Внедрили 1С:Документооборот для администрации торгового центра "АВИАПАРК"
Автоматизированных рабочих мест – 50
Срок внедрения – 3 месяца
Клиент пришёл к нам уже с конкретным выбором программы.
Для решения задач, клиенту пришлось создать с нуля новые регламенты:
- Согласование и подписание BTS;
- Создание и утверждение БДР и БДДС компании;
- Работа с входящими обращениями;
- Учёт дебиторской задолженности;
- Согласовывание и подписание CPLA;
- и другие
Основные цели внедрения продукта:
- фиксация и установление правил работы сотрудников, согласно разработанным регламентам и бизнес-процессов;
- отслеживание этапов и контроль сроков выполнения бизнес-процессов;
- контроль результатов бизнес-процессов и получение обратной связи;
- координация различных подразделений при выполнении этапов бизнес-процессов;
- Чёткая маршрутизация документов;
- Сокращение временных затрат на подготовку проектов документов и их согласование;
- Формирование отчётности и своевременное оповещение руководства.
Внедрение 1С:Документооборот было проведено в 4 этапа:
1. Разработка технического задания
2. Реализация требований к системе
2.1. Выполнение первоначальной настройки системы
2.2. Заполнение нормативно-справочной информации
2.3 Настройка документов, процессов и сервисных функций
2.4. Заполнение первоначальных данных и регистрация пользователей
2.5 Подготовка к внедрению
3. Обучение пользователей
4. Проведение опытной эксплуатации и запуск системы в промышленную эксплуатацию (аудит работы пользователей в системе, устранение неисправностей, консультирование, согласование корректирующих действий для улучшения работы системы и достижения целей внедрения)
После внедрения
Клиент пользуется всем функционалом 1С:Документооборот КОРП.
Улучшилась взаимосвязь между отделами, и как следствие - ускорение принятие решений и задач на 80%.
Уменьшилась дебиторская задолженность на 40%.
Хотите также?
Закажите внедрение документооборота!
