Даже если соглашение заключается со штатным сотрудником, стоит создать отдельный элемент. Это поможет разделить выплаты и уменьшить вероятность появления ошибок в учёте.
Отдельный элемент создается обязательно:
- если выплаты по ГПХ проводятся через отдельную «Ведомость»: в поле «Выплачивать» выберите пункт «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ»;
- если требуется оформить отдельные «Расчётные листки» для выплат по ГПХ и ТК: в разделе «Зарплата» откройте «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок» и сформируйте документы раздельно.
Проведение выплаты по договору отдельной ведомостью
Оформление расчётных листков: шаг 1
Оформление расчётных листков: шаг 2
Пример оформленного расчётного листка
1. Зайдите в раздел «Настройка» 1С:ЗУП. Выберите «Расчёт зарплаты» и установить флажок «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».
2. После включения этой опции в разделе «Зарплата» станет доступен журнал «Договоры». В нём с помощью документа «Договор (работы, услуги)» фиксируются условия гражданско-правового соглашения.
3. Далее укажите подходящий «Способ оплаты» по ГПХ. В системе доступны три варианта:
- однократно в конце срока действия соглашения;
- по актам выполненных работ;
- в конце срока с ежемесячными авансовыми выплатами.
4. Если выбрать вариант по актам выполненных работ, дополнительно нужно будет оформлять документ «Акт приёмки выполненных работ». Создаётся он на основании договора: раздел «Зарплата» → пункт «Договоры» → «Акт приёмки выполненных работ».
Частично информация загрузится автоматически. Введите недостающие данные и нажмите «Провести и закрыть».
Важно учитывать: документы «Договор (работы, услуги)» и «Акт приёмки выполненных работ» сами по себе не выполняют начислений. Первый фиксирует условия договора, а второй отражает суммы, начисляемые по актам.
В 1С:ЗУП расчёт можно выполнить в межрасчётный период или вместе с зарплатой. По аналогии с договорами ГПХ в 1С:ЗУП настраивается и учёт других выплат физлицам, например, займов сотрудникам в 1С:ЗУП.
Выплаты в межрасчётный период:
1. Откройте раздел «Зарплата» → «Начисления по договорам (в т. ч. авторским)» → «Начисление по договорам».
Суммы можно загрузить автоматически с помощью команды «Заполнить» или установить вручную через кнопку «Подбор». Если документ предусматривает оплату по актам, не забудьте оформить «Акт приёмки выполненных работ».
2. После начисления создайте «Ведомость…». В поле «Выплачивать» укажите «Начисления по договорам».
Выплат в сроки начисления зарплаты:
1. Используйте документ «Начисление зарплаты и взносов». Доходы по ГПХ отражаются на отдельной вкладке «Договоры».
2. В «Ведомости…» в поле «Выплачивать» будут доступны два варианта:
- Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ;
- Зарплата за месяц.
Способ оплаты «Зарплата за месяц» используется, когда:
- У человека есть трудовой и договор ГПХ одновременно.
- Организация не хочет разделять выплаты и предпочитает выдавать зарплату одной суммой «за месяц».
- В компании нет требования формировать отдельные ведомости и расчётные листки для ГПХ.
Если зарплатный и налоговый учёт ведутся в отдельной базе, важно дополнительно настроить синхронизацию 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, чтобы данные по договорам ГПХ корректно попадали в бухгалтерский учёт и отчётность.
Мы разобрались, как правильно оформить договоры ГПХ в 1С:ЗУП — от внесения данных о исполнителях до настройки выплат и формирования отчётности, в том числе отчёта ЕФС-1 в 1С:ЗУП. Следуя инструкции, можно автоматизировать учёт и выплату вознаграждений по ГПХ без ошибок.
Если вашей компании требуется внедрение, настройка или доработка 1С:ЗУП КОРП и других конфигураций 1С — команда «Хэндисофт» поможет адаптировать систему под ваши процессы. После запуска мы можем взять на себя сопровождение корпоративных систем 1С — контроль корректности расчётов по ГПХ, обменов и обновлений. Оставьте заявку на консультацию, и мы предложим решение, которое снизит нагрузку на сотрудников и сделает учёт надёжным.
