Что такое типовое внедрение 1С:ERP
Внедрение 1С:ERP с доработками
Разработка решения под требования бизнеса
Сравнение трех подходов к внедрению 1С:ERP
Как определить подход на предпроектном обследовании
Из чего складывается стоимость внедрения и TCO
Частые вопросы
Какие подходы к внедрению 1С:ERP существуют
- типовое внедрение,
- внедрение с доработками,
- разработка решения под требования бизнеса.
Что такое типовое внедрение 1С:ERP
- обследовать процессы компании;
- определить, какие возможности 1С:ERP подходят для автоматизации;
- настроить функциональность и права доступа;
- подготовить нормативно-справочную информацию (НСИ);
- перенести необходимые данные;
- настроить отчёты и печатные формы;
- обучить пользователей;
- провести тестирование и подготовить систему к запуску.
Внедрение 1С:ERP с доработками: когда стандартного функционала недостаточно
Например, при переходе с 1С:УПП на 1С:ERP сохранятся только актуальные версии техкарт, и если предприятию важно сохранить полную историю изменений спецификаций, необходимо написать обработку. Или если компании необходима интеграция с ЭТРАН, для базовой 1С:ERP придется написать собственные правила обмена.
Разработка решения под требования бизнеса на базе 1С:ERP
- подробное обследование бизнес-процессов;
- формирование требований и функциональной модели;
- проектирование архитектуры решения;
- разработку новых подсистем и механизмов;
- реализацию сложных алгоритмов и расчетов;
- интеграцию с другими информационными системами.
Важно! Иногда такой подход называют индивидуальным внедрением, разработкой индивидуального решения или разработкой на базе 1С:ERP. Единого официального термина для такого подхода нет, мы предпочитаем формулировку «разработка под требования бизнеса».
Сравнение трех подходов к внедрению 1С:ERP
| Критерий | Типовое внедрение | Внедрение с доработками | Решение под требования бизнеса |
| Соответствие процессам | Компания в основном использует стандартную модель 1С:ERP | Основные процессы соответствуют ERP, отдельные адаптируются | Система проектируется с учетом уникальных процессов компании |
| Объем проектирования | Определяют, как применить стандартные возможности | Проектируют стандартные процессы и отдельные изменения | Проектируют целевую модель и архитектуру решения |
| Доработки | Минимальны или отсутствуют | Закрывают отдельные функциональные разрывы | Формируют значительную часть функциональности решения |
| Интеграции | Используются стандартные механизмы и типовые обмены | Добавляются необходимые интеграции | Архитектура интеграций проектируется как часть решения |
| Сроки | Обычно минимальные | Зависят от количества и сложности доработок | Обычно требуют больше времени на проектирование и разработку |
| Бюджет | Как правило, ниже | Растет вместе с объемом разработки | Как правило, выше из-за масштаба проектирования и разработки |
| Обновляемость | Проще поддерживать актуальную версию | Требует проверки совместимости доработок при обновлениях | Требует заранее продуманной стратегии обновления |
| Сопровождение | Стандартные механизмы проще сопровождать | Требуются специалисты, знакомые с доработками | Необходимо сопровождать собственную функциональность и архитектуру |
| Требования к команде | Внедренцы и функциональные специалисты | Дополнительно нужны разработчики | Нужны аналитики, архитекторы и разработчики для проектирования и развития решения |
Окончательный выбор делают после анализа требований: сначала определяют, что закрывается стандартными возможностями 1С:ERP, затем оценивают необходимые изменения и их влияние на архитектуру, обновление и сопровождение.
Как определить подход на предпроектном обследовании
На этом этапе важно не просто собрать список пожеланий пользователей, а понять, каким способом каждое требование лучше реализовать. Для этого по ключевым процессам проводят fit-gap анализ. В рамках этой работы:
- Определяют текущий процесс. Как он устроен сейчас, какие участники в нем задействованы, какие документы, данные и системы используются.
- Сопоставляют его с возможностями 1С:ERP. Проверяют, закрывает ли стандартный функционал необходимые операции и сценарии.
- Фиксируют расхождения. Если стандартных возможностей недостаточно, определяют, можно ли решить задачу настройкой, расширением или доработкой.
- Определяют архитектурные последствия. Для сложных требований оценивают влияние на интеграции, данные, производительность, обновление и сопровождение.
- Формируют вариант реализации. По результатам анализа требования распределяют между стандартными возможностями, доработками и собственным решением.
На выходе у компании должна появиться не просто таблица «что умеет ERP / чего не умеет», а обоснованный вариант целевой системы. Например, если большинство процессов закрывается стандартными возможностями, рационально использовать типовое внедрение. Если есть отдельные критичные разрывы — добавить необходимые доработки. Если же стандартная модель не подходит для ключевых процессов и требуется значительный объем собственной логики, рассматривают разработку решения под требования бизнеса.
При этом предпроектное обследование позволяет оценить не только функциональное соответствие, но и будущие сроки, бюджет и совокупную стоимость владения (TCO). Это помогает выбрать вариант не по принципу «чем меньше доработок, тем лучше», а с учетом долгосрочных затрат и целей компании.
Из чего складывается стоимость внедрения и TCO
На бюджет влияют все работы, необходимые для запуска системы, а после внедрения — расходы на ее эксплуатацию и развитие. В стоимость проекта могут входить:
- предпроектное обследование и проектирование;
- покупка программы и лицензии;
- настройка 1С:ERP;
- разработка и тестирование доработок;
- интеграция с другими системами;
- подготовка и перенос данных;
- настройка прав доступа и отчетности;
- обучение пользователей;
- подготовка документации.
При сравнении подходов важно учитывать TCO. Она включает не только первоначальные затраты на внедрение, но и расходы на дальнейшую работу системы: сопровождение, обновления, исправление ошибок, развитие функциональности, обучение новых сотрудников и поддержку интеграций.
Например, типовое решение может потребовать меньше затрат на старте и быть проще в обновлении. При большом количестве доработок первоначальный бюджет увеличивается, а вместе с ним могут вырасти расходы на тестирование и сопровождение при обновлениях. Для решения под требования бизнеса дополнительно учитываются затраты на поддержку собственной архитектуры и разработанной функциональности.
Частые вопросы
Можно ли внедрить 1С:ERP без доработок?
Да, если стандартные возможности системы закрывают основные процессы компании. Однако даже в этом случае потребуются настройка, подготовка данных, обучение и тестирование.
Чем доработка отличается от разработки нового решения?
Доработка изменяет или расширяет стандартную 1С:ERP для решения отдельных задач. Разработка решения под требования бизнеса предполагает создание специализированной системы на базе ERP.
Когда достаточно типового внедрения?
Когда процессы компании близки к стандартным сценариям 1С:ERP и нет необходимости в уникальной функциональности.
Когда стоит выбирать разработку решения под требования бизнеса?
Когда стандартная система не может поддержать критичные процессы компании, а их изменение невозможно или экономически нецелесообразно.
Почему важно заранее определить подход?
От этого зависят архитектура системы, объем работ, стоимость проекта и дальнейшие расходы на сопровождение.
Как «Хэндисофт» помогает выбрать и реализовать подход к внедрению 1С:ERP
Выбор между типовым внедрением, доработкой существующей системы и разработкой решения под требования бизнеса зависит не только от количества изменений, но и от целей компании. Ошибка на этапе проектирования может привести к лишним затратам, усложнить обновление системы и увеличить стоимость сопровождения.
Команда «Хэндисофт» помогает определить оптимальный вариант автоматизации:
- проводит предпроектное обследование и анализ текущих процессов;
- определяет, какие задачи можно решить стандартными возможностями 1С:ERP;
- помогает сформировать перечень необходимых доработок;
- проектирует архитектуру решения с учетом требований бизнеса;
- выполняет внедрение, настройку, разработку и интеграцию системы;
- сопровождает решение после запуска.