Программа 1С:Управление холдингом помогает выстроить централизованное управление группой компаний с единой отчётностью, прозрачными процессами и контролем ключевых показателей по филиалам и в целом по бизнесу. Решение подходит для холдингов, многопрофильных предприятий и крупных организаций с распределённой системой управления. В этой статье мы расскажем, какие задачи решает программа и как её возможности помогают бизнесу работать эффективнее и без лишних рисков.
Задачи 1С:Управление холдингом
Конфигурация 1С:Управление холдингом позволяет решить ряд задач, актуальных для современного холдинга:
- реализовать стратегию компании на всех уровнях управления;
- эффективно управлять финансовыми рисками и оборотным капиталом;
- сократить сроки подготовки отчетности МСФО;
- повысить точность бюджетирования и управления инвестиционными проектами.
Это возможно благодаря обширной функциональности ПО.
Основные подсистемы для автоматизации работы и повышения эффективности предприятия
Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей. Подсистема позволяет выполнять многослойный анализ накопленной информации: от общей картины к её детальному представлению. Предусмотрены мощные и гибкие средства для обработки накопленной информации и создания аналитических отчётов. Наглядные инструменты мониторинга и контроля выполнения KPI, аналитические панели и средства рассылки отчётности позволяют изучать и прогнозировать динамику показателей бизнеса.
В подсистему входят:
- сбалансированная система показателей;
- мониторинг KPI;
- аналитические панели;
- анализ финансового состояния предприятия.
Регламентированный учёт. В конфигурации есть все необходимые инструменты для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности организации. В качестве подсистемы бухгалтерского учёта используется встроенная в 1С:Управление холдингом 8 конфигурация 1С:Бухгалтерия КОРП. В поставку идёт последняя версия ПО.
Управление корпоративными налогами. Программа автоматизирует взаимодействие налогоплательщика и налогового органа в режиме налогового мониторинга. Методология и разработка требований к функциональности учёта и отчётности контролируемых иностранных компаний (КИК) были разработаны на основе лучшего опыта КПМГ (*международная аудит-консалтинговая корпорация) в проектах деофшоризации для крупных групп компаний. Также использовался опыт проектов по постановке и настройке системы бухгалтерского учёта и налоговых регистров в 1С, связанный с дизайном системы и удобством пользователей.
Подсистема «Корпоративные налоги» позволяет:
- моделировать и формировать налоговую структуру группы компаний;
- рассчитывать эффективную долю участия с учётом прямого и косвенного владения;
- определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
- формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях;
- определять налоговые освобождения;
- на основании финансовой отчётности КИК рассчитывать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ;
- заполнять лист 9 декларации по налогу на прибыль.
Учёт, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО. Подсистема разработана при методологической поддержке международной аудит-консалтинговой корпорации Ernst & Young. Решение позволяет формировать индивидуальную и консолидированную отчётность по МСФО, даже если используется единый корпоративный шаблон на базе «1С:Управление холдингом», а в дочерних организациях применяются разные системы учета по РСБУ.
Основные блоки подсистемы:
- учёт по МСФО;
- консолидированная отчётность;
- интеллектуальное закрытие;
- трансформация или проводки.*
*Программа поддерживает учёт по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Обе модели предполагают трансляцию финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО и параллельный учёт ряда объектов с материальными отличиями в оценках между статьями РСБУ и МСФО.
Централизованное управление инвестиционными проектами. Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта: от инвестиционной идеи до полноценной реализации. Программа позволяет декомпозировать этапы проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы. В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, «Сотрудники», «Номенклатура», «Внеоборотные активы»). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.
Интеграция и управление мастер-данными. Программа обладает следующими интеграционными возможностями:
- бесшовной интеграцией (расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами учета и управления на платформе «1С:Предприятие 8» с помощью прямого COM-соединения;
- импортом данных и расшифровкой до документов удаленных информационных баз 1C с помощью веб-сервиса, включенного в поставку «1С:Управление холдингом 8»;
- кросс-системными универсальными процессами, которые могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем;
- импортом данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
- управлением мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
- в дополнение к тонкому и веб-клиенту «1С:Управление холдингом 8» включает расширение для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы «1С:Управления холдингом 8», не покидая привычного для пользователей офисного пакета;
- «1С:Управление холдингом 8» использует в качестве учетного ядра «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», также имеется возможность его замены в ходе внедрения на другую учетную конфигурацию;
- учётное ядро может обмениваться данными с внешними системами в формате Enterprise Data.
Дополнительные возможности подсистемы:
- управление мастер-данными — обеспечение согласованности справочников внешних информационных систем путём поддержки эталонных корпоративных классификаторов;
- гармонизация справочников — автоматизированная очистка, гармонизация, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников;
- контроль справочников — в системе реализовано централизованное ведение и согласование вносимых изменений в эталонные корпоративные классификаторы;
- мэппинг справочников — подход позволяет не модифицировать справочники внешних информационных баз и сконцентрировать задачи управления НСИ только в управляющей компании. Но метод требует ручной поэлементной синхронизации справочников.
Бюджетирование. «1С:Управление холдингом» позволяет эффективно управлять процессами финансового планирования, лимитирования расходов, распределения ответственности, импорта фактических данных, план-фактного и факторного анализа результатов деятельности компании. Подсистема помогает автоматизировать бюджетирование в условиях многообразия учётных систем, организовать совместную работу пользователей с большими массивами данных и выполнять комплексные вычисления бюджетной модели. Решение включает инструменты для управления в соответствии с концепцией Сбалансированной системы показателей.
Возможности подсистемы:
- наглядная организационно-финансовая структура;
- гибкий и понятный конструктор бюджетов;
- единый интерфейс для ввода, согласования и анализа бюджета;
- импорт файлов консолидационных пакетов;
- непосредственный импорт информации из внешних информационных систем;
- управление бюджетным процессом;
- управление мастер-данными;
- многомерный анализ данных;
- бюджетирование инвестиционных проектов.
Корпоративное казначейство. Позволяет автоматизировать казначейские процессы современных компаний любого размера и степени централизации: от монопредприятий до крупных холдингов. В том числе подходит организациям с выделенными общими центрами обслуживания, обеспечивающими платежи сотен предприятий.
Основные возможности подсистемы:
- фабрика платежей;
- инструменты для продуктивных коммуникаций;
- управление коммерческими договорами и договорами финансирования;
- внешнеэкономическая деятельность;
- централизованное казначейство холдинга;
- операции с ценными бумагами;
- управление кредитными, процентными, валютными рисками;
- корпоративный контроллинг.
Процессы, задачи, оповещения. Подсистема предназначена для проведения и согласования документов, автоматической обработки информации и отслеживания выполнения процессов. Решение реализует функции систем класса Workflow применительно к задачам финансового управления.
Универсальные процессы применяются:
- для согласования документов,
- подготовки отчётности и планирования бюджетов,
- управления произвольными процессами, не привязанными к объектам конфигурации.
В ходе исполнения процесса система формирует задачи пользователям, таким образом организуется их совместная работа в рамках установленного регламента. Оповещения о различных событиях, происходящих в системе, возможность оставлять комментарии и прикреплять файлы к справочникам и документам упрощают коммуникацию в команде.
Управление договорами. Подсистема позволяет вести учёт как коммерческих договоров, так и договоров, связанных с финансированием. Предусмотрена автоматизация всех этапов работы с договором. Возможности:
- отслеживание состояния договора – черновик, на согласовании, действующий, завершённый и т. п.;
- указание подробной структуры с приложениями, спецификациями, допсоглашениями;
- определение условий и параметров, по которым система будет рассчитывать графики оплат или поставок;
- автоматизация процесса согласования договора внутри компании с учетом маршрутов движения документов и ролей сотрудников.
Дополнительно можно подключить 1С:Документооборот для хранения файлов и обработки договоров.
Централизованное управление закупками и активами. Подсистема позволяет собирать информацию о потребности подразделений, филиалов и других бизнес-единиц предприятия в запасах и услугах. Также с ее помощью можно организовать централизованное или децентрализованное обеспечение холдинга всем необходимым. Решение включает в себя средства для проведения заявочных кампаний или импорта сформированной потребности из других информационных систем, ее последующей консолидации и унификации. Может использоваться для групп компаний, бизнес-единицы которых используют различные системы управления запасами.
1С:УХ позволяет:
- определить источники покрытия потребности;
- автоматизировать проведение закупочных процедур;
- процессы контрактации и контроля исполнения заключенных договоров.
Инструменты сверки и элиминации внутригрупповых операций. Подсистема позволяет:
- проверять данные по принципу «каждый с каждым» – все компании группы могут сверять данные между собой напрямую без участия управляющей компании на каждом шаге;
- снижать нагрузку на управляющий центр и дочерние организации – сверка становится прозрачной и автоматизированной;
- использовать любую нужную степень детализации – сверка может быть как по сумме целиком, так и по конкретным документам или позициям;
- фиксировать и регулировать расхождения прямо в системе;
- упростить коммуникации между компаниями за счет встроенных инструментов взаимодействия.
Все это позволяет ускорить процесс сверки и повысить его точность, особенно в сложных холдинговых структурах.
Выводы
1С:Управление холдингом – решение для структур с распределенной моделью управления: холдингов, многопрофильных компаний, организаций с филиальной сетью и дочерними предприятиями. Программа охватывает ключевые задачи корпоративного управления: от сводной отчётности и налогового планирования до казначейства, бюджетирования и управления инвестициями. Решение помогает объединить разрозненные бизнес-процессы в единую систему, выстроить прозрачную отчётность и повысить управляемость группы компаний. Команда «Хэндисофт» готова адаптировать конфигурацию под конкретную структуру, учесть нюансы учёта и согласования, доработать отдельные модули при необходимости. Мы сопровождаем проект на каждом этапе: от аудита процессов до полноценной автоматизации и дальнейшей поддержки.
Если вы думаете о внедрении 1С:УХ, свяжитесь с нами любым удобным способом. Мы проведем демонстрацию возможностей системы, составим коммерческое предложение с учётом ваших пожеланий и требований, проведем глубокое предпроектное исследование, чтобы конфигурация работала именно так, как нужно вам.
