Внедрение 1С:ERP: типовое, с доработками и под требования бизнеса

В зависимости от задач компании 1С:ERP можно внедрить в типовом виде, создать к программе доработки или взять её за основу для разработки уникального решения под требования бизнеса. Разберем, чем отличаются эти варианты и когда каждый из них оправдан.
Содержание:

Какие подходы к внедрению 1С:ERP существуют

При внедрении 1С:ERP можно выделить три подхода в зависимости от того, насколько систему адаптируют под процессы компании:
  • типовое внедрение,
  • внедрение с доработками,
  • разработка решения под требования бизнеса.
Но это не официальная классификация 1С. В материалах фирмы используются другие подходы к описанию проектов, например, технологии стандартного, быстрого и корпоративного внедрения.
Такая классификация отвечает на другой вопрос — как организовать и управлять проектом внедрения, а не насколько готовое решение нужно адаптировать под процессы компании. Поэтому в этой статье мы используем неофициальную терминологию, чтобы сравнить именно степень адаптации 1С:ERP к требованиям компании.
Планируете внедрение 1С:ERP?
Начните с предпроектного обследования: определим контуры автоматизации, интеграции, риски, этапность внедрения и дадим ориентир по бюджету.
Перейти к услуге

Что такое типовое внедрение 1С:ERP

При типовом внедрении компания использует стандартные возможности 1С:ERP и настраивает их под свои процессы без существенного изменения программной логики. Система остается близкой к типовой конфигурации, а бизнес максимально использует возможности 1С:ERP для решения ежедневных задач.
Это не означает, что программу просто устанавливают и начинают использовать. Даже при типовом внедрении требуется:
  • обследовать процессы компании;
  • определить, какие возможности 1С:ERP подходят для автоматизации;
  • настроить функциональность и права доступа;
  • подготовить нормативно-справочную информацию (НСИ);
  • перенести необходимые данные;
  • настроить отчёты и печатные формы;
  • обучить пользователей;
  • провести тестирование и подготовить систему к запуску.
Главный принцип такого подхода — не менять стандартную логику системы, если задачу можно решить её штатными средствами. Чем меньше изменений в стандартном решении, тем проще его обновлять и сопровождать.

Внедрение 1С:ERP с доработками: когда стандартного функционала недостаточно

Стандартные возможности 1С:ERP не всегда полностью соответствуют процессам конкретной компании. Если изменить сам бизнес-процесс нецелесообразно, недостающую функциональность можно добавить в систему с помощью доработок.

Например, при переходе с 1С:УПП на 1С:ERP сохранятся только актуальные версии техкарт, и если предприятию важно сохранить полную историю изменений спецификаций, необходимо написать обработку. Или если компании необходима интеграция с ЭТРАН, для базовой 1С:ERP придется написать собственные правила обмена.

При таком подходе основой остается типовая 1С:ERP. Стандартные возможности используются там, где они подходят, а дорабатываются только те участки, которые не закрывают требования компании.
Такой подход подходит, когда большая часть процессов компании соответствует возможностям 1С:ERP, но есть отдельные требования, которые нельзя закрыть стандартными средствами.
При этом доработка — не единственный способ адаптировать систему. Сначала проверяют, можно ли решить задачу настройками или стандартными механизмами. Если этого недостаточно, рассматривают расширения и другие варианты, позволяющие по возможности не изменять основную конфигурацию.

Разработка решения под требования бизнеса на базе 1С:ERP

Иногда стандартной 1С:ERP и отдельных доработок недостаточно, чтобы автоматизировать ключевые процессы компании. Если бизнес-модель существенно отличается от заложенной в системе, на базе 1С:ERP можно разработать специализированное решение.
В таком проекте 1С:ERP становится технологической основой, на которой создают систему с учетом требований конкретного бизнеса. Сначала определяют, как должна работать будущая система, а затем проектируют и реализуют необходимые функциональные блоки.
Работа может включать:
  • подробное обследование бизнес-процессов;
  • формирование требований и функциональной модели;
  • проектирование архитектуры решения;
  • разработку новых подсистем и механизмов;
  • реализацию сложных алгоритмов и расчетов;
  • интеграцию с другими информационными системами.
Главное отличие от внедрения с доработками — масштаб и роль разработки в проекте. При создании решения под требования бизнеса проектируют и реализуют значительную часть собственной логики системы.
Например, холдингу может понадобиться единая система управления для нескольких организаций, которые работают по-разному: у каждой свои процессы, правила учета и используемые системы. При этом руководству нужна общая информация по всей группе и единые механизмы управления. В таком случае 1С:ERP может стать основой для разработки решения, которое объединит компании в одной системе, но позволит сохранить особенности работы каждой из них.

Важно! Иногда такой подход называют индивидуальным внедрением, разработкой индивидуального решения или разработкой на базе 1С:ERP. Единого официального термина для такого подхода нет, мы предпочитаем формулировку «разработка под требования бизнеса».

Такой подход оправдан, когда уникальные процессы критичны для компании и их нельзя без существенных потерь перестроить под стандартную модель 1С:ERP. При этом чем больше собственной функциональности создается, тем важнее заранее продумать архитектуру, обновление и дальнейшее сопровождение решения.

Сравнение трех подходов к внедрению 1С:ERP

Три подхода отличаются прежде всего тем, насколько система должна соответствовать уже существующим процессам компании и сколько изменений потребуется внести в решение. Чем больше уникальной логики создается, тем выше требования к проектированию, разработке и дальнейшему сопровождению.
Критерий Типовое внедрение Внедрение с доработками Решение под требования бизнеса
Соответствие процессам Компания в основном использует стандартную модель 1С:ERP Основные процессы соответствуют ERP, отдельные адаптируются Система проектируется с учетом уникальных процессов компании
Объем проектирования Определяют, как применить стандартные возможности Проектируют стандартные процессы и отдельные изменения Проектируют целевую модель и архитектуру решения
Доработки Минимальны или отсутствуют Закрывают отдельные функциональные разрывы Формируют значительную часть функциональности решения
Интеграции Используются стандартные механизмы и типовые обмены Добавляются необходимые интеграции Архитектура интеграций проектируется как часть решения
Сроки Обычно минимальные Зависят от количества и сложности доработок Обычно требуют больше времени на проектирование и разработку
Бюджет Как правило, ниже Растет вместе с объемом разработки Как правило, выше из-за масштаба проектирования и разработки
Обновляемость Проще поддерживать актуальную версию Требует проверки совместимости доработок при обновлениях Требует заранее продуманной стратегии обновления
Сопровождение Стандартные механизмы проще сопровождать Требуются специалисты, знакомые с доработками Необходимо сопровождать собственную функциональность и архитектуру
Требования к команде Внедренцы и функциональные специалисты Дополнительно нужны разработчики Нужны аналитики, архитекторы и разработчики для проектирования и развития решения

Окончательный выбор делают после анализа требований: сначала определяют, что закрывается стандартными возможностями 1С:ERP, затем оценивают необходимые изменения и их влияние на архитектуру, обновление и сопровождение.

услуги 1С
Подберём решение 1С под вашу отрасль
Разберём процессы компании, подскажем подходящие продукты 1С и предложим формат внедрения, настройки или сопровождения.
Обсудить проект

Как определить подход на предпроектном обследовании

На этом этапе важно не просто собрать список пожеланий пользователей, а понять, каким способом каждое требование лучше реализовать. Для этого по ключевым процессам проводят fit-gap анализ. В рамках этой работы:

  1. Определяют текущий процесс. Как он устроен сейчас, какие участники в нем задействованы, какие документы, данные и системы используются.
  2. Сопоставляют его с возможностями 1С:ERP. Проверяют, закрывает ли стандартный функционал необходимые операции и сценарии.
  3. Фиксируют расхождения. Если стандартных возможностей недостаточно, определяют, можно ли решить задачу настройкой, расширением или доработкой.
  4. Определяют архитектурные последствия. Для сложных требований оценивают влияние на интеграции, данные, производительность, обновление и сопровождение.
  5. Формируют вариант реализации. По результатам анализа требования распределяют между стандартными возможностями, доработками и собственным решением.

На выходе у компании должна появиться не просто таблица «что умеет ERP / чего не умеет», а обоснованный вариант целевой системы. Например, если большинство процессов закрывается стандартными возможностями, рационально использовать типовое внедрение. Если есть отдельные критичные разрывы — добавить необходимые доработки. Если же стандартная модель не подходит для ключевых процессов и требуется значительный объем собственной логики, рассматривают разработку решения под требования бизнеса.

При этом предпроектное обследование позволяет оценить не только функциональное соответствие, но и будущие сроки, бюджет и совокупную стоимость владения (TCO). Это помогает выбрать вариант не по принципу «чем меньше доработок, тем лучше», а с учетом долгосрочных затрат и целей компании.

Из чего складывается стоимость внедрения и TCO

На бюджет влияют все работы, необходимые для запуска системы, а после внедрения — расходы на ее эксплуатацию и развитие. В стоимость проекта могут входить:

  • предпроектное обследование и проектирование;
  • покупка программы и лицензии;
  • настройка 1С:ERP;
  • разработка и тестирование доработок;
  • интеграция с другими системами;
  • подготовка и перенос данных;
  • настройка прав доступа и отчетности;
  • обучение пользователей;
  • подготовка документации.

При сравнении подходов важно учитывать TCO. Она включает не только первоначальные затраты на внедрение, но и расходы на дальнейшую работу системы: сопровождение, обновления, исправление ошибок, развитие функциональности, обучение новых сотрудников и поддержку интеграций.

Например, типовое решение может потребовать меньше затрат на старте и быть проще в обновлении. При большом количестве доработок первоначальный бюджет увеличивается, а вместе с ним могут вырасти расходы на тестирование и сопровождение при обновлениях. Для решения под требования бизнеса дополнительно учитываются затраты на поддержку собственной архитектуры и разработанной функциональности.

Частые вопросы

Можно ли внедрить 1С:ERP без доработок?

Да, если стандартные возможности системы закрывают основные процессы компании. Однако даже в этом случае потребуются настройка, подготовка данных, обучение и тестирование.

Чем доработка отличается от разработки нового решения?

Доработка изменяет или расширяет стандартную 1С:ERP для решения отдельных задач. Разработка решения под требования бизнеса предполагает создание специализированной системы на базе ERP.

Когда достаточно типового внедрения?

Когда процессы компании близки к стандартным сценариям 1С:ERP и нет необходимости в уникальной функциональности.

Когда стоит выбирать разработку решения под требования бизнеса?

Когда стандартная система не может поддержать критичные процессы компании, а их изменение невозможно или экономически нецелесообразно.

Почему важно заранее определить подход?

От этого зависят архитектура системы, объем работ, стоимость проекта и дальнейшие расходы на сопровождение.

Как «Хэндисофт» помогает выбрать и реализовать подход к внедрению 1С:ERP

Выбор между типовым внедрением, доработкой существующей системы и разработкой решения под требования бизнеса зависит не только от количества изменений, но и от целей компании. Ошибка на этапе проектирования может привести к лишним затратам, усложнить обновление системы и увеличить стоимость сопровождения.

Команда «Хэндисофт» помогает определить оптимальный вариант автоматизации:

  • проводит предпроектное обследование и анализ текущих процессов;
  • определяет, какие задачи можно решить стандартными возможностями 1С:ERP;
  • помогает сформировать перечень необходимых доработок;
  • проектирует архитектуру решения с учетом требований бизнеса;
  • выполняет внедрение, настройку, разработку и интеграцию системы;
  • сопровождает решение после запуска.
Нужна помощь с 1С?
Расскажите, какая задача стоит перед компанией. Подскажем, с чего начать работу и рассчитаем предварительную стоимость проекта.
Заказать консультацию