Описание, возможности и покупка 1С:Документооборот ПРОФ

Программный продукт 1С - 1С:Документооборот ПРОФ

Описание, возможности и интеграции 1С:Документооборот ПРОФ

1С:Документооборот ПРОФ - это ECM-система, для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом, которая помогает наладить и контролировать весь процесс документооборота.

Широкий набор функциональных возможностей программы, позволяет регулировать деловые процессы и совместную работу сотрудников, и выполяет самые основные задачи - автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

Описание, возможности, внедрение и доработка 1С:Документооборот ПРОФ

Возможности 1С:Документооборот ПРОФ на 30% меньше, чем у версии КОРП или ДГУ (Документооборот государственных учреждений).

В программу включены основные необходимые возможности, которые могут понадобиться для усреднённого малого и среднего бизнеса любой отрасли.

Работа с документами и файлами

  • Учет по организациям
  • Учет по вопросам деятельности
  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов
  • Учет договоров
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
  • Учет скан-копий оригиналов документов
  • Комплекты документов
  • Многовалютный учет сумм в документах
  • Вывод документов в разных классификационных разрезах
  • Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
  • Наименование документа по шаблону
  • Автозаполнение шаблонов файлов
  • Изменение срока действия документов
  • Создание документа на основании нескольких файлов
  • Создание связей между документами
  • Быстрый доступ к файлам связанных документов
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов
  • Сканирование документов
  • Распознавание изображений
  • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
  • Групповая печать файлов документов
  • Групповое сохранение файлов документов
  • Учет и контроль переадресации входящих документов
  • Учет и контроль передачи документов
  • Коллективная работа с файлами любых типов
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
  • Хранение и контроль версий
  • Общие дополнительные реквизиты и сведения
  • Настройка личного доступа к документам

Работа с процессами и задачами

  • Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
  • Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
  • Просмотр процессов единым списком
  • Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
  • Многопредметные процессы
  • Шаблоны процессов
  • Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
  • Добавление предметов и файлов в задачу
  • Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
  • Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
  • Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
  • Разные сроки согласования для участников процесса
  • Расширение списка согласующих после старта согласования
  • Печать листа согласования с историей
  • Установка сроков процессов с точностью до минут
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Отмена выполнения задачи
  • Исключение задач из процессов
  • Ролевая маршрутизация процессов
  • Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
  • Визы согласования
  • Ролевые визы согласования

Использование электронной подписи

  • Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
  • Подписание ЭП нескольких файлов
  • Шифрование обязательным сертификатом ЭП
  • Работа с несколькими провайдерами ЭП
  • Регистрация личных сертификатов пользователей
  • Проверка сертификата ЭП
  • Статус проверки электронной подписи и сертификата
  • Сохранение пароля сертификата ЭП

Ведение нормативно-справочной информации

  • Ведение учета по номенклатуре дел
  • Структура организации
  • Банковские счета
  • Привязка номенклатуры дел к подразделениям
  • Учет переходящих из года в год дел
  • Автоматическая генерация регистрационных номеров
  • Нумерация по связанному документу
  • Отказ от регистрации документа
  • Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
  • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
  • Размещение файлов в томах по условиям
  • Автоматическая очистка устаревших версий
  • Учет товаров и услуг
  • Учет НДС в сумме документа

Уведомления

  • Подписки на уведомления о событиях
  • Подписки на уведомления об изменении данных
  • Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
  • Переопределяемые тексты уведомлений

Совместная работа сотрудников

  • Учет персональных данных в соответствии с 152-ФЗ
  • Управление согласиями на обработку персональных данных
  • Регистрация событий доступа к персональным данным
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
  • Управляемое делегирование прав
  • Рабочие группы
  • Учет недействительных пользователей
  • Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
  • Подсказки ввода в карточках документов и проектов
  • Заметки

Другие возможности

  • «Легкая» почта
  • Полнотекстовый поиск любых данных
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями
  • Отложенные обработчики обновления
  • Дополнительные отчеты и обработки
  • Копирование и очистка пользовательских настроек
  • Быстрая очистка настроек всех пользователей
  • Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
  • Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
  • Возможность подключить расширения
  • Нагрузочное тестирование
  • Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
  • Отзывы о работе программы

У 1С:Документооборот ПРОФ 2 вида интеграции - обмен данными и бесшовная (полная) интеграция.

С разными системами возможны разные виды интеграций.

Полная интеграция:

  • 1С:ERP
  • 1С:Управление торговлей 11
  • 1С:Комплексная автоматизация 2.0
  • 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
  • 1С:Бухгалтерия государственных учреждений 2.0
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0 КОРП
  • 1С:Управление холдингом

Только обмен данными:

  • 1С:Управление производственным предприятием 1.3
  • 1С:Управление торговлей 10
  • 1С:Комплексная автоматизация 1.0
  • 1С:Бухгалтерия 2.0
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5
  • 1С:Управление нашей фирмой

Для апгрейда (улучшение/повышение уровня) версии с ПРОФ на КОРП необходимо приобрести программный продукт версии КОРП и подключить.

Расчёт цены апгрейда:

стоимость приобретаемого продукта (1С:Документооборот КОРП - 187 000 р.) минус стоимость сдаваемого продукта (36 000 р.) плюс 150 р.
Важное условие - продукт может покрывать не менее половины стоимости приобретаемого продукта, то есть, обычно, стоимость сдаваемой версии практически полностью засчитывается.

Апгрейд версий открывает новые функциональные возможности программы, о которых вы можете прочитать на странице 1С:Документоборот КОРП.

Этапы внедрения 1С:Документооборот ПРОФ

1

Оценка необходимости внедрения системы

2

Подготовительные работы к внедрению

3

Настройка обмена между системами

4

Подготовка пользователей для работы в системе

5

Опытная эксплуатация, запуск и поддержка системы

Стоимость 1С:Документооборот ПРОФ

1С:Документооборот ПРОФ

Купить

Типовое внедрение 1С:Документооборот ПРОФ

от 250 000 р.

Купить

В стоимость внедрения входит:

  • обследование вашей системы
  • моделирование системы
  • внедрение системы
  • обучение вашего персонала и написание регламетированной документации
  • ввод в эксплуатацию

Нетиповое внедрение 1С:Документооборот ПРОФ

от 500 000 р.

Купить

В стоимость внедрения входит:

  • обследование вашей системы
  • моделирование системы с учётом ваших особенностей и пожеланий
  • внедрение системы
  • обучение вашего персонала и написание регламетированной документации
  • ввод в эксплуатацию и постпроектное обслуживание

Апгрейд версии с ПРОФ на КОРП

Купить