бесплатно через личные кабинеты.
Как обеспечить безопасность данных?
В 1С:Кабинет сотрудника документы хранятся внутри информационной базы 1С. Пользователь сам управляет доступами и процессом сохранения документов.
Что произойдет, если сотрудник попытается подписать документ «сторонней» подписью?
Программа не только проверяет соответствие подписи документу, но и подтверждает, что сертификат подписи был выпущен сервисом, подключённым к кадровой программе компании. Если сотрудник каким-то образом сможет подписать документ подписью, полученной "на стороне", кадровый специалист об этом узнает.
Где хранятся подписи сотрудников и кто может получить к ним доступ?
Подписи хранятся на сервере и защищены паролем, который неизвестен никому, включая администратора. Доступ к ним может получить только сам сотрудник, знающий пароль к приватному ключу.
Какие подписи формируются в сервисе "1С:Кабинет сотрудника" и где они могут использоваться?
Подписи, сформированные в сервисе, являются усиленными неквалифицированными и могут использоваться только внутри системы электронного документооборота компании. Достоверность подписанных сотрудниками документов можно проверить в сервисе 1С:Кабинет сотрудника, а также в программе кадрового учета, например, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:ERP и других.
