1С предлагает разное ПО для учёта производства — от простых программ для небольшой компании до масштабных комплексных решений для фабрик и заводов. Разберёмся, чем отличаются друг от друга конфигурации, которые подойдут фирмам-изготовителям.
Виды учёта на производственном предприятии
Учёт деятельности любого предприятия делится на четыре основных вида:
- Бухгалтерский. Важно отразить движение материалов и выпуск продукции согласно требованиям законодательства. Нужно учитывать стоимость сырья, начислять амортизацию, фиксировать остатки незавершённого производства по стандартам бухучёта РФ. Ошибки могут привести к искажению отчётности и штрафам.
- Налоговый. Ориентирован на расчёт налогооблагаемой базы. Он отличается от бухгалтерского: некоторые расходы можно отмечать не сразу, а по специальным правилам, установленным Налоговым кодексом РФ. Например, затраты на материалы или аренду оборудования могут списываться не в тот же период, что в бухгалтерии.
- Управленческий. Помогает руководителю принимать стратегические решения. На производстве он показывает реальную стоимость продукция, перерасходы на отдельных этапах, загруженность и простой цехов.
- Оперативный. Одна из важных составляющих управленческого учёта. Используется для ежедневного непрерывного сбора данных о хозяйственной жизни организации: о складских остатках, расходе сырья, количестве бракованной продукции и других параметрах.
Важно: в программах 1С есть регламентированный учёт, который включает в себе бухгалтерский и налоговый. С точки зрения законодательства, правила ведения обоих видов учёта определены законодательством, также их необходимо зафиксировать в политике предприятия.
Если выпуск одной партии продукции не отражён сразу в нескольких срезах, в учёте возникают слепые зоны. Автоматизация помогает работать со всеми видами отчётов в одной системе без дублирования данных и ручных расчётов. Как это реализовано, зависит от выбранной конфигурации 1С — расскажем о популярных решениях.
Какие программы 1С подходят для учёта производства
1С:Бухгалтерия
Одна из самых популярных программ для решения бухгалтерских задач в бизнесе любого масштаба. Производственный учёт в этой конфигурации упрощён по сравнению с другими решениями 1С.
Основные функции блока «Производство»:
- учёт выпуска продукции по данным продаж;
- контроль выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
- регистрация собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
- учёт производственных затрат, фактической себестоимости с использованием методов распределения косвенных затрат;
- учёт деятельности вспомогательного производства, возвратных отходов;
- два способа контроля незавершенного производства (НЗП) — по результатам инвентаризации или без неё.
Какие ограничения есть в программе: нет резервирования материалов, наряд-заказов, интеграции с системами сертификации. Отражение операций потери от брака проводится вручную, ограниченные возможности по работе с НЗП: с релиза 3.0.111.16 НЗП можно отражать в разрезе субконто Продукция, но только если производится уникальная (единичная) продукция или её производство осуществляется по индивидуальным заказам, партиям, выпускающимся одновременно, например, тираж книг.
Каким компаниям подойдёт решение: организациям с простым производственным процессом, небольшим предприятиям, выпускающим продукцию под заказ или по шаблонной схеме. Пример: швейный цех с одним типом продукции, производство мебели на заказ.
1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
Многофункциональная конфигурация, созданная для управления средним и малым бизнесом. Есть базовые инструменты для планирования и учёта производственной деятельности.
Основные функции блока «Производство»:
- Ведение спецификаций, учёт серийных номеров готовой продукции и материалов, регистрация заказов на производство, учёт выпуска продукции и полуфабрикатов, а также прямых и косвенных затрат. Предварительная калькуляция заказов и расчёт фактической себестоимости.
- Формирование производственного плана, календарного графика производства, планирование сдельных нарядов, расчёт потребности в запасах, планирование прямых и косвенных затрат.
- Отслеживание состояний заказов и анализ их выполнения, контроль потребности в сырье и материалах, контроль и анализ выполнения сдельных нарядов.
Какие ограничения есть в программе: поддерживает только сборочную спецификацию, отсутствие наряд-заказов, учёта давальческого сырья, поддержки сертификации продукции. Нет пооперационного планирования, контроля ремонтных операций, расширенных спецификаций с возможностью формировать отчёты. Есть ограничения по аналитике, например, нет детального распределения затрат на себестоимость готовой продукции.
Каким компаниям подойдёт решение: ИП, малым и средним производственным компаниям с небольшой номенклатурой. Пример: производство косметической продукции малыми партиями.
1С:УНФ — комплексный продукт, который закрывает большую часть бизнес-задач малых и средних компаний. Подробный обзор всех возможностей конфигурации читайте по ссылке.
Программа, которая поможет построить единую информационную систему на предприятии для решения задач управления и учёта. Обо всех возможностях конфигурации можно узнать на странице решения — здесь речь пойдёт только о блоке «Производство».
Основные функции блока «Производство»:
- Контроль за соблюдением нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки.
- Анализ состава незавершенного производства (НЗП), чтобы уменьшить долю замороженного в нём капитала.
- Производственный учёт в рамках ведения бухгалтерского со всеми необходимыми для бухгалтера функциями.
- Есть интеграция с информационной системой маркировки и отслеживания товаров «Честный знак».
Какие ограничения есть в программе: нет наряд-заказов, пооперационного планирования, расширенных спецификаций.
Каким компаниям подойдёт решение: предприятиям, где производство уже не укладывается в рамки «упрощённого» учёта. Пример: небольшой завод по производству металлоконструкций, кондитерская фабрика с несколькими линиями.
1С:ERP Управление предприятием
Решение, которое заменило 1С:Управление производственным предприятие — 1С:ERP. Самая масштабная конфигурация из представленных в статье: позволяет построить централизованную информационную систему для управления деятельностью крупной компании, в том числе с филиальной структурой.
Основные функции блока «Производство»:
- Поддерживает долгосрочное, месячное, посменное планирование. Планы формируются вручную или на основе заказов. Есть расчёт потребности в материалах с учётом остатков и сроков поставок.
- Система рассчитывает графики работы оборудования и сотрудников. Отслеживается загруженность по сменам, линиям, участкам. Видны дефициты по мощностям, материалам, персоналу.
- Формируются производственные задания и наряды, фиксируется выполнение заказов по этапам. Учитываются отклонения, пересчёты, переработки, брак.
- Планирование и контроль затрат: поддерживается детализация по статьям, переделам, партиям, номенклатуре. Есть расчёт плановой и фактической себестоимости. В автоматическом режиме анализируются отклонения и причины перерасходов.
- Встроены план закупок, инструменты для контроля резервов, система автозаказов. Контроль по складам, партиям, срокам, сериям. Поддержка WMS и адресного хранения.
Какие ограничения есть в программе: это наиболее комплексное решение из представленных в статье. При необходимости его можно доработать и настроить под уникальные бизнес-процессы компании, даже если по умолчанию каких-либо функций для учёта производства не хватает.
Каким компаниям подойдёт решение: решение для автоматизации крупного и среднего бизнеса. Пример: машиностроительный завод, пищевое производство с несколькими филиалами, группы предприятий.
Выводы
Программы 1С решают задачи производственного учёта на разном уровне — от базового до комплексного. Если производство простое, без отдельных этапов и планирования, можно обойтись 1С:Бухгалтерией или 1С:УНФ. Для компаний с распределёнными складами, филиальной структурой и необходимостью получать глубокую бизнес-аналитику подойдут 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP.
Если вы ищете подходящую систему для производственного учёта — обратитесь в «Хэндисофт». Мы поможем разобраться в возможностях конфигураций, проанализируем процессы и подберём решение, которое принесёт пользу вашей компании. Ознакомьтесь с подробным списком услуг по внедрению 1С по ссылке.
