- Нет единого контура для кадровиков и HR. Кадровики и HR работают в разных системах, из-за чего все процессы по персоналу разрознены. Передача данных занимает время и требует много рутинных операций — например, в работе с резюме или при запросе данных по сотрудникам и подразделениям.
- Информация хранится в разных системах. Данные по сотрудникам, кандидатам и кадровым событиям распределены между разными сервисами. Это приводит к дублированию информации, неточностям и ошибкам в данных.
- Нет полноценной воронки подбора персонала. При росте компании становится важно видеть весь процесс подбора и историю коммуникаций с кандидатами в одной системе. В ПРОФ для этого приходится использовать отдельные инструменты, которые по умолчанию не интегрированы с кадровым учётом.
- Сложно масштабировать работу с персоналом. При появлении обособленных подразделений и росте штата возрастает количество запросов, согласований и ручных проверок. Управлять процессами централизованно становится всё сложнее.
КОРП расширяет кадровый контур и позволяет выстраивать полноценные процессы, а не работать с отдельными документами. Программа даст вам следующие возможности:
- цепочки взаимосвязанных кадровых событий;
- учёт прохождения испытательного срока;
- расширенные настраиваемые печатные формы;
- рассылка уведомлений сотрудникам;
- учёт льгот, ДМС и мероприятий по охране труда и т. д.
В КОРП HR-процессы становятся частью единой системы, а не отдельным набором инструментов в разных программах и табличках. В программе доступны:
- подбор персонала с загрузкой резюме и интеграцией с рекрутинговыми сайтами;
- история коммуникаций с кандидатами;
- кадровый резерв;
- оценка и аттестация сотрудников;
- обучение и развитие;
- HR-аналитика.
Пример отчёта по источникам кандидатов
КОРП даёт руководителям инструменты управления персоналом на основе всех данных по сотрудникам, а не отдельных отчётов по каждому кадровому или HR-процессу. Программа позволяет увидеть:
- KPI и показатели эффективности;
- грейды и структурирование должностей;
- все процессы по персоналу и проанализировать их;
- уведомления о ключевых кадровых событиях.
Разделы, доступные в 1С:ЗУП КОРП
Варианты перехода с 1С:ЗУП ПРОФ на 1С:ЗУП КОРП
Существует несколько вариантов перехода с 1С:ЗУП ПРОФ на 1С:ЗУП КОРП. Выбор подходящего способа зависит от объёма доработок в текущей базе, количества пользователей, наличия непрерывных процессов и требований бизнеса к срокам перехода.
Простой апгрейд с помощью помощника перехода. Самый быстрый и простой вариант с использованием встроенных функций программы.
Подойдет, если у вас типовой расчет зарплаты и нет доработок. Но этот метод не подходит, если у вас нет возможности остановить работу или большая база данных.
Поэтапный апгрейд по подсистемам. Сначала устанавливается 1С:ЗУП КОРП, затем переносится НСИ, после чего подсистемы подключаются последовательно: переносятся остатки, выполняются настройки и подключаются пользователи.
Подойдет, если у вас большая система и нет возможности остановить процесс работы. Не подойдет, если у вас ограничено время на переход.
Параллельный переход. Создаётся новая информационная база в 1С:ЗУП КОРП, при этом работа временно ведётся в двух базах с синхронизацией данных и доработки новой программы. Это наиболее гибкий, но и самый трудоёмкий вариант.
Подойдет, если у вас много доработок и пользователей. Не подойдет, если вы не готовы к долгой предварительной работе.
Мы уже рассказывал как переходить с любого ИТ-решения, в том числе с продуктов 1С на новую программу 1С. Здесь еще раз рассмотрим этапы перехода, но с учетом специфики программы 1С:ЗУП.
На этом этапе важно минимизировать риски потери данных и сбоев в работе. Для этого нужно:
- Настроить резервное копирования базы данных. Это необходимо, если при переносе какие-либо данные будут утеряны — специалист сможет сделать бэкап и восстановить информацию.
- Приобрести лицензию и скачать дистрибутив. Это сам продукт, с его покупкой вам помогут партнёры 1С.
Проводится анализ текущей базы и бизнес-процессов. Необходимо:
- Посмотреть, как бизнес-процессы реализованы в программе, пообщаться с ключевыми лицами, связанными с работой кадров и HR.
- Обсудить все возможные доработки и настройку программы, сформировать техническое задание.
Создаётся макет будущей системы, на котором показаны основные возможности внедряемого решения. На этом этапе необходимо:
- Создать прототип будущей системы с возможностью демонстрации функциональности.
- Дать ключевым лицам протестировать его и подтвердить, что решение соответствует ожиданиям.
В новую базу загружаются основные справочники. Для этого нужно:
- Выгрузить НСИ из ПРОФ, которая была предварительно очищена от «мусора».
- Загрузить обновленную НСИ в КОРП. Это достаточно долгий этап из-за количества информации — загрузка может идти несколько дней и даже недель.
Система приводится в рабочее состояние. Необходимо:
- Включить необходимые функции и подсистемы согласно ТЗ.
- Выполнить настройки взаимодействия разных документов и справочников.
- Реализовать согласованные доработки.
Этот этап необходим, если ЗУП используется совместно с другими системами, чаще всего с банками и 1С:Бухгалтерией. Нужно:
- Настроить интеграции и обмен данными.
- Проверить корректность обмена данными.
Для полноценного перехода необходимо перенести не только НСИ, но и рабочие данные, например, актуальные документы и незавершенные процессы. Для этого нужно:
- Выполнить выгрузка актуальных документов из старой базы по дату перехода.
- Загрузить данные в 1С:ЗУП КОРП.
На этом этапе переходим в рабочий режим. Для этого необходимо:
- Провести обучение сотрудников.
- Помочь создать первые документы и сформировать отчёты.
- Выполнить контроль корректности данных.
После стабилизации работы в новой системе, проводится полное отключение старой, для этого необходимо:
- Проверить отчёты и расчёты.
- Собрать обратную связь от пользователей.
- Отключить синхронизацию и использование 1С:ЗУП ПРОФ.
При переходе важно заранее учитывать возможные проблемы и способы их решения, чтобы сотрудники могли спокойно работать дальше, и компания не понесла финансовые и юридические риски.
- Потеря настроек и отчётов. Требуется регулярная сверка результатов со стороны специалистов и ответственного за проект от компании, иначе сотрудникам будет тяжело вернуться к прежнему образу работы и понадобится больше времени на обучение.
- Перенос избыточной НСИ. Перед миграцией необходимо провести аудит справочников и перенести только актуальные данные, иначе систему могут дольше настраивать, а в документах нарушится порядок.
- Ошибки в расчёте заработной платы. Рекомендуется выполнять параллельный расчёт в старой и новой системе на протяжении всего периода внедрения, чтобы заметить возможные недочёты сразу.
- Сопротивление пользователей изменениям. Снижается за счёт поэтапного запуска системы, вовлечения ключевых пользователей и обязательного обучения (онлайн и офлайн) с разбором рабочих сценариев и поддержкой после старта.
- Незапланированные дополнительные затраты. Минимизируются за счёт предварительного обсуждения объёма работ и предпроектного обследования. Если пропустить эти пункты, то в процессе работы могут появляться новые блоки для доработки, что потребует больше финансовых и временных вложений.
Типичные ошибки и как их избежать
Перенос неактуальных данных и видов начислений. Перед переходом необходимо провести аудит НСИ и очистить справочники от устаревших данных.
Отсутствие параллельного расчёта и эталонных отчётов. Важно заранее определить контрольные отчёты и проверить корректность всех бизнес-процессов до финального перехода.
Недооценка обучения и поддержки первой зарплаты в КОРП. Поддержку и сопровождение расчёта первой зарплаты следует обсуждать и фиксировать в договоре ещё на этапе планирования проекта.
Запуск системы без обучения пользователей. До начала перехода должно быть подготовлено чёткое техническое задание и согласован подробный план обучения сотрудников.
FAQ
1. Сколько занимает проект и что влияет на сроки?
При апгрейде типового решения достаточно 5–7 дней. Сюда входит анализ бизнес-процессов, развертывание новой информационной базы, загрузка информационной базы и обучение сотрудников. С доработками уже растет время на проект, до полутора лет для очень больших баз.
2. Можно ли сохранить историю кадровых событий и расчётов?
Да, можно. Для этого при переходе переносятся соответствующие регистры, что позволяет сохранить историю кадровых изменений и расчётов заработной платы.
3. Как выбрать между конвертацией и новой базой?
При конвертации сохраняется вся история документов и движений. При создании новой базы работа начинается «с чистого листа», с переносом только необходимых данных. Выбор зависит от требований бизнеса к сохранению истории, объёма данных и состояния текущей базы.
4. Что делать с доработками под 1С: ЗУП КОРП?
В большинстве случаев доработки анализируются и адаптируются под КОРП. Часть кода можно использовать повторно, но его всё равно приходится перерабатывать с учётом архитектуры новой версии, что требует времени и предварительной оценки.
5. Как оценить нагрузку на команду и бюджет?
Для этого проводится предпроектное обследование: анализируются бизнес-процессы, доработки, объём данных и требования к срокам. По его итогам формируется план работ, оцениваются ресурсы команды и рассчитывается бюджет проекта.
Переход с 1С:ЗУП ПРОФ на 1С:ЗУП КОРП — это не просто смена версии программы, а внедрение единого контура управления персоналом, где кадровые и HR-процессы работают в одной системе. Для многих компаний это означает не только улучшение нынешних процессов, но и разработку новых.
При этом успех перехода напрямую зависит от подготовки и опыта специалистов в этом вопросе. Чтобы оценить готовность вашей компании к переходу на 1С:ЗУП КОРП, рекомендуем начать с профессионального анализа текущей системы и процессов — в «Хэндисофт» вы можете запросить аудит готовности к КОРП.
Наши специалисты помогут определить оптимальный вариант перехода, оценить сроки и бюджет проекта и выстроить переход на 1С:ЗУП КОРП без сбоев в расчётах и кадровом учёте.
