Функциональные возможности 1С:ERP

В программе предусмотрена возможность простого учёта производственных процессов и автоматизации работы предприятий со сложной структурой цехов, филиалами и складами в разных городах. Подсистема позволяет автоматизировать следующие производственные процессы:

• все уровни производственного планирования;
• формирование потребности в производстве;
• межцеховое планирование;
• серийное производство.

В системе 1С:ERP планирование на уровне предприятия — это составление согласованного комплекта планов по производству, снабжению, продажам. Система оперативного управления производством обеспечивает планирование и диспетчирование производственных процессов. С её помощью:

• определяется порядок запуска изделий в производство;
• выполняется создание необходимых резервов материалов и производственных заделов;
• достигается бесперебойное снабжение рабочих мест материалами и полуфабрикатами.

Эти задачи решаются с учётом типа производства, организационных и технологических особенностей производственных процессов.
Подсистема «Управление производством» предусматривает два уровня оперативного управления:

• Межцеховой уровень. Даёт возможность управлять выполнением графика производства, исполнителями которого являются отдельные подразделения. Обеспечивается координация передачи результатов по отдельным этапам между подразделениями.
• Внутрицеховой уровень. Позволяет организовать исполнение графика производства в отдельном подразделении — обособленной зоне ответственности диспетчера подразделения (цеха или участка). 

Потребность в производстве может быть сформирована двумя способами:

• Документ «План производства». Используют для поддержки «толкающей» системы управления материальными потоками. Материальный поток в виде продукции и полуфабрикатов выдается получателю, например, на склад по команде, поступающей из системы управления. Документ формируется на произвольный временной интервал с разбивкой по периодам. На основании планов производства возможна оценка потребности в трудовых ресурсах и согласование планов производства с планами закупок, а также контроль исполнения планов.
• Документы «Заказ клиента», «Заказ на внутреннее потребление», «Заказ на ремонт». Формируют потребность в изделиях, которая может быть обеспечена посредством производства. Реализуется «тянущая» система управления материальными потоками через удовлетворение возникших потребностей. Вне зависимости от источника потребности для её обеспечения предлагается единый механизм, основанный на использовании документов «Заказ на производство». Они формируют партии запуска в производство продукции, полуфабрикатов, выполнения работ.

Основные возможности:

• учёт и распределение номенклатурных затрат;
• регистрация и распределение постатейных расходов;
• списание затрат на выпуски без заказов на производство;
• формирование активов и пассивов;
• расчёт себестоимости выпуска продукции;
• учёт прочих расходов и доходов;
• распределение расходов на финансовый результат.

Программа позволяет регистрировать и распределять расходы, а также формировать на их основании:

• себестоимость выпускаемой продукции — затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции или выполненных работ;
• стоимость оборотных активов — формирование полной стоимости приобретения и владения товарно-материальными ресурсами бизнеса;
• стоимость внеоборотных активов — формирование стоимости будущих объектов основных средств и нематериальных активов, учёт расходов на капитальное строительство и проведение НИОКР;
• финансовый результат — объектами учёта выступают направления деятельности, организации, в том числе и в целях формирования прибылей и убытков организаций, центры ответственности в виде подразделений.

В зависимости от экономической трактовки в составе расходов предприятия выделяются следующие группы с разным порядком распределения:

• Номенклатурные затраты. Используются для отражения прямых расходов производственной деятельности с количественным измерением;
• Постатейные расходы. Используются для учёта прямых и косвенных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении;
• Формирование активов и пассивов. Отражение операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми обычно ведётся в ручном режиме или сам факт регистрации которых обусловлен требованиями по ведению учёта.

Система целевых показателей позволяет:

• своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
• контролировать выполнение поставленных бизнес-целей;
• анализировать эффективность ключевых процессов предприятия;
• анализировать структуру целей;
• оценивать текущее состояние бизнеса;
• предоставлять топ-менеджерам информацию для принятия оптимальных управленческих решений по ключевым процессам на основании данных.

Преимущества мониторинга целевых показателей:

• простота использования;
• предопределенный набор настроек с гибкими возможностями по доработке;
• возможность создания и контроля собственных показателей;
• получение информации как в сжатом, так и в более развернутом виде.

Каждое предприятие ставит перед собой разные цели для достижения финансового успеха и стабильности. Систему 1С:ERP можно настроить с учётом этого: выбрать ключевые показатели, которые позволят правильно анализировать деятельность конкретного предприятия со своими уникальными целями. Программа обеспечивает формирование структуры целей и целевых показателей предприятия за счёт следующих возможностей:

• для каждой цели можно определить один целевой показатель;
• для каждой цели потенциально можно определить ответственного;
• в составе каждой цели можно выделить неограниченное количество подцелей, успешное выполнение которых обеспечит достижение вышестоящей цели.

Предусмотрена возможность группировать цели и целевые показатели в категории по перспективам управления. Для достижения целевого показателя можно определить одну из стратегий:

• максимизация значения,
• минимизация значения,
• удержание в пределах допустимого диапазона.

Программа поддерживает следующие системы налогообложения:

• общую систему налогообложения, или ОСНО;
• упрощённую систему налогообложения, или УСН.

В 1С:ERP поддерживаются возможности по управлению персоналом и зарплатой на предприятиях разного масштаба. Основные задачи:

• ведение штатного расписания;
• ведение графиков работы и отпусков;
• учёт рабочего времени сотрудников;
• формирование фонда оплаты труда;
• оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
• отражение изменений условий труда;
• ведение воинского учёта;
• расчёт заработной платы;
• проведение взаиморасчетов с сотрудниками;
• формирование регламентированной кадровой отчётности.

CRM-система в 1С:ERP регулярно собирает информацию о каждом клиенте и позволяет её анализировать в реальном времени:

• как клиент отреагировал на деловое предложение;
• доволен ли он качеством обслуживания;
• меняются ли его предпочтения со временем;
• сколько дохода клиент приносит или мог бы принести предприятию.

Для управления отношениями с клиентами программа предлагает следующие возможности:

• регистрацию контактов с новыми партнерами и заказчиками;
• планирование событий, мероприятий, а также напоминания по ним;
• хранение полной информации по контрагентам и их сотрудникам, истории взаимодействия с ними;
• управление процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);
• анализ незавершенных сделок и планирование предстоящих;
• регистрацию и оперативную отработку претензий клиентов;
• анализ и оценку эффективность работы менеджеров с клиентами.

Для управления закупками в системе предусмотрены следующие возможности:

• подбор поставщиков товаров;
• различные условия закупок;
• поддержка различных схем приёма товаров от поставщика;
• различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• корректировка и закрытие заказов поставщикам;
• мониторинг цен поставщиков;
• оформление поставки товаров;
• составление графиков поставок и графиков платежей;
• корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

Для управления продажами предусмотрены следующие функции:

• возможность задать индивидуальные правила продажи для клиента или типовые для сегментов аудитории;
• встроенные шаблоны коммерческих предложений;
• отражение информации о потребности клиентов в покупке товаров или услуг;
• отражение операций отгрузки товаров клиенту;
• организация доставки товаров;
• оформление корректировки реализации;
• оформление возврата товаров.

Преимущества подсистемы:

• Оперативность. Не нужно ждать отчетов от соответствующих подразделений, вся информация собирается в реальном времени;
• Принцип однократного ввода данных. Информация от подразделений автоматически подставляется в финансовые планы, не требует ручного переноса показателей;
• Информационная безопасность. Данные надежно защищены от потери и несанкционированного доступа;
• Широкие возможности финансового моделирования. Встроенная система планирования с учётом различных внешних и внутренних факторов;
• Встроенные аналитические отчёты. Используйте готовые формы и гибко настраивайте их под свои нужды.

Для управления и автоматизации склада предусмотрены следующие возможности:

• использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков;
• разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
• возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
• справочное ведение учёта товаров на уровне складских ячеек;
• адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
• автоматизация внутреннего перемещения товаров;
• автоматизация внутреннего потребления;
• отражение операций сборки и разборки товаров;
• проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
• поддержка терминалов сбора данных с использованием мобильного рабочего места кассира;
• серийный учёт товаров;
• управление запасами и поддержка складского остатка;
• возможность обособленного учёта запасов на складах.

Основные функции подсистемы:

• учёт объектов эксплуатации;
• учёт показателей эксплуатации;
• учёт ремонтных мероприятий;
• регистрация дефектов объектов эксплуатации;
• планирование ремонтных работ;
• формирование заказов на ремонт.

Подсистема помогает решать следующие задачи:

• планирование поступлений и расходов денежных средств;
• отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
• контроль наличия денежных средств;
• контроль целевого использования денежных средств;
• ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
• работу с подотчётными лицами;
• контроль взаиморасчётов;
• учёт кредитов, депозитов и займов.

Основные возможности:

• настраиваемый план счетов финансового учёта;
• использование гибких правил формирования проводок с использованием групп финансового учёта расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов (ГФУ);
• применение шаблонов проводок;
• генератор отчётов для подготовки форм финансовой отчётности, включая заранее настроенные комплекты отчётных форм с иерархической структурой показателей;
• организация учёта на основе поставляемой методической модели шаблонов проводок и отчётности.