Внедрение 1С:Документооборот в «Кольцевые магистрали столицы»: ускорили время согласования задач в 5 раз и сократили число ошибок до 1%
Срок внедрения – 4 месяца
Проблема клиента
Необходимо было программное обеспечение для делопроизводства, передачи служебных записок, кадровых записей, управления входящей и исходящей документацией, а также отправление документации для согласования с генеральным директором.
Для решения проблемы был выбран продукт - 1С:Документооборот КОРП.
Этапы внедрения
Внедрение прошло в 3 этапа:
1. Передача (предоставление) лицензий на ПО
2. 2 этап разбили на подэтапы:
2.1. Обследование и анализ требований к организации системы документооборота; построение моделей бизнес-процессов, входящих в документооборот
2.2. Установка программного обеспечения
2.3. Настройка функционала типового проектного решения 1С:Документооборот под бизнес-процессы Заказчика описанные в Техническом задании
3. Подготовили пользователей к работе в системе и ввели в эксплуатацию.
Результаты внедрения
Через месяц после внедрения мы обратились к клиенту с обратной связью.
Руководство и сотрудники КМС высоко оценили новое решение.
Спустя месяц уменьшилось количество ошибок, потери документации уменьшилось на 99%, а согласование задач ускорилось в 5 раз.
Основная задача клиента была решена - с мест строительства передаются в центральный офис все служебные кадровые записи.
В данный момент проводим регулярные дополнительное обучение для новых сотрудников.
Хотите также?
Закажите внедрение документооборота!
