1С:ЗУП Корп - расширенные возможности для кадровиков

1С:ЗУП КОРП имеет много разных функциональностей для разных категорий пользователей.

Мы собрали основные 8 возможностей 1С:ЗУП КОРП для кадровика.

1. Формирование произвольных кадровых документов (приказов).

Состав реквизитов документов настраивается в пользовательском режиме. Например, встречается необходимость хранить данные приказа об отзыве из отпуска. В таком случае можно предусмотреть фиксацию даты, номера и причины отзыва, а также указанием первичного документа Отпуск, из которого был отозван сотрудник:

2. Ведение управленческой структуры предприятия

В программе 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1. поддерживается режим работы, когда структура компании отличается от структуры юридических лиц. Бывают ситуации, когда сотрудники оформлены на работу в одно подразделение, а, по сути, работают в разных структурах компании. И наоборот, когда сотрудники оформлены в разные подразделения/юрлица, а, по сути, работают в одном Департаменте предприятия. Если структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц, связь между двумя структурами осуществляется через позицию штатного расписания.

Наглядное представление структуры предприятия и структуры юридических лиц можно увидеть в одноименных отчетах:

3. Изменение макетов печатных форм

В 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 появилась возможность настраивать вывод в печатные формы любых реквизитов объектов, к которым привязана эта печатная форма:

Данный функционал позволяет в большинстве случаев пользователю самостоятельно изменять печатные формы под свои нужды без привлечения программистов.

4. Хранение информации о подписантах

В программе 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 добавлена возможность указания сведений о документе, на основании которого действует подписант (доверенность, Устав, Приказ и пр.). Функционал по выводу в печатные формы оснований полномочий подписантов будет актуален для организаций, где, например, основную массу документов подписывает не сам руководитель, а замещающее его лицо. Поддерживается хранение нескольких доверенностей для одного сотрудника и возможность указания срока действия доверенностей:

При необходимости основание полномочий можно вывести в настраиваемых печатных формах кадровых приказов (см. п. 3):

5. Учет испытательного срока

   В 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 реализован учет прохождения сотрудником испытательного срока. При приеме на работу можно указать длительность испытательного срока. Информация о нахождении сотрудника на испытательном сроке отображается в карточке сотрудника:

   

   В программе реализовано автоматическое продление испытательного срока на период болезни или иного отсутствия сотрудника. Также функционал позволяет досрочно завершить прохождение испытательного срока либо продлить испытательный срок по его окончании и отслеживать сотрудников на испытательном сроке:

   
6. Учет времени по сменам

   Количество отработанных смен может быть использовано при расчете начислений.
   
   В режиме работы можно предусмотреть чередование смен, что позволит в дальнейшем оперативно заполнить графики работы сменных сотрудников, которые не всегда работают в одной смене.
   Для позиции штатного расписания есть возможность указать не конкретный график, а режим работы сотрудников, который включает в себя несколько однотипных графиков. Это позволит не дублировать позиции из-за разных графиков работы.
   
   Указание часов, переходящих на следующие сутки, устраняет противоречие в начислениях и позволяет ввести больничный лист в день окончания смены:
   

7. Цепочки кадровых документов
   В 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 реализован функционал, который связывает различные документы между собой, что позволяет оперативно проследить «цепочку» кадровых событий. Например, в случае, когда отсутствие одного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком, больничный, командировка и др.) занимает продолжительное время, а замещает его не один, а по очереди несколько сотрудников, кадровику приходится анализировать, когда и в какой последовательности нужно оформлять «возвратные» события.
   Связать события можно непосредственно по гиперссылкам в документах. Например, на основании отпуска по уходу за ребенком ввести замещение кадровым переводом:
   
   В кадровом переводе в таком случае также будет отображена связанная информация:
   
   В связи с тем, что позиция замещающего сотрудника временно освободилась, то на эту позицию также можно оформить сотрудника, например, документом «Совмещение»:
   
   Полную картину связей можно увидеть, сформировав отчет, с помощью которого кадровик не потратит много времени на поиски совместителей:
   

8. Добровольное медицинское страхование
   Компании, которые заключают договоры добровольного медицинского страхования, могут столкнуться с большим объемом предложений от страховых компаний, пакетов дополнительных услуг, а также со страхованием членов семей. Задача кадровика быстро отследить новых сотрудников для сохранения их лояльности и отправить списки в страховую компанию, открепить уволенных, проконтролировать расходы на ДМС. Для этого в программе 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 для сотрудника, ответственного за ДМС, предусмотрено рабочее место «Медицинское страхование»:
   
   Отчет по ДМС позволяет увидеть расходы на каждого сотрудника, количество дней страхования, точный расчет неполного периода страхования (если сотрудник уволился раньше) и покажет экономию от страхования неполного периода: