Изменение тарифов страховых взносов с 2026 года: как перенастроить 1С:ЗУП

С 2026 года изменились условия применения некоторых тарифов страховых взносов — новые правила касаются МСП (малое и среднее предпринимательство), IT-компаний, обрабатывающих производств и даже расчёта взносов за директора. В статье разберём, что именно изменилось, какие настройки проверить и где ошибки возникают чаще всего.

Что изменилось по страховым взносам с 2026 года
Кому нужно проверить настройки страховых взносов в 1С:ЗУП
Как изменения 2026 года влияют на расчёт в 1С:ЗУП
Где в 1С:ЗУП проверить тариф страховых взносов
Настройка тарифа для МСП с 2026 года
Что проверить после обновления 1С:ЗУП
Как проверить расчёт страховых взносов в ЗУП после перенастройки
Типовые ошибки при перенастройке страховых взносов в 1С:ЗУП
Когда лучше обратиться к специалисту по 1С:ЗУП
Частые вопросы

Что изменилось по страховым взносам с 2026 года

С 2026 года в расчёте страховых взносов появилось несколько важных изменений, которые касаются разных категорий плательщиков. Согласно постановлению Правительства от 03.10.2025 № 1705, единая предельная величина базы выросла до 2 979 000 ₽. Базовые ставки пока оставили прежними: 30% с выплат, не превышающих предельную базу, 15,1% — с суммы сверх неё.

Серьёзные поправки затронули субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП). Теперь пониженный тариф 15% сверх 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽) доступен только при соблюдении двух условий: основной ОКВЭД из перечня № 4125-р и доля доходов от него больше или равна 70% по итогам квартала.

Отдельные правила установили для трёх отраслей согласно статье 427 Налогового кодекса РФ, изменённой в 2025 году:

• Обрабатывающие производства — 7,6% с выплат, которые превышают полтора МРОТ. Основной ОКВЭД компании должен входить в перечень обрабатывающих производств, а доля доходов от этой деятельности занимать не менее 70%, п. 13.2 статьи 427 НК РФ;
• IT-организации — 15% в рамках предельной базы вместо 7,6%, сверх базы — 7,6%. Организация должна быть аккредитована как ведущая деятельность в области IT, а доля доходов от этой деятельности занимать не менее 70%, п. 2.1.1 и п 5 статьи 427 НК РФ;
• Радиоэлектронная промышленность — 7,6% в пределах базы, сверх базы — 0%. Компания должна быть включена в реестр организаций радиоэлектронной промышленности, п. 2.2 статьи 427 НК РФ.

И наконец, ещё одно нововведение, которое касается уже всех организаций: взносы за директора теперь начисляются с МРОТ — 27 093 ₽, а не с фактической зарплаты, если она оказалась ниже. Районный коэффициент и северные надбавки на величину базы не влияют — взносы считаются именно с федерального МРОТ вне зависимости от региона.

Кому нужно проверить настройки страховых взносов в 1С:ЗУП

Субъектам МСП, которые раньше применяли пониженный тариф — условия изменились, и старые настройки могут оказаться недействительными. Если вы не подходите под новые требования, льготу применять нельзя.

Компаниям, которые могут потерять право на льготу — например, при смене ОКВЭД или снижении доли профильных доходов по итогам полугодия. Тариф нужно сменить вовремя, иначе взносы окажутся занижены.

Организациям с ОКВЭД из льготного перечня, даже если вы только планируете применять пониженный тариф — проверьте, что программа корректно определяет ваш ОКВЭД и разделяет базу по порогу 1,5 МРОТ.

Компаниям из обрабатывающего производства, радиоэлектроники и IT-сферы — для каждой категории свои тарифы, и ошибка в настройках приведёт к неверному расчёту.

Компаниям, где зарплата директора ниже МРОТ — проверьте, что программа доначисляет взносы до 27 093 ₽, а не считает с фактической суммы.

Настройки стоит проверить всем, кто ещё не делал этого в начале года. Взносы считаются нарастающим итогом, и ошибка в тарифе или ОКВЭД может повлечь пересчёт с начала года. Особенно актуально для тех, кто не обновлял программу с прошлого года, менял ОКВЭД или статус МСП.

Как изменения 2026 года влияют на расчёт в 1С:ЗУП

Изменения 2026 года затронули алгоритмы расчёта страховых взносов в 1С:ЗУП сразу в нескольких точках.

Предельная база теперь составляет 2 979 000 ₽. В программе это влияет на переключение ставок: как только выплаты сотруднику с начала года превышают этот лимит, взносы автоматически начинают рассчитываться по ставке 15,1% вместо 30%, но только если в настройках организации выбран основной тариф.

Для МСП логика расчёта изменилась кардинально. Теперь программа делит ежемесячные выплаты на две части: в пределах 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽) и сверх. Это работает только при выборе правильного тарифа в учётной политике, без этого программа не применит разделение.

Где в 1С:ЗУП проверить тариф страховых взносов

Тариф задаётся в учётной политике организации. Проверьте поле «Вид тарифа» — оно определяет ставку. Рядом — дата начала применения и история изменений, чтобы программа не применяла старую ставку.

Перейдите — Настройка → Организации → Учетная политика, на закладке «Страховые взносы» внесите нужные данные.

Для льготных категорий категорий в учётной политике доступны дополнительные параметры — разделение базы по 1,5 МРОТ, признаки пониженного тарифа.

Проверьте настройки начислений: в карточке каждого вида начисления на закладке «Налоги, взносы, бухучёт» указано, облагается ли выплата взносами (больничные, матпомощь и другие).

Итоговый контроль — РСВ. При формировании отчёта программа подставляет код тарифа. Для МСП с 2026 года должен быть код «32», для основного тарифа — «01».

Настройка тарифа для МСП с 2026 года

С 2026 года право на пониженный тариф есть не у всех субъектов МСП. Чтобы его получить, нужно соблюсти два важных условия:

• основной ОКВЭД должен входить в перечень № 4125-р;
• доля доходов от этого вида деятельности — не менее 70% по итогам каждого квартала.

Если хотя бы одно условие нарушено, то льгот не будет, а взносы пересчитают по общему тарифу 30% с начала года.

Тем, у кого право на льготы сохранилось:

• в учётной политике нужно выбрать вид тарифа «Для субъектов МСП, занятых в ВЭД по перечню, утв. Правительством РФ» с датой начала — январь 2026 года;
• в отчётности выбрать код «32» и новые коды застрахованных лиц — «ПВ», «ВЖПВ», «ВППВ».

Вид тарифа «Для субъектов МСП, занятых в ВЭД по перечню, утв. Правительством РФ» находится во вкладке учётной политики «Страховые взносы» .

В таблице собрали самые частые ситуации, с которыми может столкнуться бухгалтер, который работает в организации со статусом МСП.

Ситуация	Подход к тарифу	Что проверить
МСП без права на льготу	Общий тариф 30% / 15,1%	Тариф организации, пересчёт с начала года
МСП с правом на пониженный тариф	30% до 1,5 МРОТ, 15% сверх	ОКВЭД из перечня № 4125-р, доля доходов ≥70%
МСП в обрабатывающем производстве	7,6% сверх 1,5 МРОТ	ОКВЭД из перечня № 3689-р, тариф в ЗУП
Право на льготу потеряно в течение года	Пересчёт по общему тарифу с начала года	Период утраты права, корректировка РСВ

Если организация не имеет права на льготу, можно оставить старый тариф «Для субъектов малого или среднего предпринимательства», расчёт страховых взносов будет производиться по единому тарифу — по ставке 30% в пределах базы, 15,1% — сверх.

Что проверить после обновления 1С:ЗУП

Актуальный релиз 1С:ЗУП. Убедитесь, что программа обновлена до нужного релиза для корректной работы.

Производственный календарь на 2026 год. Он должен был актуальным, так как влияет на расчёт нормы времени и на размер выплат при расчёте зарплаты.

МРОТ на 2026 год. Проверьте данные в разделах «Настройка» и «Минимальная оплата труда РФ» или через регистр «Минимальная оплата труда».

Предельная база по страховым взносам. Она обновляется автоматически в актуальных релизах программы. Чтобы удостовериться, войдите в разделы «Настройка» и «Редактирование законодательных значений» или в регистре «Предельная величина базы страховых взносов».

Тариф страховых взносов. Например, если имеете право на льготу, проверьте наличие галочки рядом с видом тарифа «Для субъектов МСП, занятых в ВЭД по перечню, утв. Правительством РФ» в учётной политике организации.

Дата применения тарифа. Для льготного тарифа должно быть указано «Применяется с» — январь 2026 года. Проверьте историю изменений тарифа в учётной политике.

Начисления в базе страховых взносов. Проверьте карточки видов начислений на закладке «Налоги, взносы, бухучет» — облагаемые и необлагаемые выплаты должны быть правильно настроены.

Взносы за директора проверены. В элементе справочника «Должности» необходимо установить флаг «Должность единого руководителя коммерческой организации». Если в карточке сотрудника стоит признак «Руководитель», программа должна доначислять взносы до МРОТ при фактической зарплате ниже МРОТ.

Код тарифа в РСВ. Для льготных МСП в отчете «Расчёт по страховым взносам» в подразделе 1.1. код проставится автоматически — убедитесь, что в графе стоит «32».

Контрольные отчёты. В разделе «Налоги и взносы» выберите «Отчёты по налогам и взносам», нажмите «Проверка расчёта взносов» — фактические и расчётные суммы должны совпадать по всем месяцам.

Как проверить расчёт страховых взносов в ЗУП после перенастройки

Ошибку легче найти на тестовом примере, чем потом пересчитывать всё через полугодие. Проверьте, правильно ли считаются взносы в программе.

Сделайте тестовый расчёт зарплаты и взносов. Проведите начисление без выплаты за полный месяц, например, за июль, чтобы посмотреть суммы в документах и отчётах. Проверьте сотрудников с разным уровнем дохода:

1. Сотрудник с зарплатой ниже 1,5 МРОТ. Например, 25 000 ₽ — проверьте, что программа не разделяет базу.
2. Сотрудник с зарплатой выше 1,5 МРОТ, например, 60 000 ₽ — проверьте разделение: часть до 40 639,50 ₽ — по 30%, сумма превышения — по 15% (для МСП, имеющих право на льготу). Итоговая сумма взносов должна совпадать с расчётом: (40 639,50 × 30%) + (19 360,50 × 15%) = 15 095,93 ₽.
3. Сотрудник с выплатами, приближающимися к предельной базе — около 2 900 000 ₽ с начала года. Проверьте момент переключения с 30% на 15,1% на превышающую базу часть — это важно для корректного РСВ.
4. Руководитель с зарплатой ниже МРОТ (например, 20 000 ₽). Проверьте, что программа доначисляет взносы до 27 093 ₽, а не считает с фактической суммы.
5. Сотрудник с необлагаемыми выплатами, например, больничным или материальной помощью. Проверьте, что эти суммы исключены из базы для взносов.

Сформируйте контрольные отчёты по взносам. В разделе «Налоги и взносы» / «Отчеты по налогам и взносам» выберите отчеты «Проверка расчетов и взносов», «Налоги и взносы (кратко)», «Анализ взносов в фонды». Они покажут суммы по каждому сотруднику и виду начисления. Фактические и расчётные суммы должны совпадать по месяцам.

Проверьте РСВ. Сформируйте его за тот же месяц и убедитесь, что:

• в разделе 3 стоят правильные коды застрахованных лиц;
• в подразделе 1.1 в строке 001 указан код тарифа — для МСП с 2026 года это «32»;
• суммы взносов в РСВ совпадают с данными в отчётах проверки.

Сверьте начисленные взносы с ожидаемой логикой тарифа. Для этого возьмите ведомость по сотрудникам из отчёта «Анализ взносов в фонды» и проверьте, что расчёт соответствует вашей ситуации: общий тариф, пониженный для МСП или специальный для обрабатывающих производств.

Типовые ошибки при перенастройке страховых взносов в 1С:ЗУП

После перенастройки часто возникают одни и те же ошибки. Разберём их причины, последствия и что проверить, чтобы их избежать.

Ошибка	Возможная причина	Последствия	Что проверить
В ЗУП остался старый тариф	Обновили программу, но не проверили настройки организации	Взносы считаются по старой логике (например, по ставке 20% вместо 30% / 15%)	Раздел «Настройка → Организации → Учётная политика → Страховые взносы → Вид тарифа»
МСП применяет льготу без права на нее	Не проверили ОКВЭД по перечню № 4125-р и долю доходов 70%	Риск пересчёта взносов с начала года по ставке 30%, доначисление и пени	Основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, доля доходов по итогам кварталов
Неверно указана дата применения тарифа	Тариф установлен не с 1 января или не с нужного месяца	Часть периода считается некорректно: взносы за январь–февраль могут быть занижены или завышены	Поле «Применяется с» в учётной политике — для льготного тарифа должен стоять январь 2026
Не проверили расчёт по 1,5 МРОТ	Не сделали тест на разных уровнях зарплаты	Ошибки по сотрудникам с зарплатой выше порога: программа может не разделить базу или применить неверную ставку	Сотрудники с зарплатой ниже 40 639,50 ₽ (вся сумма по 30%) и выше порога (разделение базы)
Не обновили релиз ЗУП	База давно не обновлялась или стоит доработанная конфигурация	Нет поддержки новых правил (код тарифа 32, новые коды застрахованных лиц, форма РСВ)	Релиз должен быть не ниже 3.1.34.251 (для РСВ) и 3.1.34.177 / 3.1.36.45 (для тарифа МСП)
РСВ заполняется со старым кодом тарифа	Некорректный тариф организации или устаревший релиз	Ошибки при сдаче отчетности: в разделе 3 стоят коды «МС» вместо «ПВ», в подразделе 1.1 — код «20» вместо «32»	Код тарифа в РСВ: для льготных МСП должен быть «32», коды застрахованных лиц — «ПВ», «ВЖПВ», «ВППВ»
Не проверили взносы за директора из МРОТ	Не учли новое правило или не обновили ЗУП до релиза 3.1.37.14	Недоначисление взносов: программа считает с фактической суммы (например, 20 000 ₽), а не с МРОТ (27 093 ₽)	В карточке сотрудника признак «Руководитель», зарплата ниже МРОТ, автоматическое доначисление взносов
Начисление неправильно входит в базу взносов	В виде начисления неверно настроено налогообложение страховыми взносами	Взносы считаются с неправильной базы: больничные или матпомощь могут ошибочно облагаться или не облагаться	Карточка вида начисления → закладка «Налоги, взносы, бухучёт» → признак облагаемости взносами
Исправили вручную только один месяц	Устранили итоговую сумму корректировкой, но не исправили настройки программы	Ошибка повторится в следующих расчётах (август, сентябрь) и в РСВ за 9 месяцев	Причина ошибки (тариф, дата, начисление, ОКВЭД), а не только сумма в документе

Когда лучше обратиться к специалисту по 1С:ЗУП

Можно настроить страховые взносы самостоятельно, но есть ситуации, когда лучше привлечь специалиста.

Организация применяет пониженный тариф. Специалист проверит, правильно ли настроены вид тарифа, дата начала, ОКВЭД и разделение базы по 1,5 МРОТ.

Компания не уверена в праве на льготу. Вам помогут определить, попадает ли ОКВЭД в перечень № 4125-р и соблюдается ли доля доходов 70 %.

Менялся основной ОКВЭД. Важно правильно определить момент утраты или возникновения права на льготу и настроить дату перехода.

Доля доходов неочевидна. Специалист рассчитает долю и проверит контрольные соотношения с декларацией по налогу на прибыль или УСН.

В программе несколько организаций с разными тарифами. Проверит, что для каждой настроен свой тариф и нет конфликтов.

База давно не обновлялась или есть доработки. Новые алгоритмы могут не примениться автоматически, специалист адаптирует настройки.

РСВ заполняется с ошибками. Если контрольные соотношения не сходятся, специалист найдёт причину и исправит.

Страховые взносы за предыдущие месяцы уже рассчитаны неверно. Потребуется пересчёт, корректировка РСВ и подача уточнёнки. Специалист выполнит перерасчёт с начала года и проверит, чтобы данные в РСВ за все периоды сошлись.

Частые вопросы

Что изменилось по страховым взносам с 2026 года?

Утверждена новая предельная база — 2 979 000 ₽. Для МСП изменились условия льготы: нужно иметь ОКВЭД из перечня № 4125-р и долю доходов ≥70%. Введены особые тарифы для IT (15% в пределах базы), радиоэлектроники (0% сверх базы) и обрабатывающих производств (7,6% сверх 1,5 МРОТ). Взносы за директора теперь считаются с МРОТ, если зарплата ниже.

Нужно ли всем компаниям менять тариф страховых взносов в 1С:ЗУП?

Нет, только тем, кто переходит на пониженный тариф или утратил право на льготу. Для организаций на основном тарифе ничего менять не нужно — достаточно обновить релиз.

Где в 1С:ЗУП проверить тариф страховых взносов?

Настройка → Организации → Учётная политика → закладка «Страховые взносы» → поле «Вид тарифа». Там же проверяется дата начала применения и история изменений.

Какой тариф выбрать МСП с 2026 года?

Для тех, кто имеет право на льготу: «Для субъектов МСП, занятых в ВЭД по перечню, утв. Правительством РФ» с датой — «январь 2026». Для МСП без права на льготу можно оставить старый тариф «Для субъектов малого или среднего предпринимательства» — тогда взносы будут считаться по ставкам 30% / 15,1%.

Что такое расчёт страховых взносов сверх 1,5 МРОТ?

Это правило для МСП: выплаты в пределах 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽) облагаются по ставке 30%, а всё, что сверху, по 15%. Программа делит базу автоматически при правильном тарифе.

Что делать, если организация потеряла право на пониженный тариф?

Взносы нужно пересчитать по общему тарифу 30% с начала года. В 1С:ЗУП сменить тариф на основной или старый «Для МСП» без льготы и сделать перерасчёт. Подать уточнённый РСВ.

Почему после обновления ЗУП страховые взносы считаются неверно?

Скорее всего, не обновились классификаторы, не поменялся тариф в учётной политике или неверно указана дата начала применения. Проверьте релиз (должен быть 3.1.36 ), МРОТ и предельную базу.

Как проверить, правильно ли заполнился РСВ после изменения тарифа?

Проверьте код тарифа в поле 001 подраздела 1.1 (для льготных МСП — «32»), коды застрахованных лиц в разделе 3 (для льготников — «ПВ», «ВЖПВ», «ВППВ») и контрольные соотношения. Если что-то не сходится — проблема в настройках.

Нужно ли пересчитывать взносы за прошлые месяцы?

Только если ошибка была допущена с начала года. Например, неверный тариф или неверный ОКВЭД. Тогда нужно сделать перерасчёт с января и подать уточнённый РСВ.

Когда стоит заказать аудит настроек страховых взносов в ЗУП?

Если вы не уверены в праве на льготу, меняли ОКВЭД, в программе несколько организаций, база давно не обновлялась, РСВ не проходит контроль или взносы уже рассчитаны неверно. Специалист проверит настройки и поможет избежать пересчётов.

Как «Хэндисофт» помогает с настройкой страховых взносов в 1С:ЗУП

Настройка страховых взносов с 2026 года требует внимания ко многим деталям. В рамках внедрения и сопровождения 1С:ЗУП мы поможем провести эту работу быстро и без ошибок.

• Проверим актуальность релиза ЗУП — убедимся, что программа поддерживает новые правила расчёта и форму РСВ, при необходимости установим патчи.
• Проверим тариф страховых взносов организации. Для каждой организации в базе сверим выбранный вид тарифа с её видом деятельности, уделим внимание компаниям с несколькими юрлицами.
• Проверим право на применение пониженного тарифа с точки зрения настроек ЗУП. Убедимся, что ОКВЭД из перечня № 4125-р, а доля доходов настроена для автоматического контроля в РСВ.
• Настроим тарифы для всех категорий. Установим нужные виды для МСП, IT, производства, укажем дату начала применения.
• Проверим базу для начисления взносов. Сверим настройки облагаемых и необлагаемых выплат, чтобы больничные и матпомощь не попадали в базу ошибочно.
• Сделаем тестовый расчёт зарплаты и взносов. Проверим сотрудников с зарплатой ниже и выше 1,5 МРОТ, а также с выплатами вблизи предельной базы.
• Проверим РСВ. Убедимся, что код тарифа и коды застрахованных лиц корректны, контрольные соотношения сходятся.
• Поможем исправить ошибки после неверного тарифа. Сделаем перерасчёт с начала года, скорректируем РСВ, поможем подать уточнёнку.
• Сопроводим расчёт и отчётность в переходный период. Будем на связи до полной уверенности и корректности данных.