Покупка и внедрение 1С:ЗУП КОРП 8

Автоматизация HR-процессов в 1С:ЗУП КОРП комплексная, направлена на повышение эффективности подбора, оценки, мотивации, удержания и развития персонала.

Кадровое планирование

Кадровый план в 1С:ЗУП КОРП позволяет планировать численность и затраты на персонал, анализировать возможные варианты.

Например, если необходимо на период сезона увеличить штат менеджеров на 100 человек.

В кадровом плане мы увидим, какие затраты на персонал нас ожидают:

• Если мы наберем 100 менеджеров;
• Если мы наберем 50 менеджеров и будем оплачивать переработки и надбавки продавцам на период сезона;
• Если мы не будем набирать новых продавцов на сезон, а будем начислять менеджерам премию 50% от оклада.

Аналитика кадрового планирования покажет детально затраты по каждому варианту, сравнит с текущим штатным расписанием.

Визуализация информации в диаграммах позволит выбрать лучший вариант.

Кадровый план в 1С:ЗУП КОРП позволяет:

• Запланировать численность и затраты на персонал (Зарплата и Страховые взносы);
• Разработать несколько версий кадрового плана (например, Оптимистичный и Пессимистичный, или Минимальный, Оптимальный, Максимальный и т. д.);
• Скорректировать количество ставок штатного расписания по данным кадрового плана.
• Работа с кадровым планированием доступна в разделе Подбор персонала.

Подбор персонала

Воронка кандидатов может пополняться:

• автоматически благодаря интеграции с сайтами;
• парсингом файлов резюме из папки или присланных по электронной почте;
• из внутренней базы кандидатов по заданным критериям.

1С:ЗУП КОРП интегрируется с HH, SuperJob, Rabota.ru, Зарплата.ру и Авито.

Удобное взаимодействие HR с кандидатами и заказчиками вакансии в 1С:ЗУП КОРП обеспечивают:

• внутренние чаты;
• согласование заявок на подбор;
• отправка из программы смс и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени);
• бронирование переговорных и свободного времени в календаре участников подбора;
• автоматическая рассылка писем и смс кандидатам и заказчикам;
• контроль заказчиком процесса подбора на свои вакансии.

В программу встроена аналитика, которая позволяет всесторонне оценить эффективность подбора и текучесть персонала.

HR видит в разрезе каждого источника привлечения затраты и количество кандидатов, принятых и отработавших заданный срок сотрудников.

Можно анализировать текучесть персонала в разрезе подразделений, должностей, стажей, причин увольнения, сравнивать показатели за разные периоды и причины увольнения по версиям руководителей и сотрудников.

В случае возврата кандидата или ранее уволенного сотрудника программа напоминает историю работы с кандидатом или причины увольнения.

Адаптация

При создании решения о приеме на работу программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации.

Программа показывает HR, какие задачи критичны или просрочены исполнителями и отправляет напоминание на почту. То же самое происходит при создании решения об увольнении или кадровом переводе.

После кадрового приказа о приеме 1С:ЗУП КОРП автоматически формирует программу адаптационного обучения нового сотрудника в должности.

Оценка персонала

Данный функционал представлен в 1С:ЗУП КОРП следующими вариантами:

• Digital-интервью с кандидатами;
• электронное тестирование кандидатов;
• оценка сотрудников 360 градусов.

Digital-интервью — это электронный помощник для проведения собеседования: вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. «1С:ЗУП КОРП» оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.

Проводить интервью с кандидатами можно на планшетах и смартфонах, работающих на iOS или Android.

Удобство оценки 360 градусов в 1С:ЗУП КОРП в том, что в одном окне HR может:

• готовить анкеты
• подбирать участников и респондентов
• отправлять приглашения
• контролировать ход оценки
• анализировать результаты
• отправлять анонимные результаты оценки участникам.

Профиль должности

Используя профиль должности, HR получает объективную информацию: по каким критериям подбирать персонал, что оценивать, чему обучать сотрудников.

Профиль содержит информацию:

• трудовые функции, которые выполняет сотрудник в должности;
• требования к знаниям, навыкам и личным качествам сотрудника, которые надо проверять на входе и которым надо обучать новичков;
• данные для публикации вакансии;
• этапы и инструменты подбора.

Профиль должности соответствует логике профессиональных стандартов.

Обучение персонала

Электронное обучение даёт следующие возможности:

• создавать курсы или загружать уже существующие;
• разрабатывать тесты в 1С:ЗУП КОРП или загружать их из Excel;
• контролировать обучение с помощью всесторонней аналитики;
• изучать курсы и проходить тестирование в личном кабинете сотрудника.

Для организации обучения в компании, в 1С:ЗУП КОРП реализованы следующие возможности:

• планирование, учет и контроль обучения в разрезе затрат, продолжительности обучения, количества сотрудников;
• анонс тем обучения в личном кабинете и сбор откликов сотрудников;
• заявки руководителей на обучение своих сотрудников;
• аналитика по затратам, обученным сотрудникам и качеству обучения.

Ученические договоры в 1С:ЗУП КОРП — это не только печать текста договора из программы, но и автоматическое удержание части оплаты за обучение при увольнении сотрудника с отражением в расчетном листе.

Кадровый резерв

Программа позволяет вести кадровый резерв, подбирать сотрудников для включения в кадровый резерв по критериям.

Для описания требований к резервистам можно использовать профиль должности, который содержит функции и необходимые компетенции.

При формировании программы подготовки резервистов можно взять за основу программу адаптации из профиля должности.

Мотивация персонала

Для мотивации персонала компании 1С:ЗУП КОРП имеет инструменты:

• расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI);
• грейды;
• льготы сотрудникам.

Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.

KPI могут использоваться для различных периодов планирования, зависеть только от факта или плана и факта.

Удобно контролировать расчет оценок сотрудникам, расшифровка выводит подробный расчет для каждого из показателей за период работы сотрудника.

На основании оценок вознаграждение сотруднику рассчитывается ежемесячно на постоянной основе при начислении заработной платы или через приказ о премировании.

Если у сотрудника был кадровый перевод, программа рассчитывает вознаграждение для каждого места работы.

1С:ЗУП КОРП позволяет:

• разрабатывать «с нуля» или использовать действующую систему грейдов на основании балльно-факторного метода;
• для грейдов устанавливать ограничения пакета льгот, ФОТ, и т. п.;
• контролировать отклонения от установленных правил.

Льготы сотрудникам в 1С:ЗУП КОРП:

• начисляются с зарплатой;
• предлагаются на выбор в личном кабинете в пределах установленного лимита или без ограничений.

Аттестация сотрудников

В 1С:ЗУП КОРП автоматизирован контроль своевременности проведения обязательных аттестаций:

• подтверждения квалификации по специальности
• подтверждения соответствия должности

Если на предприятии работают сотрудники со специальностями, которым нужно периодически подтверждать квалификацию, 1С:ЗУП КОРП помогает учитывать подтверждающие квалификацию документы и их срок действия, формировать направления на аттестацию и фиксировать ее результат. Аналитика показывает, когда планировать следующую аттестацию.

Для компаний, в штате которых есть специалисты, которым по Законодательству необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности, в 1С:ЗУП КОРП можно формировать комиссии, планировать аттестацию, назначать ответственных за подготовку документов к аттестации, формировать необходимые приказы, отражать результат аттестации и решения аттестационной комиссии.

Самообслуживание сотрудников

В личном кабинете сотрудникам доступно:

• личные данные, заявка в кадры на их изменение;
• график работы;
• расчетный листок;
• остаток отпуска и использование отпусков;
• диаграмма отпусков;
• персональные льготы;
• заявки на отпуск и командировки;
• заказ справок;
• регистрация отсутствий сотрудников;
• публикации обучающих мероприятий;
• электронные курсы;
• заполнение анкет 360.

Аналитика

Автоматизация в 1С:ЗУП КОРП подбора, обучения, мотивации, кадрового учета и заработной платы позволяет получить аналитику по взаимосвязанным данным онлайн, в удобных формах в виде диаграмм и отчетов.

Управленческая зарплата

1С:ЗУП КОРП может автоматически рассчитать, начислить сотрудникам премиальную часть зарплаты как совокупность многих управленческих начислений. Рассчитывать управленческую зарплату можно как для всех, так и для отдельных позиций.

Расчет зарплаты, удержаний, взносов разными документами

Начисление заработной платы, расчет налогов, удержаний, взносов обычно выполняется последовательно-параллельно разными ответственными и даже разными подразделениями. В 1С:ЗУП КОРП процесс расчета заработной платы организуется в соответствии с бизнес-процессами компании и выполняется одним или несколькими документами.

«Незарплатные» доходы

1С:ЗУП КОРП упрощает учет договоров на выплату прочих «незарплатных» доходов, например, с арендодателями. Договор регистрируется на длительный срок. Выплата «незарплатных» доходов возможна отдельными ведомостями, а расчеты по таким договорам отражаются в аналитике по контрагентам и не попадают в расчетные листки и своды по зарплате.

Компенсация при увольнении по сокращению штатов

Некоторые компании при сокращении штата выплачивают сотрудникам дополнительную компенсацию согласно ст. 180 ТК РФ, если сотрудник, получивший уведомление о предстоящем увольнении, нашел работу, и покидает компанию раньше запланированной даты. Компенсация за неотработанные дни рассчитается автоматически.

НДФЛ по международным договорам

В 1С:ЗУП КОРП в соответствии с требованиями п. 1 ст. 7 НК РФ исчисляется налог с некоторых доходов физических лиц нерезидентов РФ (дивиденды, доходы по ценным бумагам, авторские вознаграждения) по ставкам, предусмотренным международными договорами: 3, 5, 6, 7, 10, 12,15 процентов.

И автоматически отражается в отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

НДФЛ нерезидентов от зарубежных источников

Сотрудники нерезиденты, работающие в обособленных подразделениях российских организаций, расположенных за пределами РФ, не считаются налогоплательщиками НДФЛ согласно пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ, а также п. 1 ст. 207 НК РФ.

Все доходы сотрудников таких подразделений (со статусом «Нерезидент») в 1С:ЗУП КОРП не будут облагаться НДФЛ.

Возможности программы позволяют облагать НДФЛ отпускные или командировочные, полученные такими сотрудниками на территории РФ.

Перечисление НДФЛ в бюджет

Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируют отдельными документами, а контролировать взаиморасчеты с бюджетом поможет «Ведомость расчетов с бюджетом по НДФЛ».

Сканирование больничных листов

Сканирование листков нетрудоспособности позволит мгновенно внести в систему данные, сведет ошибки ввода данных к нулю и избавит специалистов от рутинной работы.

В программе специалисты по охране труда получат целостную картину о состоянии охраны труда на каждом рабочем месте.
За счет автоматизации обязательных медосмотров и психиатрического освидетельствования сотрудников и кандидатов, учета инструктажей по охране труда, несчастных случаев на производстве и специальной оценки условий труда.

Обязательные медицинские осмотры

В поставку включен перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, утвержденный Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н.

Специалист по охране труда может в программе:

• контролировать позиции штатного расписания, работа на которых требует прохождения периодических медосмотров;
• своевременно направлять сотрудников и кандидатов на медосмотры;
• хранить заключения медосмотров;
• при наличии противопоказаний оформлять решения об увольнении или переводе.

Специальная оценка условий труда СОУТ

Программа поможет в подготовке, проведении и в подведении итогов СОУТ:

• сформировать комиссию;
• заполнить перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ;
• подготовить пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ;
• декларировать соответствие условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда;
• отразить результат СОУТ на рабочих местах;
• сформировать приказ о завершении СОУТ;
• уведомить Фонд социального страхования РФ о результатах СОУТ.

Инструктажи по охране труда

Контроль и учет инструктажей различной периодичности для разных рабочих мест, печать журналов регистрации инструктажей — инструмент специалиста по охране труда.

Учет несчастных случаев

В случае того, если на предприятии происходит несчастный случай, поможет подготовить необходимый пакет отчетных документов, провести анализ причин возникновения несчастных случаев и выработать меры по их предупреждению.

Управленческая и юридическая структура компании

Учёт в разрезе управленческой (организационной) и юридической структуры, для компании любой сложности.

Ответственные лица и руководители

Основание права подписи (например, доверенность) ответственных подписантов и их должность автоматически отражаются в кадровых приказах.

Ведение данных о руководящих позициях штатного расписания для структурных подразделений позволит всегда видеть в аналитической отчетности актуальных руководителей.

Смены и режим работы

В штатном расписании можно использовать режимы работы сотрудников, объединяющие однотипные графики.

Если работникам периодически меняют смены, удобно в графиках работы видеть не только рабочее время, но и смены работы.

В 1С:ЗУП КОРП можно по-разному отражать в табеле и оплачивать часы смены, переходящие на следующие сутки: в день начала смены или на следующие сутки.

Испытательный срок

Оперативная информация 1С:ЗУП КОРП поможет контролировать прохождение новичками испытательного срока различной продолжительности. В случае болезни, отсутствия или прогула новичка испытательный срок будет автоматически продлен.

Автоматическое прерывание стажа

Нет необходимости регистрировать периоды прерывания стажа сотрудника с разными категориями стаж на надбавку за выслугу лет и др. в зависимости от условий работы сотрудников (должности, подразделения, территории выполнения работ).
Достаточно указать стаж при приеме на работу и отразить смену сотрудником должности или подразделения, а программа вычислит стаж автоматически с учетом периодов его перерыва и возобновления.

Произвольные кадровые приказы без доработок

Если для регистрации кадровых событий требуется специальный кадровый приказ со своим набором информации (на одного сотрудника или список сотрудников), его можно сконструировать, не привлекая разработчиков, и использовать как основание для начисления премии.

Цепочки кадровых документов

Цепочки связанных кадровых документов помогут кадровику «в одном окне» оформить замещение на период отсутствия сотрудника, наглядно видеть, кто и кого замещает, а также своевременно прекратить срочный трудовой договор, совмещение и т. п., когда сотрудник вернется из длительного отсутствия.

Регистрация отсутствий

Руководители смогут оперативно регистрировать в 1С:ЗУП КОРП отсутствия своих подчиненных целодневные или продолжительностью несколько часов, и контролировать своевременность оформления кадровых приказов и начислений сотрудникам.

Программа проконтролирует наложение разных отсутствий, и не запишет противоречивые данные.

Добровольное медицинское страхование сотрудников и членов их семей

Все чаще работодатели страхует своих работников, также членов их семей по программам добровольного медицинского страхования (ДМС).

Для специалиста, занимающегося страхованием сотрудников, в 1С:ЗУП КОРП возможно оперативно прикреплять новых сотрудников, открепить уволенных, автоматически сформировать и отправить в страховую компанию письмо со списком сотрудников.

Компании могут удерживать сумму страховой премии (частично или полностью) с заработной платы сотрудников, а программа автоматически рассчитает удержание на регулярной основе.

Отчетность позволит анализировать плановые и фактические затраты вплоть до сотрудника, количество плановых и фактических дней страхования, точный расчет неполного периода страхования вновь принятых или уволенных.

Настраиваемые макеты печатных форм

Пользователи 1С:ЗУП КОРП смогут не только изменять формат ячеек печатных форм, но заменять в них данные или добавлять новые, в том числе вычисляемые или логические поля. При необходимости всегда можно вернуть печатную форму «к заводским настройкам».

Учет оригиналов кадровых документов

Вы можете регистрировать состояние оригиналов кадровых документов для того чтобы видеть, какие документы отправлены сотрудникам на подпись, какие вернулись, а какие еще не распечатаны.

Диаграмма отпусков

Диаграмма отпусков наглядно показывает заявки сотрудников на отпуск, их согласование, графики отпусков, их переносы и фактическое использование.